Định dạng wiki để lưu trữ thông tin đã được chứng minh nhiều hơn trong kho lưu trữ kiến thức nhân loại được sử dụng nhiều nhất từng được tạo ra, Wikipedia. Trong kinh doanh, wiki hoạt động theo hai cách chính: như một cơ sở tri thức và như một khu vực cộng tác. Mặc dù wiki không còn là phần mềm văn phòng tiên tiến nhất, nhưng chúng vẫn là một công cụ rất hữu ích, vì chúng mang lại chức năng cấp cao mà không cần bất kỳ kiến thức kỹ thuật nào.
Trong Bitrix24, mỗi nhóm làm việc có một wiki . Do đó, để tạo một cơ sở tri thức mà mọi người đều có thể truy cập được, hãy sử dụng wiki trong một nhóm công khai. Bạn có thể sử dụng các vai trò trong nhóm nếu vì bất kỳ lý do gì bạn muốn chỉ cung cấp quyền truy cập đọc cho một số người dùng nhất định.
Liên kết nội bộ là một siêu liên kết là thành phần tham chiếu hoặc điều hướng trong tài liệu đến một phần khác của cùng một tài liệu hoặc đến một tài liệu khác có thể nằm trên hoặc một phần của cùng một trang web. Các liên kết như vậy thường được hiển thị bằng màu xanh lam.
Liên kết màu đỏ biểu thị một liên kết đến một trang không tồn tại trong Wiki.
Liên kết bên ngoài là một siêu liên kết đến các trang web bên ngoài Wiki này.
Đánh dấu wiki (ngôn ngữ văn bản wiki) hỗ trợ phác thảo nhanh các yếu tố cấu trúc và siêu liên kết trong trang wiki.
Một danh mục hợp nhất các trang wiki tương tự về mặt ngữ nghĩa. Mỗi trang có thể được liên kết với nhiều danh mục. Danh mục lồng nhau là có thể.
Các thẻ được sử dụng để đánh dấu các trang wiki để điều hướng nhanh.
Phiên bản là một mục đã lưu trong lịch sử trang wiki.
Phiên bản hiện tại là phiên bản mới nhất của trang wiki hiển thị cho người dùng.
Khi người dùng mở phần Wiki nhóm làm việc lần đầu tiên, họ sẽ không thấy gì ngoài trang chào mừng. Để tạo một trang wiki đầu tiên, hãy nhấp vào Tạo trên thanh công cụ. Điều này sẽ tạo một trang mới và mở nó trong trình chỉnh sửa trực quan đơn giản hóa.
Trình chỉnh sửa trực quan được đơn giản hóa có một số lệnh đặc biệt dành cho Wiki không có sẵn ở bất kỳ nơi nào khác trong hệ thống.
Thêm tiêu đề: tạo tiêu đề ở cấp đã chọn (1 đến 6).
Thêm siêu liên kết nội bộ: tạo một siêu liên kết đến một trang wiki chưa được tạo (nghĩa là một liên kết màu đỏ). Văn bản siêu liên kết và tên trang wiki có thể khác nhau.
Lưu ý: trường Liên kết phải chứa tiêu đề trang wiki chứ không phải URL của trang web.
Chỉ định thể loại: gán một thể loại cho một trang wiki đang được chỉnh sửa. Bạn có thể chọn một danh mục hiện có hoặc tạo một danh mục mới. Một trang wiki có thể chỉ định nhiều danh mục.
Chữ ký và Dấu thời gian của bạn: chèn tên đã đăng ký của tác giả và ngày giờ hiện tại.
Bỏ qua Định dạng Wiki: hiển thị văn bản trong khối này như hiện trạng; hữu ích để thêm mã lập trình.
Sau khi bạn nhập xong nội dung trang wiki, hãy nhấp vào Xuất bản.
Tạo trang wiki được liên kết đỏ
Để tạo một trang wiki mới có liên kết màu đỏ đề cập đến, chỉ cần nhấp vào liên kết này.
Ghi chú. Nếu bạn tạo một trang mới của một tiêu đề nhất định bằng cách nhấp vào nút Tạo và có các trang wiki chứa các liên kết màu đỏ tới một tiêu đề như vậy, các liên kết này sẽ tự động được giải quyết.
