Đội ngũ Mstar Corp

HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG
BITRIX24 CƠ BẢN

Nơi bạn có thể học và tìm hiểu các tính năng cơ bản của phần mềm Bitrix24

THƯ VIỆN TÀI LIỆU

BITRIX24

Nơi bạn có thể học cách sử dụng các tính năng cơ bản phần mềm Bitrix24.

Our document

Bitrix24

Bitrix24

Các trường tùy chỉnh trong CRM 


Bất kỳ biểu mẫu phần tử CRM nào cũng có một bộ các trường chuẩn, nhưng mỗi doanh nghiệp đều có đặc điểm riêng và có nhu cầu riêng.

Các trường tùy chỉnh được tạo bởi người dùng CRM. Các trường như vậy có sẵn trong tất cả các thực thể và có tất cả các tính năng giống như các trường hệ thống. Chúng được hiển thị trong biểu mẫu thực thể CRM. Bạn có thể sử dụng bộ lọc và tìm kiếm theo giá trị trường tùy chỉnh.

Thêm một trường tùy chỉnh

Bạn có thể thêm trường theo hai cách: trong biểu mẫu thực thể và trong cài đặt CRM. Cách đầu tiên phù hợp khi bạn muốn nhanh chóng tạo trường cho một số văn bản hoặc ngày, và cách thứ hai - nếu bạn muốn tạo trường phức tạp hơn, ví dụ, danh sách có nhiều giá trị.

Chỉ những người dùng có quyền truy cập vào Cài đặt chỉnh sửa mới có thể thêm trường tùy chỉnh. Đọc thêm trong bài viết - Quyền truy cập trong CRM .

Thêm các trường tùy chỉnh vào biểu mẫu thực thể

Trong biểu mẫu thực thể, nhấp vào Tạo trường trong phần mong muốn. Chọn loại trường thích hợp.

create_custom_field.jpg

Chỉ định tên trường và chọn các tùy chọn mong muốn. Sau đó lưu thay đổi của bạn.

tên_trường.jpg

Thêm các trường tùy chỉnh vào cài đặt CRM

Nhấp vào Thêm và chọn Cài đặt > Cài đặt CRM .

crm_settings.jpg

Sau đó nhấp vào Cài đặt biểu mẫu và báo cáo và chọn Trường tùy chỉnh .

custom_fields_settings.jpg

Nhấp vào Thêm trường trong menu của thực thể mong muốn.

add_field.jpg

Cấu hình các tham số trường:

  • Sắp xếp - giá trị trường "sắp xếp" càng nhỏ thì giá trị trường trong biểu mẫu phần tử CRM càng cao.
  • Chỉ định tên bằng mọi ngôn ngữ - bật tùy chọn này để chỉ định tên trường bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Nếu tùy chọn này được bật, bạn sẽ cần chỉ định giá trị trường bằng mọi ngôn ngữ khi thêm thành phần CRM mới.
  • Tên - chỉ định tên trường.
  • Bắt buộc - bật tùy chọn này để biến trường này thành bắt buộc.
  • Nhiều - bật tùy chọn này để có thể chỉ định nhiều giá trị trường.
  • Hiển thị trong bộ lọc - bật tùy chọn này để hiển thị trường trong bộ lọc.
  • Hiển thị trong danh sách - bật tùy chọn này để hiển thị trường trong chế độ xem Danh sách .
field_parameters.jpg

Sau đó chọn loại trường .

Các loại trường tùy chỉnh

  • Chuỗi là một trường văn bản.
  • Number là kiểu trường dành cho số.
  • Có/Không - nêu rõ thông tin cần trả lời.
  • Ngày/Giờ - chỉ định ngày và giờ họp với khách hàng.
  • Tiền - chỉ định một con số và loại tiền tệ.
  • Liên kết - chỉ định một liên kết, ví dụ, đến trang web của khách hàng.
  • Địa chỉ trên Google Maps - ghi rõ địa chỉ của khách hàng.
  • Đặt trước tài nguyên - loại trường này cho phép đặt trước tài nguyên trong biểu mẫu thực thể CRM.
  • Danh sách - đây là danh sách thông thường cho nhiều giá trị.
  • Tệp - tải lên, ví dụ, bản ghi âm cuộc trò chuyện trong cuộc họp với khách hàng hoặc bất kỳ tài liệu nào.
  • Liên kết với người dùng - chọn một nhân viên trong công ty của bạn.
  • Liên kết với Danh sách lựa chọn CRM - chỉ định một công ty hoặc một liên hệ từ CRM.
  • Liên kết với các phần/yếu tố khối thông tin - ví dụ, liên kết một thực thể với quy trình công việc cụ thể.
loại.jpg

Nếu cần, hãy chỉ định số trong trường Hàng trên mỗi hộp văn bản và Giá trị mặc định . Sau đó, nhấp vào Lưu.

giá trị mặc định.jpg

Cách thay đổi hoặc xóa các trường tùy chỉnh

Vào mục Thêm > Cài đặt > Cài đặt CRM . Nhấp vào Cài đặt Biểu mẫu và Báo cáo - Trường tùy chỉnh .

cài đặt.jpg

Nhấp vào Trường trong menu của thực thể mong muốn.

fields_settings.jpg

Nhấp vào biểu tượng menu và chọn hành động.

hành động.jpg
Khi trường bị xóa, mọi dữ liệu được liên kết với trường đó cũng sẽ bị xóa.

Bạn có thể thay đổi cài đặt của bất kỳ trường nào ngoại trừ trường Nhiều và trường Loại .

multiple_type.jpg