Đội ngũ Mstar Corp

HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG
BITRIX24 CƠ BẢN

Nơi bạn có thể học và tìm hiểu các tính năng cơ bản của phần mềm Bitrix24

THƯ VIỆN TÀI LIỆU

BITRIX24

Nơi bạn có thể học cách sử dụng các tính năng cơ bản phần mềm Bitrix24.

Our document

Bitrix24

Bitrix24

Cấu hình các tham số bảng điều khiển trong BI Builder 


Tham số là các biến cho phép bạn lọc dữ liệu hoặc hiển thị các giá trị cụ thể trong bảng thông tin của bạn. Ví dụ: bằng cách thêm tham số ID người dùng vào truy vấn của bạn, mỗi nhân viên sẽ chỉ thấy dữ liệu của họ trong bảng thông tin. Điều này cho phép bạn lọc thông tin mà không cần tạo bảng thông tin mới hoặc biểu đồ riêng.

Bài viết này giải thích các tham số có trong bảng thông tin BI Builder và cách sử dụng chúng.

 

Chọn phạm vi và tham số bảng điều khiển

Cấu hình các thông số và chọn khu vực Bitrix24 cho bảng thông tin mới và hiện có:

1. Đi tới phần BI Builder .
2. Để tạo bảng thông tin, hãy nhấp vào Bảng thông tin mới .
3-4. Để chỉnh sửa bảng thông tin hiện có, hãy mở Menu (≡) và chọn Cài đặt .

Trình xây dựng BI

Khi tạo bảng thông tin, hãy nhập tên bảng, chọn các phần để hiển thị và chỉ định các tham số cần thiết.

Bảng điều khiển mới
Các tham số khả dụng phụ thuộc vào phạm vi được chọn. Hiện tại, chỉ có tham số ID người dùng hiện tại khả dụng, nhưng nhiều tham số khác sẽ sớm được thêm vào.

Sau khi chỉ định các tham số, hãy thêm chúng vào tập dữ liệu của bạn. Biểu đồ dựa trên tập dữ liệu, vì vậy bạn cần đưa các tham số vào truy vấn của mình. Nếu không, chúng sẽ không hoạt động. Kiểm tra phần ID tham số và ghi chú các ID bạn cần cho tập dữ liệu.

ID tham số
 

Tạo một tập dữ liệu

Sau khi lưu bảng điều khiển, nó sẽ xuất hiện trong danh sách ở trạng thái bản nháp, chỉ người tạo mới thấy. Bạn có thể sửa đổi dữ liệu hoặc cấu trúc của bảng điều khiển và không ai thấy các thay đổi cho đến khi nó được xuất bản. Để mở BI Builder và tạo một tập dữ liệu, hãy nhấp vào Edit .

Chỉnh sửa tập dữ liệu
  1. Trong BI Builder, hãy vào SQL > SQL Lab .
  2. Chọn lược đồ bitrix24 .
  3. Nhập truy vấn SQL của bạn và nhấp vào Chạy .

Bạn có thể sử dụng mẫu Jinja trong truy vấn của mình để thay đổi các tham số một cách động. Ví dụ, đặt điều kiện: nếu tham số Người dùng hiện tại bị thiếu, truy vấn sẽ hiển thị tất cả dữ liệu. Nếu liên kết bao gồm tham số Người dùng hiện tại, nó sẽ chỉ hiển thị dữ liệu cho nhân viên đã mở bảng điều khiển. Điều này cho phép bạn lưu tập dữ liệu ngay lập tức và sử dụng trong bảng điều khiển.
Sử dụng Mẫu Jinja trong BI Builder

Ở ĐÂU
    ĐÚNG VẬY{% nếu url_param('current_user') không phải là none %}
    VÀ crm_deal.ASSIGNED_BY_ID ={{url_param('current_user')}}{% kết thúc nếu %}

Khi tạo một tập dữ liệu với các giá trị cụ thể trong truy vấn, tránh thêm tham số ban đầu vì chúng sẽ không hoạt động. Thay vào đó, hãy thêm tham số khi chỉnh sửa tập dữ liệu đã hoàn thành.

Truy vấn
Ví dụ về truy vấn SQL

Nếu bạn đang tạo tập dữ liệu lần đầu tiên, hãy tham khảo truy vấn mẫu.

