Đội ngũ Mstar Corp

HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG
BITRIX24 CƠ BẢN

Nơi bạn có thể học và tìm hiểu các tính năng cơ bản của phần mềm Bitrix24

THƯ VIỆN TÀI LIỆU

BITRIX24

Nơi bạn có thể học cách sử dụng các tính năng cơ bản phần mềm Bitrix24.

Our document

Bitrix24

Bitrix24

Bộ dữ liệu BI Builder: công ty và danh bạ


Bộ dữ liệu chứa thông tin về khách hàng tiềm năng, giao dịch, công ty và các mục khác. Mỗi mục có nhiều bộ dữ liệu tự động bao gồm cả trường tiêu chuẩn và trường tùy chỉnh. Sử dụng các bộ dữ liệu này để tạo biểu đồ và phân tích các chỉ số hiệu suất kinh doanh.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các tập dữ liệu cho công ty và danh bạ, cách kết hợp chúng và cách tạo biểu đồ.

Bộ dữ liệu:

Ví dụ:

 

Bộ dữ liệu

Để bắt đầu phân tích dữ liệu trên bảng thông tin, hãy chọn một tập dữ liệu và tạo biểu đồ dựa trên tập dữ liệu đó.

Công ty — crm_company : Bao gồm thông tin cơ bản về công ty, chẳng hạn như tên, ngành, thông tin chi tiết và người dùng chịu trách nhiệm.

Công ty — crm_company

Cánh đồng Sự miêu tả Loại trường
NHẬN DẠNG Mã số công ty Con số
NGÀY_TẠO Ngày và giờ thành lập công ty Ngày
NGÀY_SỬA_ĐỔI Ngày và giờ thay đổi công ty Ngày
ĐƯỢC TẠO BỞI ID ID của người dùng đã tạo công ty Con số
ĐƯỢC TẠO BỞI ID và tên của người dùng đã tạo công ty Chuỗi
ĐƯỢC TẠO BỞI TÊN Tên của người dùng đã tạo ra công ty Chuỗi
SỬA_ĐỔI_BẰNG_ID ID của người dùng đã sửa đổi công ty lần cuối Con số
ĐƯỢC SỬA_ĐỔI BỞI_TÊN Tên của người dùng đã sửa đổi công ty lần cuối Chuỗi
ĐƯỢC SỬA ĐỔI BỞI ID và tên của người dùng đã sửa đổi công ty lần cuối Chuỗi
ĐƯỢC GÁN BỞI ID ID của người dùng được chỉ định chịu trách nhiệm cho công ty Con số
ĐƯỢC GÁN BỞI ID và tên của người dùng được chỉ định chịu trách nhiệm cho công ty Chuỗi
ĐƯỢC GÁN BỞI TÊN Tên của người dùng được chỉ định chịu trách nhiệm cho công ty Chuỗi
ĐÃ MỞ Hiển thị liệu công ty có sẵn cho tất cả nhân viên ("Y") hay không ("N") Chuỗi
TIÊU ĐỀ Tên công ty Chuỗi
ĐỊA CHỈ_1 Địa chỉ 1 Chuỗi
ĐỊA CHỈ_2 Địa chỉ 2 Chuỗi
ĐỊA CHỈ_THÀNH PHỐ Thành phố Chuỗi
ĐỊA CHỈ_MÃ_BƯU_ĐĂNG Mã bưu chính/Zip Con số
KHU VỰC ĐỊA CHỈ Tiểu bang/Lãnh thổ/Khu vực Chuỗi
ĐỊA CHỈ_TỈNH Khu vực/Quận/Thành phố Chuỗi
ĐỊA CHỈ_QUỐC GIA Quốc gia Chuỗi
ĐỊA CHỈ_QUỐC_BẠC_MÃ Mã quốc gia Chuỗi
CHI TIẾT NGÂN HÀNG Chi tiết ngân hàng Chuỗi
BÌNH LUẬN Bình luận Chuỗi
LOẠI_CÔNG_TÁC_ID Loại công ty ID Chuỗi
LOẠI_CÔNG_TÊN Tên loại công ty Chuỗi
LOẠI CÔNG TY Loại công ty ID và tên Chuỗi
NGÀNH_ID Mã ngành Chuỗi
TÊN_NGÀNH_NGÀNH Tên ngành Chuỗi
NGÀNH CÔNG NGHIỆP Mã ngành và tên Chuỗi
DOANH THU Doanh thu hàng năm Con số
TIỀN TỆ_ID Tiền tệ Chuỗi
VIỆC LÀM Số lượng nhân viên Chuỗi
ID_CHÍNH ID của khách hàng tiềm năng được liên kết với công ty Con số
ID NGƯỜI GỐC Hệ thống bên ngoài Chuỗi
ID_GỐC Mã định danh bên ngoài Chuỗi
PHIÊN BẢN GỐC Phiên bản gốc Chuỗi
LÀ_CÔNG TY_CỦA_TÔI Tài sản công ty của tôi Chuỗi
NGUỒN UTM Nguồn quảng cáo Chuỗi
UTM_TRUNG BÌNH Phương tiện quảng cáo Chuỗi
CHIẾN DỊCH UTM Chiến dịch quảng cáo Chuỗi
NỘI DUNG UTM Nội dung quảng cáo Chuỗi
UTM_HẠN Thuật ngữ quảng cáo Chuỗi
ĐIỆN THOẠI Số điện thoại Chuỗi
TRANG WEB Địa chỉ URL Chuỗi
E-MAIL E-mail Chuỗi
TÔI Người đưa tin Chuỗi