Để chỉnh sửa một trang wiki, chỉ cần nhấp vào nút Chỉnh sửa . Trang hiện tại sẽ được mở để chỉnh sửa trong trình chỉnh sửa trực quan đơn giản hóa.
Thay đổi tiêu đề trang wiki ảnh hưởng đến URL của trang wiki. Do đó, tất cả các siêu liên kết đang hoạt động hiện có tới một trang như vậy trong các trang wiki khác sẽ trở thành các liên kết màu đỏ.
Lịch sử phiên bản
Để xem các phiên bản trang hiện tại, hãy nhấp vào nút Lịch sử .
Để so sánh hai phiên bản trước đó bất kỳ của một trang wiki, hãy chọn chúng và nhấp vào So sánh các Phiên bản đã Chọn .
Phần so sánh trang hiển thị màu đỏ phần văn bản bị thiếu trong phiên bản cũ hơn và màu xanh lục là phần văn bản được thêm vào phiên bản mới hơn của trang. Để hoàn nguyên văn bản trang wiki về phiên bản hiện đang được xem, nhấp vào liên kết Khôi phục về Hiện tại .
Thể loại được giới thiệu là một trong những cách để phân loại các trang wiki.
Thể loại có thể được tạo trong trình soạn thảo trang wiki bằng cách nhấp vào Chỉ định thể loại . Công cụ wiki hiển thị các thể loại trang wiki sau nội dung văn bản của trang wiki. Bản thân liên kết Danh mục luôn hiển thị ngay cả khi một trang không được gán cho bất kỳ danh mục nào. Liên kết này mở ra một danh sách các danh mục có sẵn.
Mỗi thể loại có một trang wiki tương ứng. Nếu không có trang nào như vậy tồn tại, nó sẽ được hiển thị dưới dạng liên kết màu đỏ, giống như các trang wiki không tồn tại khác. Để tạo một trang wiki cho thể loại như vậy, hãy nhấp vào liên kết màu đỏ và sau đó nhấp vào liên kết tạo ngay bây giờ trong văn bản trang (thay vì nút Tạo trên thanh công cụ ngữ cảnh).
Để chỉ định danh mục chính cho danh mục hiện tại, hãy nhấp vào Chỉ định danh mục trong trình chỉnh sửa trang danh mục.
Hủy liên kết danh mục
Không giống như nhiều người có thể nghĩ khi lần đầu tiên nhìn thấy trình chỉnh sửa danh mục, trang danh mục chỉ định các danh mục chính của một danh mục nhất định thay vì các thực thể con.
Nếu hệ thống phân cấp danh mục không chính xác hoặc chỉ cần điều chỉnh, bạn phải hủy liên kết các danh mục rồi xác định các quan hệ phụ thuộc mới.
Để xóa ràng buộc danh mục chính, hãy mở trang danh mục để chỉnh sửa và xóa văn bản [[Category:_category_name_]]:
Thẻ
Các thẻ được sử dụng để tìm kiếm các trang wiki bằng các chức năng tìm kiếm thông thường.
Bạn có thể thêm thẻ vào trang wiki trong trình chỉnh sửa trang. Đối với mục đích tham khảo, bộ chọn thẻ hiển thị số lượng trang wiki hiện có được đánh dấu bằng một thẻ nhất định.
Thêm tiêu đề: tạo tiêu đề ở cấp đã chọn (1 đến 6).
Thêm siêu liên kết nội bộ: tạo một siêu liên kết đến một trang wiki chưa được tạo (nghĩa là một liên kết màu đỏ). Văn bản siêu liên kết và tên trang wiki có thể khác nhau.
Chỉ định thể loại: gán một thể loại cho một trang wiki đang được chỉnh sửa. Bạn có thể chọn một danh mục hiện có hoặc tạo một danh mục mới. Một trang wiki có thể chỉ định nhiều danh mục.
Chữ ký và Dấu thời gian của bạn: chèn tên đã đăng ký của tác giả và ngày giờ hiện tại.
Bỏ qua Định dạng Wiki: hiển thị văn bản trong khối này như hiện trạng; hữu ích để thêm mã lập trình.