Tác giả: Emily Walker

Cập nhật lần cuối: 04 tháng 7 năm 2023.

Nhiệm vụ có thể giúp bạn tổ chức công việc trong nhóm của mình.

Cách làm việc với các tác vụ

Chuyển đến phần Nhiệm vụ và Dự án - và nhấp vào nút Tạo .

Nhập tên nhiệm vụ và mô tả

Đưa ý chính vào tiêu đề. Nó sẽ cho phép bạn nhanh chóng điều hướng giữa các nhiệm vụ khác. Cung cấp một mô tả chi tiết để thực hiện nhiệm vụ hiệu quả hơn.

Đánh dấu vào ô Ưu tiên cao để nhân viên hiểu rằng nhiệm vụ là khẩn cấp.

Thêm một danh sách kiểm tra

Chia một nhiệm vụ lớn thành các thành phần. Bạn sẽ dễ dàng giám sát việc thực hiện nó hơn.

Thêm nhân viên vào nhiệm vụ

Có một số vai trò trong các nhiệm vụ:

Chế độ Tắt thông báo trong tác vụ được đặt tự động cho người quan sát. Bộ đếm nhận xét sẽ có màu xám.
Đọc thêm thông tin trong bài viết: Hoạt động của tin nhắn ping trong Tác vụ .

Cách đặt nhiệm vụ thay cho nhân viên khác

Nếu bạn là quản trị viên, bạn có thể đặt nhiệm vụ thay cho nhân viên khác. Chọn đồng nghiệp là người chịu trách nhiệm và người được tạo ra .

Nếu một nhân viên tạo một nhiệm vụ, anh ấy/cô ấy có thể chọn một nhiệm vụ khác do người đó tạo, nhưng anh ấy/cô ấy sẽ là người chịu trách nhiệm .

Chỉ định thời hạn cho nhiệm vụ

Chỉ định ngày và giờ trong trường Hạn chót .

Chỉ định ngày bắt đầu và thời lượng trong trường Lập kế hoạch thời gian . Hệ thống sẽ tự động tính ngày kết thúc nhiệm vụ.

Tùy chọn

Các cài đặt sau có sẵn trong phần Tùy chọn:

 ► Người chịu trách nhiệm có thể thay đổi thời hạn.
 ► Bỏ qua cuối tuần và ngày lễ.
 ► Kiểm tra nhiệm vụ sau khi hoàn thành.
 ► Lấy ngày nhiệm vụ từ ngày nhiệm vụ con.
 ► Tự động hoàn thành nhiệm vụ khi tất cả các nhiệm vụ phụ được hoàn thành (và ngược lại).

Di chuột qua biểu tượng dấu chấm hỏi bên cạnh mỗi tùy chọn để đọc mô tả chi tiết của nó.

Cài đặt trong phần Khác

Để làm việc với các tác vụ một cách chi tiết, hãy định cấu hình các cài đặt đặc biệt. Nhấp vào tab Khác và chọn các tùy chọn mong muốn cho tác vụ:

• Dự án — tùy chọn này cho phép bạn liên kết một nhiệm vụ với một dự án .


• Theo dõi thời gian — tùy chọn này cho phép tính thời gian của tác vụ .


• Nhắc về nhiệm vụ — tùy chọn này cho phép bạn thêm lời nhắc về nhiệm vụ .


• Lặp lại tác vụ — tùy chọn này dùng để thiết lập các tham số lặp lại tác vụ .


• Gantt — bạn có thể thêm nhiệm vụ trước đó.


• CRM — nó cho phép bạn liên kết các thực thể CRM với nhiệm vụ.


• Nhiệm vụ con của — bạn có thể liên kết một nhiệm vụ con .


• Thẻ — tạo thẻ để dễ dàng tìm kiếm và lọc theo tác vụ.


• Trường tùy chỉnh — tùy chọn này cho phép bạn thêm trường tùy chỉnh vào tác vụ.

Nhấn nút Thêm tác vụ sau khi định cấu hình tất cả các cài đặt.