Công ty: trường tùy chỉnh — crm_company_uf : Chứa dữ liệu từ các trường tùy chỉnh bạn đã tạo, ví dụ: danh mục khách hàng, thông tin liên hệ bổ sung và các thông tin khác. Thông tin này có thể được thêm vào bảng điều khiển của bạn.

Công ty: trường tùy chỉnh — crm_company_uf

Cánh đồng Sự miêu tả Loại trường
ID CÔNG TY Mã số công ty Con số
NGÀY_TẠO Ngày và giờ thành lập công ty Ngày
LOGO_UF Logo công ty Chuỗi
UF_CRM_"field ID" Giá trị trường tùy chỉnh. ID trường được chỉ định trong quá trình tạo theo định dạng UF_CRM_123456789. Chuỗi
UF_TEM Con dấu công ty Chuỗi
UF_DIRECTOR_SIGN Chữ ký của CEO Chuỗi
UF_KẾ TOÁN_SIGN Chữ ký của Kế toán trưởng Chuỗi

Liên hệ — crm_contact : Bao gồm thông tin cơ bản từ các trường liên hệ chuẩn. Tìm hiểu xem ai đã tạo liên hệ, ai chịu trách nhiệm về liên hệ đó và liên kết đến công ty nào.

Liên hệ — crm_contact

Cánh đồng Sự miêu tả Loại trường
NHẬN DẠNG ID liên hệ Con số
NGÀY_TẠO Ngày và giờ tạo liên hệ Ngày
NGÀY_SỬA_ĐỔI Ngày và giờ thay đổi liên lạc Ngày
ĐƯỢC TẠO BỞI ID ID của người dùng đã tạo liên hệ Con số
ĐƯỢC TẠO BỞI ID và tên của người dùng đã tạo liên hệ Chuỗi
ĐƯỢC TẠO BỞI TÊN Tên của người dùng đã tạo liên hệ Chuỗi
SỬA_ĐỔI_BẰNG_ID ID của người dùng đã sửa đổi liên hệ lần cuối Con số
ĐƯỢC SỬA_ĐỔI BỞI_TÊN Tên của người dùng đã sửa đổi liên hệ lần cuối Chuỗi
ĐƯỢC SỬA ĐỔI BỞI ID và tên của người dùng đã sửa đổi liên hệ lần cuối Chuỗi
ĐƯỢC GÁN BỞI ID ID của người dùng được chỉ định chịu trách nhiệm liên hệ Con số
ĐƯỢC GÁN BỞI ID và tên của người dùng được chỉ định chịu trách nhiệm liên hệ Chuỗi
ĐƯỢC GÁN BỞI TÊN Tên của người dùng được chỉ định chịu trách nhiệm cho liên hệ này Chuỗi
ĐÃ MỞ Hiển thị liệu liên hệ có khả dụng với tất cả nhân viên ("Y") hay không ("N") Chuỗi
ID CÔNG TY Mã số công ty Con số
ID NGUỒN ID nguồn Chuỗi
MÔ TẢ NGUỒN Mô tả nguồn Chuỗi
TÊN Tên đầu tiên Chuỗi
HỌ Họ Chuỗi
TÊN_THỨ_BẢN Tên thứ hai Chuỗi
BƯU KIỆN Chức vụ Chuỗi
ĐỊA CHỈ_1 Địa chỉ 1 Chuỗi
ĐỊA CHỈ_2 Địa chỉ 2 Chuỗi
ĐỊA CHỈ_THÀNH PHỐ Thành phố Chuỗi
ĐỊA CHỈ_MÃ_BƯU_ĐĂNG Mã bưu chính/Zip Con số
KHU VỰC ĐỊA CHỈ Tiểu bang/Lãnh thổ/Khu vực Chuỗi
