Các cuộc họp và cuộc họp giao ban được thiết kế để tổ chức các cuộc họp giao ban nhỏ, các cuộc họp bộ phận và các cuộc họp toàn công ty. Với công cụ này, bạn có thể tổ chức các cuộc họp, đặt trước địa điểm cũng như ghi lại các chủ đề và kết quả thảo luận.
Tạo cuộc họp mới
Cách bắt đầu một cuộc họp
Đi tới Công ty > Thời gian và báo cáo > Cuộc họp và giao ban .
Có một danh sách tất cả các cuộc họp đã lên lịch, hiện tại và đã kết thúc.
Ở bên phải của bạn, hãy sử dụng bộ lọc để tìm cuộc họp. Bạn có thể tìm kiếm cuộc họp theo tên, chủ sở hữu, giai đoạn, người tham dự hoặc dự án.
Trước khi bắt đầu cuộc họp, bạn có thể mở menu tác vụ để sao chép , chỉnh sửa hoặc xóa nó.
Để xem một cuộc họp, hãy chọn tùy chọn tương ứng hoặc chỉ cần nhấp vào tên của nó.
Ở bên phải, bạn có thể xem thông tin chung về cuộc họp: người tham dự, ngày giờ, trạng thái và dự án được liên kết.
Tiếp theo, nhấp vào nút Bắt đầu cuộc họp khi tất cả những người tham dự đã sẵn sàng.
Trạng thái cuộc họp sẽ thay đổi thành Đang tiến hành .
Trong cuộc họp, bạn có thể:
- Thêm chủ đề mới vào chương trình nghị sự
- Chỉnh sửa hoặc xóa chủ đề bạn không cần
- Thêm chủ đề từ các cuộc họp hoặc nhiệm vụ khác
- Tạo nhiệm vụ và giao chúng cho người dùng
- Ghi lại những chi tiết quan trọng vào phần Biên bản
Làm thế nào để kết thúc một cuộc họp
Khi một chủ đề đã được thảo luận, bạn có thể đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh để hoàn thành chủ đề đó.
Để kết thúc cuộc họp, hãy chuyển sang tab Chương trình nghị sự và nhấp vào nút màu đỏ.
Các cuộc họp đã kết thúc được đánh dấu màu xám trong danh sách.
