---

Trong Bitrix24 e-Signature for HR, bạn có thể tạo cuộc trò chuyện với nhân viên trực tiếp từ biểu mẫu tài liệu. Những nhân viên mà bạn đã gửi tài liệu sẽ được thêm vào cuộc trò chuyện.

 

Bạn có thể tạo các cuộc trò chuyện riêng cho các trạng thái tài liệu này:

• Tài liệu chưa được đại diện ký
• Đang tiến hành đăng nhập
• Từ chối ký

Bạn có thể tạo cuộc trò chuyện trong tài liệu kanban hoặc dưới dạng tài liệu cụ thể. Bạn có thể thực hiện ở giai đoạn Ký .

Tạo cuộc trò chuyện trong kanban. Chọn biểu mẫu cần thiết trong kanban và nhấp vào nút Tạo cuộc trò chuyện .

Tạo cuộc trò chuyện từ biểu mẫu tài liệu. Mở biểu mẫu và nhấp vào Tạo cuộc trò chuyện theo trạng thái tài liệu bắt buộc.

 

Tính năng trò chuyện

Kiểu trò chuyện. Một cuộc trò chuyện riêng tư được tạo từ chữ ký điện tử cho HR. Chỉ những người tham gia mới có thể xem thông tin trong đó.

Quản trị viên trò chuyện. Đây là nhân viên đã tạo cuộc trò chuyện. Anh ta có thể tùy chỉnh cuộc trò chuyện: thay đổi hình đại diện, cấu hình quyền truy cập, v.v.
Tạo và cấu hình trò chuyện Bitrix24

Người tham gia trò chuyện. Nhân viên có tài liệu ở trạng thái bắt buộc tại thời điểm tạo cuộc trò chuyện sẽ được tự động thêm vào cuộc trò chuyện và có thể được thêm vào sau.

Khi một nhân viên ký vào một tài liệu, người đó sẽ không bị xóa khỏi cuộc trò chuyện.

 
Bài viết liên quan:

• Cấu hình lời nhắc trong Bitrix24 e-Signature cho HR
• Bot HR trong Bitrix24 e-Signature cho HR
• Cấu hình quyền truy cập vào chữ ký điện tử cho HR