---

Giới thiệu thư viện nhắc nhở trong Bitrix24, nơi thuận tiện để lưu các nhắc nhở CoPilot của bạn và chia sẻ chúng với đồng nghiệp.

Tạo mẫu nhắc nhở cho nhiều nhu cầu khác nhau, như mô tả công việc, kế hoạch sự kiện hoặc ý tưởng thương mại. Chỉ cần chọn nhắc nhở cần thiết từ thư viện để tiết kiệm thời gian viết truy vấn.

Bạn có thể sử dụng thư viện nhắc nhở trong tất cả các công cụ có hỗ trợ CoPilot, ngoại trừ trò chuyện:

• Feed
• Nhiệm vụ
• Các trang web
• Thư điện tử
• Lịch
• Biểu mẫu mục CRM (email, hoạt động và bình luận)

Mỗi nhân viên có thể xem lời nhắc của riêng mình và lời nhắc được chia sẻ bởi đồng nghiệp.

 

Thêm lời nhắc vào thư viện

1. Mở thư viện nhắc nhở. Đi đến bất kỳ phần nào có CoPilot, nhấp vào CoPilot > Thư viện nhắc nhở > Thêm .

2. Chọn loại lời nhắc.

• Đơn giản: Một truy vấn có sẵn mà CoPilot sẽ thực hiện chính xác như vậy.
  Ví dụ: Tạo một văn bản cho trang đích của một cửa hàng hoa. Khối lượng văn bản là 4.000 ký tự, từ khóa là hoa, giao hoa, bó hoa theo đơn đặt hàng.

• Mở rộng: Sau khi chọn lời nhắc, bạn cần hoàn thành văn bản bằng dữ liệu của riêng bạn. Sau khi hoàn tất, CoPilot sẽ thực hiện truy vấn.
  Ví dụ: Tạo văn bản cho trang đích[chèn văn bản của bạn]. Khối lượng văn bản là[chỉ định số]ký tự, từ khóa là[chèn văn bản của bạn].

3. Nhập văn bản nhắc nhở , có độ dài tối đa là 2.500 ký tự.

Yêu cầu đơn giản . Nhập văn bản của bạn vào trường. Yêu cầu càng chi tiết thì kết quả càng tốt.

Lời nhắc mở rộng . Để thêm chỗ giữ chỗ vào lời nhắc, hãy đặt con trỏ vào vị trí mong muốn hoặc tô sáng một từ và nhấp vào Tạo chỗ giữ chỗ . Bạn có thể chỉnh sửa văn bản mặc định trong dấu ngoặc vuông, chẳng hạn như thay đổi [chèn văn bản của bạn] thành [chỉ định số] .

Khi văn bản đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Tiếp theo .

4. Thiết lập lời nhắc.

• Tên và biểu tượng: Hiển thị trong danh sách lời nhắc của người dùng.

• Cung cấp cho: Chọn nhân viên hoặc phòng ban có thể truy cập và sử dụng lời nhắc. Theo mặc định, lời nhắc chỉ khả dụng với người tạo.

• Cung cấp trong: Chọn các công cụ Bitrix24 nơi có thể sử dụng lời nhắc, như Nhiệm vụ hoặc feed

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, hãy nhấp vào Lưu .

 

Chọn một lời nhắc từ thư viện

Nhấp vào nút CoPilot trong công cụ Bitrix24 đã chọn. Trong phần User prompts , bạn sẽ tìm thấy lời nhắc của mình hoặc lời nhắc được chia sẻ với bạn. Chọn lời nhắc bạn cần từ danh sách.

Nếu bạn chọn lời nhắc mở rộng, hãy điền văn bản vào chỗ giữ chỗ và để CoPilot tạo nội dung.

 

Thiết lập thư viện nhắc nhở

Theo mặc định, nhân viên có thể xem tất cả các lời nhắc đang hoạt động trong thư viện, bao gồm cả những lời nhắc được chia sẻ. Tuy nhiên, họ có thể tùy chỉnh danh sách để chỉ giữ lại những lời nhắc họ cần.

Thêm vào mục Yêu thích . Đánh dấu các lời nhắc thường dùng là mục yêu thích để giữ chúng ở đầu danh sách. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng dấu trang.

Không hiển thị trong menu CoPilot . Nếu bạn không còn sử dụng lời nhắc, hãy tắt tùy chọn Hiển thị trong menu CoPilot . Nó sẽ biến mất khỏi danh sách của bạn, nhưng những người khác vẫn có thể truy cập.

Hủy kích hoạt . Nếu bạn và đồng nghiệp không còn cần lời nhắc nữa, hãy tắt tùy chọn Hoạt động . Thao tác này sẽ ẩn lời nhắc cho mọi người, nhưng bạn có thể kích hoạt lại bất kỳ lúc nào. Có thể tìm thấy lời nhắc đã hủy kích hoạt bằng bộ lọc.

 

Chỉnh sửa lời nhắc trong thư viện

Đi đến bất kỳ phần nào có CoPilot, nhấp vào CoPilot và chọn Thư viện nhắc nhở . Chọn một nhắc nhở, nhấp vào Menu (≡) và chọn Chỉnh sửa .