ĐỊA CHỈ_TỈNH Khu vực/Quận/Thành phố Chuỗi
ĐỊA CHỈ_QUỐC GIA Quốc gia Chuỗi
ĐỊA CHỈ_QUỐC_BẠC_MÃ Mã quốc gia Chuỗi
BÌNH LUẬN Bình luận Chuỗi
ID_CHÍNH ID của khách hàng tiềm năng được liên kết với liên hệ Con số
XUẤT KHẨU Hiển thị liệu liên hệ có thể được xuất ("Y") hay không ("N") Chuỗi
LOẠI_ID Loại ID (ví dụ: "KHÁCH HÀNG") Chuỗi
ID NGƯỜI GỐC Hệ thống bên ngoài Chuỗi
ID_GỐC Mã định danh bên ngoài Chuỗi
PHIÊN BẢN GỐC Phiên bản gốc Chuỗi
NGÀY SINH Ngày sinh Ngày
TÔN VINH Mã lời chào (ví dụ: "HNR_EN_1") Chuỗi
ID_khuôn mặt ID khuôn mặt Chuỗi
ĐIỆN THOẠI Số điện thoại Chuỗi
TRANG WEB Địa chỉ URL Chuỗi
E-MAIL E-mail Chuỗi
TÔI Người đưa tin Chuỗi
NGUỒN UTM Nguồn quảng cáo Chuỗi
UTM_TRUNG BÌNH Phương tiện quảng cáo Chuỗi
CHIẾN DỊCH UTM Chiến dịch quảng cáo Chuỗi
NỘI DUNG UTM Nội dung quảng cáo Chuỗi
UTM_HẠN Thuật ngữ quảng cáo Chuỗi

Liên hệ: trường tùy chỉnh — crm_contact_uf : Chứa dữ liệu từ các trường tùy chỉnh bạn đã tạo, ví dụ: ngày gọi cuối cùng, trạng thái khách hàng và các thông tin khác. Thông tin này có thể được thêm vào bảng điều khiển của bạn.

Liên hệ: trường tùy chỉnh — crm_contact_uf

Cánh đồng Sự miêu tả Loại trường
ID_LIÊN_hệ ID liên hệ Con số
NGÀY_TẠO Ngày và giờ tạo liên hệ Ngày
UF_CRM_"field ID" Giá trị trường tùy chỉnh. ID trường được chỉ định trong quá trình tạo theo định dạng UF_CRM_123456789. Chuỗi
 

Cách tạo biểu đồ

Sử dụng tập dữ liệu để tạo biểu đồ và theo dõi hiệu suất của nhân viên. Ví dụ: biểu đồ có thể hiển thị công ty mà nhân viên của bạn làm việc và họ giao tiếp với ai.

Truy cập BI Builder và làm theo các bước sau:

  1. Mở tab Biểu đồ .
  2. Nhấp vào + Biểu đồ .
  3. Chọn tập dữ liệu từ danh sách. Nếu bạn không thấy tập dữ liệu mình cần, hãy nhấp vào Thêm tập dữ liệu để tạo tập dữ liệu mới.
    Cách tạo tập dữ liệu
  4. Chọn định dạng để hiển thị dữ liệu: số lớn, bảng, biểu đồ đường hoặc các định dạng khác.
  5. Nhấp vào Tạo biểu đồ mới .
Thêm biểu đồ
Tạo biểu đồ mới
 

Làm thế nào để pha trộn các tập dữ liệu

Kết hợp các tập dữ liệu để đưa cả trường công ty tiêu chuẩn và tùy chỉnh vào báo cáo của bạn.

