---

Cấu trúc công ty là sơ đồ thể hiện các phòng ban và mối liên hệ của chúng. Các vai trò chính như giám sát viên, phó giám sát viên và nhân viên được nêu bật trong từng phòng ban. Bạn có thể thấy từng phòng ban làm gì và ai làm việc ở đó.

Cấu trúc này có thể giúp bạn xây dựng tinh thần làm việc nhóm trong công ty.

Thêm nhân viên vào cuộc trò chuyện và kênh . Nhân viên mới sẽ tự động được thêm vào cuộc trò chuyện và kênh cụ thể, trong khi những nhân viên đã bị sa thải sẽ bị xóa.

Giới thiệu công ty của bạn với nhân viên mới . Cấu trúc cho thấy công ty được tổ chức như thế nào, các phòng ban xử lý nhiệm vụ nào và ai làm việc trong các phòng ban đó.

Tìm phòng ban hoặc nhân viên . Sử dụng thanh tìm kiếm để dễ dàng tìm phòng ban theo tên hoặc nhân viên theo họ.

Điều phối quy trình công việc . Giám sát viên phòng ban phê duyệt các yêu cầu của nhân viên được gửi qua quy trình công việc, chẳng hạn như yêu cầu nghỉ phép hoặc đi công tác.

Theo dõi công việc của phòng ban . Người giám sát có thể xem nhiệm vụ của nhân viên và kiểm tra báo cáo công việc của họ.

 

Làm việc với cấu trúc công ty

Mỗi phòng ban trong cơ cấu công ty đều có một biểu mẫu. Biểu mẫu này chứa thông tin chi tiết về chức năng, giám sát viên, phó giám sát viên và nhân viên.

Để xem cách một phòng ban kết nối với các phòng ban khác, hãy nhấp vào phòng ban đó. Các mũi tên màu xanh sẽ chỉ ra các kết nối giữa các phòng ban.

Trong cơ cấu công ty, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và xóa phòng ban, thay đổi giám sát viên, chuyển nhân viên, v.v.

Tạo một phòng ban . Nhấp vào Thêm , chọn Phòng ban , sau đó nhấp vào Tiếp theo .
Tạo và thay đổi các phòng ban trong cấu trúc công ty

Chỉnh sửa một phòng ban . Bạn có thể:

• Chỉnh sửa phòng ban: Thay đổi tên, mô tả và phòng ban phụ trách.

• Thêm tiểu phòng ban: Tạo một phòng ban mới theo tiểu phòng ban này trong cấu trúc.

• Chỉnh sửa nhân viên và giám sát viên: Thay đổi nhân viên phòng ban, giám sát viên và phó giám sát viên.

• Chuyển từ phòng ban: Chuyển nhân viên từ phòng ban khác đến phòng ban đã chọn.

• Mời đến Bitrix24: Thêm ngay một nhân viên mới vào phòng ban đã chọn.

• Thêm vào phòng ban: Giữ lại một nhân viên trong tất cả các phòng ban mà họ được thêm vào.

• Xóa phòng ban.

Nhấp vào ba dấu chấm (...) và chọn hành động mong muốn.

Xem thông tin phòng ban . Nhấp vào một phòng ban để xem thông tin chi tiết ở bên phải. Thông tin này bao gồm mô tả, giám sát viên, phó giám sát viên và nhân viên. Sử dụng thanh tìm kiếm để nhanh chóng tìm nhân viên theo tên hoặc chức vụ.

Thiết lập quyền truy cập . Nhấp vào Menu (≡) để chọn người có thể tạo và chỉnh sửa phòng ban, thêm nhân viên, chỉ định phó giám sát viên, v.v.
Quyền truy cập vào cấu trúc công ty

Tìm nhân viên hoặc phòng ban . Nhấp vào biểu tượng kính lúp. Danh sách sẽ hiển thị các nhân viên và phòng ban mà bạn đã tìm kiếm gần đây nhất. Để tìm người khác, hãy nhập tên của họ vào thanh tìm kiếm.

Khi tìm được đúng nhân viên, Bitrix24 sẽ đánh dấu phòng ban của họ trong cấu trúc và tên của họ trong danh sách bên phải.

Tìm bạn trong cấu trúc . Nhấp vào Tìm tôi ở góc dưới bên trái và Bitrix24 sẽ làm nổi bật phòng ban và tên của bạn trong danh sách bên phải.