Tác giả: Stacy Smith

Cập nhật lần cuối: ngày 29 tháng 11 năm 2023.

CoPilot, trợ lý cá nhân của bạn với AI, luôn sẵn sàng khi thực hiện nhiệm vụ. Tiết kiệm thời gian quý báu của bạn vào việc thêm nhiệm vụ cho nhân viên. Soạn thảo một bài tập và CoPilot sẽ chuyển nó thành một mô tả dễ hiểu và tạo danh sách kiểm tra dựa trên nó.

Ví dụ: hãy xem cách nó tăng cường quản lý tác vụ. Nếu không có CoPilot, bạn cần:

• Dành thời gian để viết mô tả chi tiết về nhiệm vụ.

• Lập một danh sách kiểm tra để tránh bất kỳ sự giám sát nào.

• Đọc và trả lời tất cả ý kiến của người tham gia trong khi xem xét toàn bộ bối cảnh.

Để làm cho việc này dễ dàng hơn, CoPilot có thể:

• Soạn một mô tả nhiệm vụ chính xác và chia nó thành các bước.

• Tạo danh sách kiểm tra để bạn không cần phân công bài tập theo cách thủ công.

• Phân tích ý kiến của tất cả người tham gia, nêu bật những điểm chính và đề xuất câu trả lời.

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, CoPilot đã tạo mô tả nhiệm vụ và thêm danh sách kiểm tra.

Bắt đầu với CoPilot trong Nhiệm vụ

Bạn có thể chạy CoPilot trong phần mô tả nhiệm vụ hoặc trong phần bình luận. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút CoPilot hoặc nhấn phím cách. Để sử dụng nó cho một phần văn bản, hãy chọn nó và nhấp vào CoPilot .

Thêm nhiệm vụ với CoPilot

Chỉ định một số thông tin cơ bản về nhiệm vụ của bạn, sau đó để CoPilot bổ sung thêm chi tiết và xác định các bước cần thực hiện. Đừng lo lắng về việc sử dụng các cụm từ phức tạp hoặc mắc lỗi chính tả, CoPilot sẽ sửa chúng cho bạn.

Nhấp vào nút CoPilot và nhập lời nhắc của bạn.

Để tạo một nhiệm vụ, hãy sử dụng lời nhắc trước của chúng tôi dành cho CoPilot. Chúng được chia thành nhiều nhóm:

Cải thiện mô tả nhiệm vụ . Sử dụng CoPilot để tiếp tục mô tả nhiệm vụ, viết lại bằng ngôn ngữ đơn giản hơn, tạo danh sách kiểm tra hoặc đưa ra một số lời động viên cho nhân viên.

Phân tích văn bản . Với sự trợ giúp của CoPilot, bạn có thể tóm tắt văn bản, tìm ra ưu và nhược điểm của nó cũng như hiểu được những khoảnh khắc chưa rõ ràng.

CoPilot đã thêm những lời động viên cho người chịu trách nhiệm về nhiệm vụ.

Sửa đổi văn bản . CoPilot rất tiện lợi để sửa lỗi, đơn giản hóa văn bản của bạn, dịch nó sang ngôn ngữ khác hoặc thêm biểu tượng cảm xúc.

Thay đổi tông màu của văn bản . CoPilot có thể hữu ích trong việc làm cho văn bản của bạn lịch sự hoặc trang trọng hơn.

CoPilot đã cải tiến văn bản, chia nó thành các khối và thêm phần kết luận.

Tạo danh sách kiểm tra với CoPilot

Ưu điểm chính của việc sử dụng CoPilot trong các nhiệm vụ là tùy chọn tạo danh sách kiểm tra chỉ bằng một cú nhấp chuột. Không cần phải phân phối thông tin một cách thủ công và lo lắng về việc thiếu bất cứ điều gì. Cung cấp một số chi tiết cần thiết và cho phép CoPilot tạo danh sách kiểm tra cho nhiệm vụ.

Nhấp vào nút Danh sách kiểm tra ở góc dưới bên phải.

CoPilot đã thêm danh sách kiểm tra bằng cách sử dụng các bài tập từ phần mô tả nhiệm vụ.

Nhận xét về một nhiệm vụ với CoPilot

Khi bạn có rất nhiều nhiệm vụ và hàng tá nhận xét trong mỗi nhiệm vụ, thật khó để ghi nhớ toàn bộ bối cảnh. Để nhanh chóng thêm nhận xét hoặc đánh giá cuộc thảo luận, hãy sử dụng lời nhắc trước của chúng tôi.