Vào BI Builder và thực hiện như sau:

  1. Vào SQL > SQL Lab .
  2. Chọn sơ đồ bitrix24 .
  3. Nhập truy vấn SQL và nhấp vào Chạy .

Bộ mới bao gồm thông tin từ các trường mà bạn đã chỉ định trong truy vấn SQL. Bạn có thể lưu nó dưới dạng tập dữ liệu để tạo biểu đồ cho bảng điều khiển.
Tạo biểu đồ dựa trên tập dữ liệu ảo

Truy vấn
truy vấn SQL

Nếu bạn đang kết hợp các tập dữ liệu lần đầu tiên, hãy tham khảo truy vấn mẫu.

Ví dụ về truy vấn SQL

Đây là truy vấn SQL để trích xuất dữ liệu từ hai tập dữ liệu: công ty (crm_company) và trường tùy chỉnh của công ty (crm_company_uf). Bạn có thể sao chép và xem cách thức hoạt động. Thay thế UF_CRM_ "field ID"bằng trường tùy chỉnh của bạn trước khi chạy truy vấn.

LỰA CHỌN
    crm_company.TITLE AS "Tên công ty",
    crm_company.ASSIGNED_BY_NAME LÀ "Người chịu trách nhiệm",
    crm_company_uf.UF_CRM_1730983962844 AS "Trường tùy chỉnh",
    crm_company.PHONE là "Số điện thoại công ty",
    crm_company.EMAIL AS "Địa chỉ email của công ty",
    crm_company.WEB AS "Trang web công ty"
TỪ
    công ty crm
NỐI BÊN TRONG
    crm_company_uf TRÊN crm_company.ID = crm_company_uf.COMPANY_ID
Ở ĐÂU
    crm_company_uf.UF_CRM_1730983962844 KHÔNG PHẢI NULL VÀ crm_company_uf.UF_CRM_1730983962844 <> ''

SELECT: Chọn dữ liệu nào để trích xuất. Ví dụ, SELECT crm_company.TITLE AS "Company name"phần này thực hiện các thao tác sau:

  • Chọn tên công ty TITLEtừ crm_companytập dữ liệu
  • Gán cho nó cái tênCompany name
  • Hiển thị kết quả trong một cột riêng biệt

TỪ: Chỉ định bảng chính cho truy vấn, chẳng hạn như crm_companybảng chứa thông tin công ty.

INNER JOIN: Kết nối các tập dữ liệu và uốn cong thông tin trong đó. Truy vấn crm_company_uf ON crm_company.ID = crm_company_uf.COMPANY_IDkết nối hai tập dữ liệu theo ID công ty.

WHERE: Lọc kết quả truy vấn để hiển thị các hàng mà trường tùy chỉnh không trống.

 

Tóm lại

  • Bộ dữ liệu chứa thông tin về khách hàng tiềm năng, giao dịch, công ty và các mục khác.

  • Mỗi mục có nhiều tập dữ liệu tự động bao gồm cả trường tiêu chuẩn và trường tùy chỉnh.

  • Có bốn tập dữ liệu cho công ty và liên hệ: công ty (crm_company), trường tùy chỉnh công ty (crm_company_uf), liên hệ (crm_contact) và trường tùy chỉnh liên hệ (crm_contact_uf).

  • Sử dụng tập dữ liệu để tạo biểu đồ và theo dõi hiệu suất của nhân viên. Ví dụ: biểu đồ có thể hiển thị công ty mà nhân viên của bạn làm việc và họ giao tiếp với ai.

  • Trộn các tập dữ liệu để kết hợp dữ liệu từ cả trường tiêu chuẩn và tùy chỉnh của danh bạ và công ty trong báo cáo của bạn. Để thực hiện việc này, hãy viết truy vấn SQL, lưu kết quả dưới dạng tập dữ liệu và tạo biểu đồ.