Ví dụ về truy vấn SQL

Đây là truy vấn SQL để trích xuất dữ liệu từ tập dữ liệu giao dịch (crm_deal). Bạn có thể sao chép và xem cách thức hoạt động. Truy vấn chọn các giao dịch được chỉ định cho một nhân viên cụ thể và được tạo trong năm hiện tại.

LỰA CHỌN
    crm_deal.ID AS "ID giao dịch",
    crm_deal.TITLE AS "Tên giao dịch",
    crm_deal.ASSIGNED_BY AS "Người dùng có trách nhiệm"
TỪ
    crm_thỏa thuận
Ở ĐÂU
    crm_deal.ASSIGNED_BY_ID = 11
    VÀ NĂM(crm_deal.DATE_CREATE) = NĂM(CURRENT_DATE)

SELECT: Chọn dữ liệu nào để trích xuất. Ví dụ, SELECT crm_deal.ID AS "Deal ID"phần này thực hiện các thao tác sau:

  • Chọn giao dịch IDtừ crm_dealtập dữ liệu
  • Gán cho nó cái tênDeal ID
  • Hiển thị kết quả trong một cột riêng biệt

TỪ: Chỉ định bảng chính cho truy vấn, chẳng hạn như crm_dealbảng chứa thông tin về các giao dịch.

WHERE: Lọc kết quả truy vấn để hiển thị các giao dịch được chỉ định cho một nhân viên cụ thể và được tạo trong năm hiện tại. Để kiểm tra truy vấn, hãy chỉ định ID của nhân viên. Sau đó, bạn nên thay thế nó bằng tham số {{url_param('current_user')}}để lọc dữ liệu, do đó mỗi nhân viên sẽ chỉ thấy thông tin của họ trong bảng điều khiển.

Lưu kết quả dưới dạng tập dữ liệu và tạo biểu đồ cho bảng điều khiển.
Tạo biểu đồ dựa trên tập dữ liệu ảo

Lưu tập dữ liệu
 

Chỉnh sửa tập dữ liệu

Để thêm tham số, hãy mở tab Bộ dữ liệu , chọn bộ dữ liệu bạn đã tạo và nhấp vào Chỉnh sửa .

Chỉnh sửa tập dữ liệu

Sửa đổi truy vấn SQL bằng cách thêm tham số này: WHERE crm_deal.ASSIGNED_BY_ID ={{url_param('current_user')}}. Sau đó, lưu các thay đổi. Khi nhân viên mở bảng điều khiển trong Bitrix24, tham số sẽ tự động chèn ID chính xác, cho phép mỗi người dùng chỉ xem dữ liệu của họ.

Thay thế
 

Kiểm tra cách thức hoạt động

Mở bảng điều khiển trong Bitrix24 và đảm bảo biểu đồ hiển thị thông tin cho từng người dùng cụ thể. Nếu tham số được thiết lập đúng, người tạo bảng điều khiển sẽ chỉ thấy các giao dịch của họ.

Người dùng có trách nhiệm

Để người khác có thể truy cập bảng thông tin, hãy mở Menu (≡) và nhấp vào Xuất bản .

Xuất bản bảng điều khiển

Sau khi công bố, hãy yêu cầu nhân viên xác nhận rằng họ chỉ thấy thông tin của mình.

Người dùng có trách nhiệm
 

Tóm lại

  • Tham số là các biến giúp bạn chọn dữ liệu để hiển thị trong bảng thông tin. Chúng cho phép bạn lọc thông tin mà không cần tạo bảng thông tin mới hoặc biểu đồ riêng.

  • Cấu hình các tham số và chọn phạm vi khi tạo hoặc chỉnh sửa bảng điều khiển. Quyết định nơi hiển thị bảng điều khiển và chọn các tham số cần thiết.

  • Thêm các tham số này vào tập dữ liệu. Bao gồm chúng trong truy vấn SQL để xây dựng biểu đồ trong bảng điều khiển.

  • Kiểm tra cách thức hoạt động. Mở bảng điều khiển trong Bitrix24 và đảm bảo biểu đồ hiển thị thông tin chính xác. Sau khi xác minh, hãy xuất bản cho những người dùng khác.