Quy trình kinh doanh cho phép bạn tự động xử lý các tệp của mình. Không một tài liệu nào được tải lên Ổ đĩa Công ty/Nhóm làm việc sẽ không được chú ý. Có thể có một, hai hoặc nhiều người tham gia vào quy trình làm việc của bạn: một người nộp tài liệu mới, một người sửa đổi hoặc phê duyệt tài liệu và có thể là một người khác ở giữa.
Đầu tiên, bạn cần kích hoạt các quy trình kinh doanh để bắt đầu hoạt động.
Vào phần Bitrix24 Drive - Company Drive - nhấp vào nút cài đặt và chọn tùy chọn Cấu hình quy trình kinh doanh .
Bật tùy chọn Kích hoạt quy trình kinh doanh .
Sau đó, bạn sẽ thấy phần Quy trình kinh doanh , tại đây bạn có thể tạo hoặc chỉnh sửa quy trình kinh doanh.
Làm việc với các quy trình kinh doanh
Bạn có thể tạo một bộ quy trình kinh doanh chuẩn. Chúng có sẵn trong tất cả các tài khoản Bitrix24 và đại diện cho các tập lệnh tự động hóa phổ biến nhất.
Quy trình kinh doanh chuẩn cho việc phê duyệt tài liệu
Ngoài ra, bạn có thể tạo mẫu quy trình kinh doanh mới.
Các loại quy trình kinh doanh
Các hành động sau đây có thể giúp bạn chỉnh sửa nhanh quy trình kinh doanh.
- Thực hiện trong khi tạo và Thực hiện trong khi sửa đổi - chọn tùy chọn Tự động chạy phù hợp cho quy trình kinh doanh của bạn. Do đó, quy trình kinh doanh sẽ chạy mỗi khi một tài liệu mới được tải lên hoặc một tài liệu hiện có được sửa đổi.
- Chỉnh sửa - cấu hình mẫu quy trình kinh doanh trong trình thiết kế quy trình công việc.
- Xóa - xóa mẫu quy trình kinh doanh đã chọn.
Đọc thêm:
