Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong biểu mẫu nhiệm vụ để tùy chỉnh nó.

 

Tạo nhiệm vụ

Nhấp vào nút A ở góc dưới bên phải để sử dụng trình chỉnh sửa trực quan để thiết kế văn bản nhiệm vụ.

Nếu nhiệm vụ khẩn cấp, hãy nhấp vào nút Ưu tiên cao .

Thêm nhiệm vụ vào mục Yêu thích để tìm nhanh hơn trong số các nhiệm vụ khác. Để làm điều này, bấm vào ngôi sao ở góc trên bên phải.

Bạn có thể đính kèm tệp hoặc tạo tài liệu bên trong biểu mẫu nhiệm vụ.

 

Định cấu hình tác vụ

Lên lịch thời hạn cho một nhiệm vụ bằng cách chỉ định thời gian bắt đầu và kết thúc. Để bật tùy chọn, hãy nhấp vào Lập kế hoạch thời gian .

Nhấp vào Tùy chọn để định cấu hình các tham số sau:

• Người chịu trách nhiệm có thể thay đổi thời hạn - người chịu trách nhiệm sẽ có thể thay đổi thời gian bắt đầu và kết thúc của nhiệm vụ. Bạn sẽ được thông báo.


• Bỏ qua các ngày cuối tuần và ngày lễ - thời hạn sẽ tự động được gia hạn nếu ngày thực hiện nhiệm vụ bao gồm ngày cuối tuần hoặc ngày lễ.


• Kiểm tra nhiệm vụ sau khi hoàn thành - nhiệm vụ sẽ đến với bạn để xem xét khi người chịu trách nhiệm hoàn thành nó.


• Lấy ngày của nhiệm vụ từ ngày của nhiệm vụ con - thời gian bắt đầu và kết thúc sẽ tự động được xác định theo ngày của nhiệm vụ con sớm nhất và ngày kết thúc của nhiệm vụ con mới nhất.


• Tự động hoàn thành nhiệm vụ khi tất cả các nhiệm vụ phụ được hoàn thành (và ngược lại) - nhiệm vụ chính sẽ tự động hoàn thành khi tất cả các nhiệm vụ phụ đã được hoàn thành.

Chọn hộp Tóm tắt trạng thái tác vụ , nếu bạn muốn xem kết quả và kiểm soát nó.

 

 

Bạn có thể ghim phần này. Nó sẽ luôn được hiển thị trong cài đặt.

Mở phần More để cấu hình các tùy chọn sau:

• Dự án - bạn có thể liên kết nhiệm vụ với dự án hoặc tạo một dự án mới.


• Theo dõi thời gian - chỉ định thời gian lên kế hoạch cho nhiệm vụ.


• Nhắc nhở về nhiệm vụ - thêm lời nhắc cho người có trách nhiệm, người sáng tạo hoặc người quan sát. Bạn sẽ nhận được một tin nhắn thông báo hoặc một email.


• Nhiệm vụ lặp lại - đặt thời hạn lặp lại cho nhiệm vụ.


• Gantt - liên kết các nhiệm vụ trước đó với nhiệm vụ hiện tại.


• CRM - liên kết nhiệm vụ với các thực thể CRM.


• Nhiệm vụ phụ của - tạo nhiệm vụ phụ cho các nhiệm vụ.


• Thẻ - tạo thẻ để tìm tác vụ nhanh hơn.


• Trường tùy chỉnh - tạo trường tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.


• Nhiệm vụ phụ thuộc - bạn có thể liên kết một số nhiệm vụ.

 

Các tác vụ được liên kết không ảnh hưởng đến các liên kết và phụ thuộc khác. Một liên kết sẽ chỉ xuất hiện trong nhiệm vụ chính.

 

Bạn có thể thực hiện các thao tác nhanh trong menu bên phải.

 

• Thay đổi thời hạn.


• Thêm lời nhắc. Thông báo có thể được gửi trong tin nhắn hoặc qua email.


• Cấu hình tự động hóa.


• Đánh giá nhiệm vụ.


• Bạn có thể mở trò chuyện, thực hiện cuộc gọi video, đăng lên nguồn cấp dữ liệu hoặc tạo sự kiện từ biểu mẫu nhiệm vụ.


• Bạn có thể thay đổi hoặc thêm người tham gia vào nhiệm vụ bất cứ lúc nào.


• Thêm thẻ.

Đọc thêm:

• Biểu đồ Gantt
• Tạo một nhiệm vụ con
• Các trường tùy chỉnh cho các tác vụ

 

Bạn có thể định cấu hình các tùy chọn sau cho các tác vụ trong ứng dụng di động Bitrix24:

 

Lưu ý, Nhiệm vụ phụ thuộc và Nhiệm vụ con không khả dụng trong phiên bản di động.

• Thêm một danh sách kiểm tra vào nhiệm vụ.


• Liên kết nhiệm vụ với dự án hoặc tạo một nhiệm vụ mới.


• Đính kèm tệp vào tác vụ.


• Đặt thời hạn bằng các tùy chọn Lập kế hoạch thời gian và Theo dõi thời gian .


• Thực hiện nhiệm vụ ưu tiên cao.


• Thêm thực thể CRM vào tác vụ.


• Thêm thẻ vào nhiệm vụ.


• Đánh giá nhiệm vụ.


• Thực hiện các cài đặt bổ sung.