Đội ngũ Mstar Corp

HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG
BITRIX24 CƠ BẢN

Nơi bạn có thể học và tìm hiểu các tính năng cơ bản của phần mềm Bitrix24

THƯ VIỆN TÀI LIỆU

BITRIX24

Nơi bạn có thể học cách sử dụng các tính năng cơ bản phần mềm Bitrix24.

Our document

Bitrix24

Bitrix24

Thêm biểu mẫu CRM 

Đọc thêm trong bài viết – Biểu mẫu CRM .

Để tạo biểu mẫu CRM, hãy đi tới CRM > Tiện ích bổ sung > Biểu mẫu CRM và nhấp vào Thêm .

biểu mẫu CRM

Chọn trường hợp sử dụng để làm việc với biểu mẫu CRM. Trường hợp là một tập hợp các cài đặt cho phép bạn bắt đầu làm việc với biểu mẫu.

Đọc thêm về các trường hợp sử dụng khác nhau trong bài viết - Các trường hợp sử dụng biểu mẫu CRM .

Chúng tôi sẽ xem xét trường hợp sử dụng tùy chọn Tùy chỉnh vì tất cả các cài đặt biểu mẫu có thể có đều có sẵn ở đó.

Chọn trường hợp sử dụng

Sau đó, trang cài đặt sẽ mở ra với một biểu mẫu ở bên phải.

Trình chỉnh sửa biểu mẫu CRM

Bạn có thể xem trước biểu mẫu CRM trên các thiết bị khác nhau. Chọn một trong các biểu tượng cho biết phiên bản web, máy tính bảng và thiết bị di động ở đầu trang.

Thiết bị

Các cài đặt sau có sẵn trong các tab khác nhau của biểu mẫu CRM:

 

Các cài đặt sau có sẵn trong các tab khác nhau của biểu mẫu CRM:

Trong khối này, bạn chọn các trường sẽ được hiển thị trong biểu mẫu.

Lĩnh vực

Bạn có thể thêm các trường vào biểu mẫu bằng cách nhấp vào nút Thêm trường . Sau đó, nhập tên của trường vào thanh tìm kiếm hoặc tìm thủ công trong thực thể CRM mong muốn.

Thêm trường

Để chỉnh sửa một trường, hãy nhấp vào bút chì. Trong cài đặt trường, bạn có thể:

  • Chỉ định tên của trường trong biểu mẫu.

  • Chỉ định giá trị trường mặc định. Nó sẽ được hiển thị trong trường cho đến khi khách hàng nhập giá trị của riêng mình.

  • Bật hoặc tắt tính năng tự động hoàn tất.

    Đọc thêm trong bài viết Tự động điền các trường trong biểu mẫu CRM .
  • Bật gợi ý về tiêu điểm. Nó được hiển thị dưới trường này. Khách hàng sẽ chỉ nhìn thấy nó khi họ nhấp vào trường này.

Chỉnh sửa trường

Nếu bạn muốn xóa trường khỏi biểu mẫu, hãy nhấp vào dấu thập.

Xóa trường

 

Hầu hết các quốc gia đều có yêu cầu về việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân. Ví dụ: có thể bị cấm thu thập và lưu trữ thông tin liên hệ nếu khách hàng chưa cho phép.

Trong phần này, bạn có thể tạo thỏa thuận của riêng mình hoặc sử dụng thỏa thuận được cài đặt sẵn để đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân.

Đọc thêm trong bài viết - Thêm thỏa thuận GDPR .
Sự thỏa thuận của người dùng

Trong cài đặt thỏa thuận, bạn có thể thay đổi văn bản, chọn hành vi thỏa thuận hoặc mẫu thỏa thuận phù hợp từ danh sách.

Chọn thực thể nào sẽ được tạo trong CRM khi khách hàng điền vào biểu mẫu.

Thực thể CRM

Ở chế độ Chuyên gia , bạn có thể đặt quy tắc để xử lý các bản sao. Nếu các giao dịch hoặc mục SPA được tạo từ biểu mẫu, bạn có thể chọn đường dẫn được yêu cầu.

Chế độ chuyên gia
 

Trong tab này, bạn có thể thêm Tiêu đề và Phụ đề vào biểu mẫu cũng như thay đổi văn bản của nút Gửi .

Đọc thêm trong bài viết - Sự khác biệt giữa tiêu đề biểu mẫu, tên biểu mẫu và tên trang .
Tiêu đề và nút

Bạn có thể sử dụng các thẻ cá nhân hóa trong tiêu đề và phụ đề, chẳng hạn như Tên, Họ, v.v.

