Đội ngũ Mstar Corp
HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG BITRIX24 CƠ BẢN
Nơi bạn có thể học và tìm hiểu các tính năng cơ bản của phần mềm Bitrix24
THƯ VIỆN TÀI LIỆU
BITRIX24
Nơi bạn có thể học cách sử dụng các tính năng cơ bản phần mềm Bitrix24.
Bitrix24
Bitrix24.Drive trong các nhóm làm việc và dự án
Tác giả: Emily Walker
Cập nhật lần cuối: 06 tháng 2 năm 2023.
Tạo và lưu trữ các tệp được liên kết với một nhóm làm việc hoặc dự án cụ thể một cách riêng biệt. Sử dụng ổ đĩa trong một nhóm làm việc để thực hiện việc này. Nó sẽ cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy tài liệu mình cần và không bị bối rối trước vô số tệp trên bộ nhớ dùng chung.
Chuyển đến nhóm làm việc/dự án mong muốn và nhấp vào nút Drive .
Trong menu Thêm , hãy chọn một hành động: tải tệp lên từ máy tính của bạn hoặc thêm một thư mục mới vào ổ đĩa. Bạn cũng có thể tạo tài liệu mới, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Bitrix24.Docs, Google Docs, MS Office Online, Office365 hoặc trình chỉnh sửa trên máy tính của mình.
Theo cách tương tự như trên Drive công ty, bạn có thể thực hiện các thao tác cần thiết trên tệp.
Bạn có thể thêm một tệp hoặc toàn bộ ổ đĩa nhóm làm việc vào ổ đĩa của mình. Nhấp vào Kết nối với ổ đĩa và các tệp này sẽ xuất hiện trong phần Ổ đĩa của tôi .
Quyền truy cập
Định cấu hình quyền truy cập cho các thành viên nhóm làm việc. Nhấp vào nút bánh răng và chọn Gán quyền .
Theo mặc định, quyền truy cập vào các thư mục và tệp được đặt theo cách này:
- Chủ sở hữu nhóm — toàn quyền truy cập;
- Người điều hành nhóm — chỉnh sửa;
- Tất cả thành viên nhóm — chỉnh sửa.
Chỉ những nhân viên có loại quyền Truy cập đầy đủ mới có thể thiết lập và thay đổi quyền.
Các loại quyền truy cập:
- Đọc – bạn có thể xem nội dung ổ đĩa.
- Thêm – bạn có thể xem nội dung ổ đĩa và thêm tệp vào ổ đĩa.
- Chỉnh sửa – bạn có thể thực hiện các hành động khác nhau, kết nối các thư mục với ổ đĩa cá nhân, nhưng bạn không thể thay đổi cài đặt và quyền truy cập.
- Chia sẻ – bạn có thể chia sẻ tệp với đồng nghiệp của mình.
- Toàn quyền truy cập – tất cả các hành động có thể được cho phép.
Đọc thêm: