Bộ dữ liệu chứa thông tin về khách hàng tiềm năng, giao dịch, công ty và các mục khác. Mỗi mục có nhiều bộ dữ liệu tự động bao gồm cả trường tiêu chuẩn và trường tùy chỉnh. Sử dụng các bộ dữ liệu này để tạo biểu đồ và phân tích các chỉ số hiệu suất kinh doanh.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các tập dữ liệu cho công ty và danh bạ, cách kết hợp chúng và cách tạo biểu đồ.
Bộ dữ liệu:
Ví dụ:
Bộ dữ liệu
Để bắt đầu phân tích dữ liệu trên bảng thông tin, hãy chọn một tập dữ liệu và tạo biểu đồ dựa trên tập dữ liệu đó.
Công ty — crm_company : Bao gồm thông tin cơ bản về công ty, chẳng hạn như tên, ngành, thông tin chi tiết và người dùng chịu trách nhiệm.
Công ty — crm_company
Cánh đồng |
Sự miêu tả |
Loại trường |
NHẬN DẠNG |
Mã số công ty |
Con số |
NGÀY_TẠO |
Ngày và giờ thành lập công ty |
Ngày |
NGÀY_SỬA_ĐỔI |
Ngày và giờ thay đổi công ty |
Ngày |
ĐƯỢC TẠO BỞI ID |
ID của người dùng đã tạo công ty |
Con số |
ĐƯỢC TẠO BỞI |
ID và tên của người dùng đã tạo công ty |
Chuỗi |
ĐƯỢC TẠO BỞI TÊN |
Tên của người dùng đã tạo ra công ty |
Chuỗi |
SỬA_ĐỔI_BẰNG_ID |
ID của người dùng đã sửa đổi công ty lần cuối |
Con số |
ĐƯỢC SỬA_ĐỔI BỞI_TÊN |
Tên của người dùng đã sửa đổi công ty lần cuối |
Chuỗi |
ĐƯỢC SỬA ĐỔI BỞI |
ID và tên của người dùng đã sửa đổi công ty lần cuối |
Chuỗi |
ĐƯỢC GÁN BỞI ID |
ID của người dùng được chỉ định chịu trách nhiệm cho công ty |
Con số |
ĐƯỢC GÁN BỞI |
ID và tên của người dùng được chỉ định chịu trách nhiệm cho công ty |
Chuỗi |
ĐƯỢC GÁN BỞI TÊN |
Tên của người dùng được chỉ định chịu trách nhiệm cho công ty |
Chuỗi |
ĐÃ MỞ |
Hiển thị liệu công ty có sẵn cho tất cả nhân viên ("Y") hay không ("N") |
Chuỗi |
TIÊU ĐỀ |
Tên công ty |
Chuỗi |
ĐỊA CHỈ_1 |
Địa chỉ 1 |
Chuỗi |
ĐỊA CHỈ_2 |
Địa chỉ 2 |
Chuỗi |
ĐỊA CHỈ_THÀNH PHỐ |
Thành phố |
Chuỗi |
ĐỊA CHỈ_MÃ_BƯU_ĐĂNG |
Mã bưu chính/Zip |
Con số |
KHU VỰC ĐỊA CHỈ |
Tiểu bang/Lãnh thổ/Khu vực |
Chuỗi |
ĐỊA CHỈ_TỈNH |
Khu vực/Quận/Thành phố |
Chuỗi |
ĐỊA CHỈ_QUỐC GIA |
Quốc gia |
Chuỗi |
ĐỊA CHỈ_QUỐC_BẠC_MÃ |
Mã quốc gia |
Chuỗi |
CHI TIẾT NGÂN HÀNG |
Chi tiết ngân hàng |
Chuỗi |
BÌNH LUẬN |
Bình luận |
Chuỗi |
LOẠI_CÔNG_TÁC_ID |
Loại công ty ID |
Chuỗi |
LOẠI_CÔNG_TÊN |
Tên loại công ty |
Chuỗi |
LOẠI CÔNG TY |
Loại công ty ID và tên |
Chuỗi |
NGÀNH_ID |
Mã ngành |
Chuỗi |
TÊN_NGÀNH_NGÀNH |
Tên ngành |
Chuỗi |
NGÀNH CÔNG NGHIỆP |
Mã ngành và tên |
Chuỗi |
DOANH THU |
Doanh thu hàng năm |
Con số |
TIỀN TỆ_ID |
Tiền tệ |
Chuỗi |
VIỆC LÀM |
Số lượng nhân viên |
Chuỗi |
ID_CHÍNH |
ID của khách hàng tiềm năng được liên kết với công ty |
Con số |
ID NGƯỜI GỐC |
Hệ thống bên ngoài |
Chuỗi |
ID_GỐC |
Mã định danh bên ngoài |
Chuỗi |
PHIÊN BẢN GỐC |
Phiên bản gốc |
Chuỗi |
LÀ_CÔNG TY_CỦA_TÔI |
Tài sản công ty của tôi |
Chuỗi |
NGUỒN UTM |
Nguồn quảng cáo |
Chuỗi |
UTM_TRUNG BÌNH |
Phương tiện quảng cáo |
Chuỗi |
CHIẾN DỊCH UTM |
Chiến dịch quảng cáo |
Chuỗi |
NỘI DUNG UTM |
Nội dung quảng cáo |
Chuỗi |
UTM_HẠN |
Thuật ngữ quảng cáo |
Chuỗi |
ĐIỆN THOẠI |
Số điện thoại |
Chuỗi |
TRANG WEB |
Địa chỉ URL |
Chuỗi |
E-MAIL |
E-mail |
Chuỗi |
TÔI |
Người đưa tin |
Chuỗi |
Công ty: trường tùy chỉnh — crm_company_uf : Chứa dữ liệu từ các trường tùy chỉnh bạn đã tạo, ví dụ: danh mục khách hàng, thông tin liên hệ bổ sung và các thông tin khác. Thông tin này có thể được thêm vào bảng điều khiển của bạn.
Công ty: trường tùy chỉnh — crm_company_uf
Cánh đồng |
Sự miêu tả |
Loại trường |
ID CÔNG TY |
Mã số công ty |
Con số |
NGÀY_TẠO |
Ngày và giờ thành lập công ty |
Ngày |
LOGO_UF |
Logo công ty |
Chuỗi |
UF_CRM_"field ID" |
Giá trị trường tùy chỉnh. ID trường được chỉ định trong quá trình tạo theo định dạng UF_CRM_123456789 . |
Chuỗi |
UF_TEM |
Con dấu công ty |
Chuỗi |
UF_DIRECTOR_SIGN |
Chữ ký của CEO |
Chuỗi |
UF_KẾ TOÁN_SIGN |
Chữ ký của Kế toán trưởng |
Chuỗi |
Liên hệ — crm_contact : Bao gồm thông tin cơ bản từ các trường liên hệ chuẩn. Tìm hiểu xem ai đã tạo liên hệ, ai chịu trách nhiệm về liên hệ đó và liên kết đến công ty nào.
Liên hệ — crm_contact
Cánh đồng |
Sự miêu tả |
Loại trường |
NHẬN DẠNG |
ID liên hệ |
Con số |
NGÀY_TẠO |
Ngày và giờ tạo liên hệ |
Ngày |
NGÀY_SỬA_ĐỔI |
Ngày và giờ thay đổi liên lạc |
Ngày |
ĐƯỢC TẠO BỞI ID |
ID của người dùng đã tạo liên hệ |
Con số |
ĐƯỢC TẠO BỞI |
ID và tên của người dùng đã tạo liên hệ |
Chuỗi |
ĐƯỢC TẠO BỞI TÊN |
Tên của người dùng đã tạo liên hệ |
Chuỗi |
SỬA_ĐỔI_BẰNG_ID |
ID của người dùng đã sửa đổi liên hệ lần cuối |
Con số |
ĐƯỢC SỬA_ĐỔI BỞI_TÊN |
Tên của người dùng đã sửa đổi liên hệ lần cuối |
Chuỗi |
ĐƯỢC SỬA ĐỔI BỞI |
ID và tên của người dùng đã sửa đổi liên hệ lần cuối |
Chuỗi |
ĐƯỢC GÁN BỞI ID |
ID của người dùng được chỉ định chịu trách nhiệm liên hệ |
Con số |
ĐƯỢC GÁN BỞI |
ID và tên của người dùng được chỉ định chịu trách nhiệm liên hệ |
Chuỗi |
ĐƯỢC GÁN BỞI TÊN |
Tên của người dùng được chỉ định chịu trách nhiệm cho liên hệ này |
Chuỗi |
ĐÃ MỞ |
Hiển thị liệu liên hệ có khả dụng với tất cả nhân viên ("Y") hay không ("N") |
Chuỗi |
ID CÔNG TY |
Mã số công ty |
Con số |
ID NGUỒN |
ID nguồn |
Chuỗi |
MÔ TẢ NGUỒN |
Mô tả nguồn |
Chuỗi |
TÊN |
Tên đầu tiên |
Chuỗi |
HỌ |
Họ |
Chuỗi |
TÊN_THỨ_BẢN |
Tên thứ hai |
Chuỗi |
BƯU KIỆN |
Chức vụ |
Chuỗi |
ĐỊA CHỈ_1 |
Địa chỉ 1 |
Chuỗi |
ĐỊA CHỈ_2 |
Địa chỉ 2 |
Chuỗi |
ĐỊA CHỈ_THÀNH PHỐ |
Thành phố |
Chuỗi |
ĐỊA CHỈ_MÃ_BƯU_ĐĂNG |
Mã bưu chính/Zip |
Con số |
KHU VỰC ĐỊA CHỈ |
Tiểu bang/Lãnh thổ/Khu vực |
Chuỗi |
ĐỊA CHỈ_TỈNH |
Khu vực/Quận/Thành phố |
Chuỗi |
ĐỊA CHỈ_QUỐC GIA |
Quốc gia |
Chuỗi |
ĐỊA CHỈ_QUỐC_BẠC_MÃ |
Mã quốc gia |
Chuỗi |
BÌNH LUẬN |
Bình luận |
Chuỗi |
ID_CHÍNH |
ID của khách hàng tiềm năng được liên kết với liên hệ |
Con số |
XUẤT KHẨU |
Hiển thị liệu liên hệ có thể được xuất ("Y") hay không ("N") |
Chuỗi |
LOẠI_ID |
Loại ID (ví dụ: "KHÁCH HÀNG") |
Chuỗi |
ID NGƯỜI GỐC |
Hệ thống bên ngoài |
Chuỗi |
ID_GỐC |
Mã định danh bên ngoài |
Chuỗi |
PHIÊN BẢN GỐC |
Phiên bản gốc |
Chuỗi |
NGÀY SINH |
Ngày sinh |
Ngày |
TÔN VINH |
Mã lời chào (ví dụ: "HNR_EN_1") |
Chuỗi |
ID_khuôn mặt |
ID khuôn mặt |
Chuỗi |
ĐIỆN THOẠI |
Số điện thoại |
Chuỗi |
TRANG WEB |
Địa chỉ URL |
Chuỗi |
E-MAIL |
E-mail |
Chuỗi |
TÔI |
Người đưa tin |
Chuỗi |
NGUỒN UTM |
Nguồn quảng cáo |
Chuỗi |
UTM_TRUNG BÌNH |
Phương tiện quảng cáo |
Chuỗi |
CHIẾN DỊCH UTM |
Chiến dịch quảng cáo |
Chuỗi |
NỘI DUNG UTM |
Nội dung quảng cáo |
Chuỗi |
UTM_HẠN |
Thuật ngữ quảng cáo |
Chuỗi |
Liên hệ: trường tùy chỉnh — crm_contact_uf : Chứa dữ liệu từ các trường tùy chỉnh bạn đã tạo, ví dụ: ngày gọi cuối cùng, trạng thái khách hàng và các thông tin khác. Thông tin này có thể được thêm vào bảng điều khiển của bạn.
Liên hệ: trường tùy chỉnh — crm_contact_uf
Cánh đồng |
Sự miêu tả |
Loại trường |
ID_LIÊN_hệ |
ID liên hệ |
Con số |
NGÀY_TẠO |
Ngày và giờ tạo liên hệ |
Ngày |
UF_CRM_"field ID" |
Giá trị trường tùy chỉnh. ID trường được chỉ định trong quá trình tạo theo định dạng UF_CRM_123456789 . |
Chuỗi |
Cách tạo biểu đồ
Sử dụng tập dữ liệu để tạo biểu đồ và theo dõi hiệu suất của nhân viên. Ví dụ: biểu đồ có thể hiển thị công ty mà nhân viên của bạn làm việc và họ giao tiếp với ai.
Truy cập BI Builder và làm theo các bước sau:
- Mở tab Biểu đồ .
- Nhấp vào + Biểu đồ .
- Chọn tập dữ liệu từ danh sách. Nếu bạn không thấy tập dữ liệu mình cần, hãy nhấp vào Thêm tập dữ liệu để tạo tập dữ liệu mới.
Cách tạo tập dữ liệu
- Chọn định dạng để hiển thị dữ liệu: số lớn, bảng, biểu đồ đường hoặc các định dạng khác.
- Nhấp vào Tạo biểu đồ mới .
Làm thế nào để pha trộn các tập dữ liệu
Kết hợp các tập dữ liệu để đưa cả trường công ty tiêu chuẩn và tùy chỉnh vào báo cáo của bạn.
Vào BI Builder và thực hiện như sau:
- Vào SQL > SQL Lab .
- Chọn sơ đồ bitrix24 .
- Nhập truy vấn SQL và nhấp vào Chạy .
Bộ mới bao gồm thông tin từ các trường mà bạn đã chỉ định trong truy vấn SQL. Bạn có thể lưu nó dưới dạng tập dữ liệu để tạo biểu đồ cho bảng điều khiển.
Tạo biểu đồ dựa trên tập dữ liệu ảo
Nếu bạn đang kết hợp các tập dữ liệu lần đầu tiên, hãy tham khảo truy vấn mẫu.
Ví dụ về truy vấn SQL
Đây là truy vấn SQL để trích xuất dữ liệu từ hai tập dữ liệu: công ty (crm_company) và trường tùy chỉnh của công ty (crm_company_uf). Bạn có thể sao chép và xem cách thức hoạt động. Thay thế UF_CRM_ "field ID"
bằng trường tùy chỉnh của bạn trước khi chạy truy vấn.
LỰA CHỌN
crm_company.TITLE AS "Tên công ty",
crm_company.ASSIGNED_BY_NAME LÀ "Người chịu trách nhiệm",
crm_company_uf.UF_CRM_1730983962844 AS "Trường tùy chỉnh",
crm_company.PHONE là "Số điện thoại công ty",
crm_company.EMAIL AS "Địa chỉ email của công ty",
crm_company.WEB AS "Trang web công ty"
TỪ
công ty crm
NỐI BÊN TRONG
crm_company_uf TRÊN crm_company.ID = crm_company_uf.COMPANY_ID
Ở ĐÂU
crm_company_uf.UF_CRM_1730983962844 KHÔNG PHẢI NULL VÀ crm_company_uf.UF_CRM_1730983962844 <> ''
SELECT: Chọn dữ liệu nào để trích xuất. Ví dụ, SELECT crm_company.TITLE AS "Company name"
phần này thực hiện các thao tác sau:
- Chọn tên công ty
TITLE
từ crm_company
tập dữ liệu
- Gán cho nó cái tên
Company name
- Hiển thị kết quả trong một cột riêng biệt
TỪ: Chỉ định bảng chính cho truy vấn, chẳng hạn như crm_company
bảng chứa thông tin công ty.
INNER JOIN: Kết nối các tập dữ liệu và uốn cong thông tin trong đó. Truy vấn crm_company_uf ON crm_company.ID = crm_company_uf.COMPANY_ID
kết nối hai tập dữ liệu theo ID công ty.
WHERE: Lọc kết quả truy vấn để hiển thị các hàng mà trường tùy chỉnh không trống.
Tóm lại
-
Bộ dữ liệu chứa thông tin về khách hàng tiềm năng, giao dịch, công ty và các mục khác.
-
Mỗi mục có nhiều tập dữ liệu tự động bao gồm cả trường tiêu chuẩn và trường tùy chỉnh.
-
Có bốn tập dữ liệu cho công ty và liên hệ: công ty (crm_company), trường tùy chỉnh công ty (crm_company_uf), liên hệ (crm_contact) và trường tùy chỉnh liên hệ (crm_contact_uf).
-
Sử dụng tập dữ liệu để tạo biểu đồ và theo dõi hiệu suất của nhân viên. Ví dụ: biểu đồ có thể hiển thị công ty mà nhân viên của bạn làm việc và họ giao tiếp với ai.
-
Trộn các tập dữ liệu để kết hợp dữ liệu từ cả trường tiêu chuẩn và tùy chỉnh của danh bạ và công ty trong báo cáo của bạn. Để thực hiện việc này, hãy viết truy vấn SQL, lưu kết quả dưới dạng tập dữ liệu và tạo biểu đồ.