Đọc thêm trong bài viết Thẻ cá nhân hóa trong biểu mẫu CRM .
Thẻ cá nhân hóa

Trong tab này, bạn có thể định cấu hình việc sử dụng mô-đun reCAPTCHA v2. Trong cài đặt, bạn có thể chỉ định các phím của mình.

Sự bảo vệ SPAM
 

Với sự trợ giúp của Field show Rules , bạn có thể tùy chỉnh thứ tự các trường trong biểu mẫu, ẩn hoặc hiển thị các trường tùy theo phản hồi của khách hàng.

Đọc thêm trong bài viết – Quy tắc hiển thị trường .
Quy tắc hiển thị trường

Bạn có thể định cấu hình hành động nào sẽ xảy ra sau khi khách hàng điền vào biểu mẫu.

Hành động sau khi gửi

Ba hành động có sẵn:

  • Tin nhắn

    Kịch bản này phù hợp khi bạn muốn cảm ơn khách hàng vì đã điền vào biểu mẫu. Bạn có thể xem tin nhắn trông như thế nào và chỉnh sửa văn bản. Để làm điều này, bấm vào các nút tương ứng.

    Tin nhắn
  • Chuyển hướng

    Tùy chọn này phù hợp nếu bạn muốn chuyển hướng khách hàng đến một trang khác, chẳng hạn như một nhóm trên mạng xã hội hoặc một trang có thông tin giao hàng. Chỉ định các liên kết để đi tới và thời gian tạm dừng.

    Chuyển hướng
  • Gửi lại

    Sau mỗi lần hoàn thành, biểu mẫu sẽ mở lại. Tùy chọn này phù hợp nếu khách hàng đăng ký sự kiện ngoại tuyến tại bàn đăng ký.

    Đừng quên tắt tùy chọn tự động hoàn thành để sử dụng kịch bản này. Đọc thêm trong bài viết Tự động điền các trường trong biểu mẫu CRM .
    Gửi lại
 

Bạn có thể thêm các trường ẩn vào biểu mẫu CRM. Biểu mẫu này sẽ tự động được điền khi gửi biểu mẫu. Ví dụ: bạn có thể lưu thông tin về trang hoặc địa chỉ trang web mà khách hàng của bạn hoàn thành biểu mẫu.

Đọc về tùy chọn này trong bài viết Giá trị trường mặc định trong biểu mẫu CRM .
Giá trị trường ẩn

Trong tab này, bạn có thể kết nối Google.Analytics.

Đọc thêm trong bài viết Kết nối Google Analytics với Bitrix24 .
phân tích

Kết nối tài khoản Facebook của bạn trong tab này. Khi khách hàng điền vào biểu mẫu trên Facebook, dữ liệu sẽ tự động được lưu trong CRM của bạn.

Đọc thông tin chi tiết trong bài viết Tích hợp Facebook Lead Ads .
biểu mẫu Facebook

Khách hàng chỉ định số điện thoại trong biểu mẫu. Các đại lý có trách nhiệm nhận được cuộc gọi. Sau đó, robot sẽ đọc văn bản mà bạn đã chỉ định và bắt đầu kết nối với máy khách.

Để tùy chọn này hoạt động, cần phải kết nối điện thoại với Bitrix24.
Gọi lại
 

Trong tab này, bạn có thể thay đổi tên của biểu mẫu, nhân viên chịu trách nhiệm, ngôn ngữ biểu mẫu và định cấu hình biểu ngữ Bitrix24.

Các thiết lập khác

Nếu có một số người chịu trách nhiệm trong cài đặt biểu mẫu thì các thực thể được tạo trong CRM sau khi điền vào biểu mẫu sẽ được phân bổ theo thứ tự tuần tự.

Bạn có thể đánh dấu Đừng biến người dùng thành người có trách nhiệm nếu không bấm giờ hoặc vào giờ nghỉ theo lịch trình . Trong trường hợp này, nếu khách hàng hoàn thành biểu mẫu và một trong các nhân viên chưa bắt đầu ngày làm việc, nhân viên tiếp theo trong hàng đợi sẽ chịu trách nhiệm về các thực thể mới.

Nếu tùy chọn này được bật và tất cả nhân viên trong hàng đợi chưa bắt đầu ngày làm việc thì tất cả các mục sẽ được phân phối theo thứ tự tuần tự.

Từ tab này, bạn có thể chuyển đến cài đặt thiết kế. Đặt chủ đề và kiểu trường, định cấu hình phông chữ và màu nền.

Đọc thêm trong bài viết – Thiết kế biểu mẫu CRM .
Thiết kế biểu mẫu CRM