Workflow là các kịch bản công việc tự động mà bạn có thể khởi tạo trong Feed. Ví dụ, chúng cho phép bạn yêu cầu nghỉ phép hoặc chuyển tiếp tài liệu cho người giám sát để phê duyệt.
Làm việc với workflow in Feed
Để chạy workflow trực tiếp từ Feed,
-
Nhấp vào Thêm và chọn workflow
-
Chọn workflow từ danh sách thả xuống, ví dụ: Phê duyệt nghỉ phép .
-
Hoàn tất các trường bắt buộc và nhấp vào Gửi .
Sau đó, nhân viên được ủy quyền phê duyệt có thể chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu của bạn.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả.
Tìm hiểu thêm về cách làm việc với workflow
Sử dụng workflow chuẩn in Feed
Theo mặc định, có năm quy trình làm việc chuẩn có sẵn:
-
Phê duyệt nghỉ phép
Yêu cầu nghỉ phép nhanh chóng, không cần giấy tờ. Yêu cầu trước tiên được trưởng phòng phê duyệt và sau đó được gửi đi để quản lý nhân sự xử lý. Tất cả những gì bạn cần làm là điền vào các trường thông tin có liên quan cho đơn xin nghỉ phép của mình và thông báo sẽ được gửi khi đơn xin nghỉ phép được chấp thuận hoặc từ chối.
-
Chuyến công tác
Nhận chuyến công tác được chấp thuận và xử lý hoàn toàn với quy trình làm việc này. Quy trình phê duyệt sẽ đi lên cấp bậc công ty, sau đó kế toán sẽ xử lý tài liệu. Bạn sẽ nhận được thông báo khi quá trình phê duyệt diễn ra.
-
Yêu cầu chung
Gửi bất kỳ loại yêu cầu nào đến nhân viên mà bạn chỉ định.
-
Yêu cầu mua hàng
Tạo yêu cầu mua hàng và gửi để phê duyệt. Bao gồm thông tin và tài liệu liên quan đến giao dịch mua.
-
Báo cáo chi phí
Nộp báo cáo chi phí để phê duyệt thông qua cơ cấu công ty.
Thiết lập người phê duyệt yêu cầu
Khi bắt đầu làm việc với workflow, quản trị viên tài khoản cần chỉ định nhân viên nào sẽ được phép phê duyệt yêu cầu của người dùng trong suốt mọi giai đoạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút bánh răng và chọn Thiết lập tham số workflow .
Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn nhân viên sẽ quản lý workflow.
Ngoài ra, người quản lý tài khoản có thể:
-
Chỉnh sửa tên và mô tả workflow trong phần Tham số mở rộng .
-
Cấu hình workflow trong Workflow Designer .
