Nếu bạn cần bắt đầu làm việc trong một dự án, bạn có thể tạo một nhóm làm việc, chỉ mời những nhân viên sẽ làm việc trong dự án vào nhóm này, đặt nhiệm vụ cho họ, tải các tệp cần thiết lên. Nhóm làm việc giúp lưu trữ tất cả dữ liệu, tác vụ, tệp và thư ở một nơi. Bạn luôn có thể theo dõi nhiệm vụ nào đã được hoàn thành trong một nhóm làm việc cụ thể.
Bitrix24 bao gồm các nhóm làm việc và dự án. Sự khác biệt chính là dự án có ngày dự án. Nhiệm vụ trong các dự án không thể được đặt ngoài ngày dự án.
Do đó, nếu bạn cần chỉ định ngày dự án chính xác, hãy chọn loại Dự án của nhóm làm việc.
Một dự án là một trường hợp đặc biệt của một nhóm làm việc. Sự khác biệt chính giữa một dự án và một nhóm làm việc là mối liên hệ giữa thời hạn của dự án và thời hạn của nhiệm vụ. Thời hạn của nhiệm vụ dự án không thể được đặt hoặc thay đổi ngoài thời hạn của dự án.
Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể tạo một nhóm làm việc hoặc dự án mới. Số lượng nhóm làm việc/dự án là không giới hạn đối với tất cả các gói Bitrix24.
Chỉ quản trị viên mới có thể xem tất cả các nhóm làm việc/dự án được tạo trong tài khoản Bitrix24. Để làm điều đó, kích hoạt chế độ quản trị viên .
Mở nhóm làm việc và nhấp vào nút Giới thiệu về nhóm làm việc .
Chọn tùy chọn Chỉnh sửa nhóm làm việc trong menu Hành động .
Chuyển đến phần Tham số mở rộng .
Chọn loại nhóm làm việc đã lưu trữ trong danh sách.
Các nhóm làm việc và dự án đã lưu trữ không xuất hiện trong danh sách chung. Bạn có thể tìm thấy chúng bằng cách sử dụng bộ lọc.
Bạn có thể đưa một nhóm làm việc/dự án đã lưu trữ trở lại hoạt động - bỏ chọn loại Nhóm đã lưu trữ.
Mở nhóm làm việc và nhấp vào nút Giới thiệu về nhóm làm việc . Trong menu Hành động , chọn tùy chọn Xóa nhóm làm việc .
Xác nhận hành động và nhóm làm việc sẽ bị xóa.
Không thể xóa các nhóm làm việc/dự án có nhiệm vụ ràng buộc. Bạn cần hủy liên kết các tác vụ này khỏi nhóm làm việc/dự án hoặc xóa các tác vụ này trước rồi mới xóa nhóm làm việc/dự án.
Sau đó quay trở lại nhóm làm việc và nhấp vào Hành động > Xóa nhóm làm việc .
Bạn cũng có thể thay đổi chủ sở hữu của nhóm làm việc bằng cách nhấp vào Hành động > Chỉnh sửa nhóm làm việc .
Nhấp vào nút Giới thiệu về nhóm làm việc > Thành viên .
Chọn thành viên nhóm làm việc và nhấp vào dấu thập.
Bạn có thể sử dụng chức năng Extranet (người dùng bên ngoài). Người dùng extranet có sẵn ở tất cả các gói và được bao gồm trong tổng số người dùng (một số gói Bitrix24 có tổng số lượng người dùng hạn chế. Tìm hiểu thêm - Định giá trên đám mây ). Người dùng extranet sẽ chỉ có quyền truy cập vào một nhóm làm việc/dự án mà bạn đã mời họ tham gia và sẽ chỉ nhìn thấy những nhân viên là thành viên của nhóm làm việc/dự án này.
Nếu bạn có nhiều nhóm làm việc bên ngoài mạng, các thành viên của một nhóm làm việc sẽ không nhìn thấy các thành viên của nhóm kia.
Bạn có thể mời người dùng Extranet khi tạo nhóm làm việc/dự án mới hoặc bạn có thể mời người dùng Extranet vào nhóm làm việc/dự án hiện có bằng cách mở nhóm làm việc này và nhấp vào Hành động > Mời tham gia nhóm làm việc .