Trả lời nhanh . Sử dụng CoPilot để đưa ra lời khen ngợi hoặc lời phê bình mang tính xây dựng cho đồng nghiệp của bạn, bắt đầu cuộc trò chuyện với tác giả hoặc tạo bản tóm tắt kết quả nhiệm vụ.

Phân tích văn bản . Với CoPilot, bạn có thể nêu bật những điểm chính của nhiệm vụ hoặc nhận xét, giải thích chi tiết nhiệm vụ và tìm ra ưu và nhược điểm của nó.

CoPilot đọc mô tả nhiệm vụ và tạo bản tóm tắt.

Sửa đổi văn bản . CoPilot tỏ ra hữu ích trong việc cải thiện văn bản của bạn. Nó có thể mở rộng nhận xét của bạn, sửa lỗi, đơn giản hóa văn bản, biến nó thành một danh sách, dịch nó sang ngôn ngữ khác hoặc thêm biểu tượng cảm xúc.

Thay đổi tông màu của văn bản . CoPilot có thể hữu ích trong việc làm cho văn bản của bạn lịch sự hoặc trang trọng hơn.

CoPilot tiếp tục bình luận và đề xuất một số ý tưởng mới.

Cải thiện văn bản của bạn trong các lần lặp lại và chỉnh sửa nó cho đến khi bạn hài lòng. Sử dụng lời nhắc trước của CoPilot hoặc gửi yêu cầu của riêng bạn để làm rõ chi tiết.

Viết lời nhắc của riêng bạn cho CoPilot

Ngoài lời nhắc trước, bạn cũng có thể viết lời nhắc của riêng mình từ đầu cho CoPilot.

Điều quan trọng là phải xác định rõ ràng đầu ra mong muốn cho CoPilot trong lời nhắc của bạn. Bằng cách này, CoPilot sẽ tạo ra kết quả chính xác và phù hợp.

Hãy xem xét một ví dụ về tin nhắn của người giám sát trong cuộc trò chuyện với các nhân viên khác:

Vào ngày 12 tháng 12 năm 2023, chúng tôi sẽ tổ chức một sự kiện công ty cho khách hàng của chúng tôi, LLC, “Green Day”. Chủ đề họ đã chọn là Olympus, các vị thần và nữ thần Hy Lạp.

Vui lòng liên hệ các địa điểm sau:
Metropolis, Elden Road
Good Vibe, Georgica Lane
Twin Stars, Duck Hawk Street
Black Swan, Isaac Avenue

Và cũng có thể tìm kiếm: Nhân viên phục vụ
ăn uống DJ Quay phim

 

Dưới đây là một số lời nhắc bạn có thể sử dụng để tạo tác vụ dựa trên thông báo này:

• Những gì cần phải được thực hiện?

• Giải thích chi tiết những gì cần phải làm. Đề xuất quy định về trang phục đặc biệt cho sự kiện theo chủ đề. Tạo một danh sách kiểm tra của nhiệm vụ.

Trong trường hợp đầu tiên, chúng tôi chỉ nhận được thông tin cơ bản nhất về nhiệm vụ.

Tùy chọn thứ hai có nhiều thông tin hơn vì chúng tôi đã chỉ ra một số chi tiết bổ sung.

Chỉ cần cụ thể: bạn cung cấp càng nhiều chi tiết thì càng tốt.

Tóm lại

• CoPilot, trợ lý cá nhân của bạn với AI, luôn sẵn sàng khi thực hiện nhiệm vụ. Tiết kiệm thời gian quý báu của bạn vào việc thêm nhiệm vụ cho nhân viên. Soạn thảo một bài tập và CoPilot sẽ chuyển nó thành một mô tả dễ hiểu và tạo danh sách kiểm tra dựa trên nó.

• Ưu điểm chính của việc sử dụng CoPilot trong các nhiệm vụ là tùy chọn tạo danh sách kiểm tra chỉ bằng một cú nhấp chuột. Không cần phải phân phối thông tin một cách thủ công và lo lắng về việc thiếu bất cứ điều gì. Cung cấp một số chi tiết cần thiết và cho phép CoPilot tạo danh sách kiểm tra cho nhiệm vụ.

• Để sử dụng CoPilot, không cần phải học cách viết lời nhắc. Bitrix24 cung cấp một bộ lời nhắc trước mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng tạo tác vụ hoặc thêm nhận xét.

• Cải thiện văn bản của bạn trong các lần lặp lại và chỉnh sửa nó cho đến khi bạn hài lòng. Sử dụng lời nhắc trước của CoPilot hoặc gửi yêu cầu của riêng bạn để làm rõ chi tiết.