Đội ngũ Mstar Corp

HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG
BITRIX24 CƠ BẢN

Nơi bạn có thể học và tìm hiểu các tính năng cơ bản của phần mềm Bitrix24

THƯ VIỆN TÀI LIỆU

BITRIX24

Nơi bạn có thể học cách sử dụng các tính năng cơ bản phần mềm Bitrix24.

Our document

Bitrix24

Bitrix24

Cài đặt thời gian làm việc cho số điện thoại 


Tìm hiểu cách quản lý giờ làm việc của đường dây điện thoại công ty bạn bằng Bitrix24. Chỉ định thời gian sẵn sàng của nhân viên cho các cuộc gọi đến và thiết lập các tình huống xử lý cuộc gọi. Bài viết này hướng dẫn bạn toàn bộ quá trình cấu hình.

Theo mặc định, chỉ có quản trị viên tài khoản mới có quyền truy cập vào các thiết lập này. Bạn cũng có thể cấu hình quyền truy cập để cấp quyền truy cập cho người dùng thông thường.
Tìm hiểu cách cấu hình quyền truy cập vào Telephony

Để cấu hình giờ làm việc cho một số thuê hoặc SIP PBX,

Cấu hình số
  1. Vào CRM > Tiện ích bổ sung > Điện thoại .

  2. Trên trang Kết nối , nhấp vào Cấu hình số và chọn số đã thuê hoặc PBX.

  3. Sau đó nhấp vào Giờ làm việc và bật tùy chọn Giờ điện thoại .

Sau đó, bạn có thể cấu hình các thông số sau:

Múi giờ : Chọn múi giờ cho các thông số giờ làm việc.

Giờ làm việc : Thiết lập giờ làm việc của số điện thoại của bạn. Tất cả các cuộc gọi đến ngoài khung thời gian này sẽ được xử lý như các cuộc gọi ngoài giờ.

Ngày nghỉ : Chọn những ngày trong tuần mà tất cả các cuộc gọi đến sẽ được xử lý như các cuộc gọi ngoài giờ làm việc.

Để chọn nhiều ngày, hãy giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Command (macOS) và nhấp vào những ngày bạn muốn.

Để xóa ngày nghỉ, hãy giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Command (macOS) và nhấp vào những ngày đã chọn.

Ngày lễ : Chỉ định ngày mà tất cả các cuộc gọi đến sẽ được xử lý như các cuộc gọi ngoài giờ làm việc.

Lưu ý rằng bạn cần chỉ định ngày lễ chính xác như được hiển thị trong ví dụ: day.month . Sử dụng dấu phẩy và không sử dụng khoảng trắng để phân tách: 01.01,04.07,01.11,25.12 .

Xử lý cuộc gọi ngoài giờ : Quyết định cách bạn muốn xử lý các cuộc gọi ngoài giờ. Đây là cấu hình bắt buộc cung cấp ba tùy chọn:

Tin nhắn ghi âm ngoài giờ làm việc : Chọn giai điệu hoặc bản ghi âm sẽ được phát cho người gọi trong giờ không làm việc. Sử dụng bản ghi âm cài sẵn hoặc tải lên bản ghi âm tùy chỉnh của riêng bạn.

Tìm hiểu cách tùy chỉnh nhạc chờ

Giờ làm việc
 

Tóm lại

Cấu hình giờ làm việc cho số thuê hoặc PBX của bạn để xử lý các cuộc gọi đến ngoài giờ làm việc. Xem các bước dưới đây:

  1. Chỉ định giờ làm việc, ngày nghỉ và ngày lễ.

  2. Quyết định cách xử lý các cuộc gọi ngoài giờ làm việc: bật thư thoại, chuyển tiếp chúng đến một số điện thoại khác hoặc chỉ cần kết thúc chúng.

  3. Chọn giai điệu hoặc bản ghi âm sẽ phát cho người gọi vào giờ ngoài giờ làm việc. Sử dụng bản ghi âm mặc định hoặc tải lên bản ghi âm của riêng bạn.