Đội ngũ Mstar Corp

HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG
BITRIX24 CƠ BẢN

Nơi bạn có thể học và tìm hiểu các tính năng cơ bản của phần mềm Bitrix24

THƯ VIỆN TÀI LIỆU

BITRIX24

Nơi bạn có thể học cách sử dụng các tính năng cơ bản phần mềm Bitrix24.

Our document

Bitrix24

Bitrix24

Gửi lời mời sự kiện qua email 


Chức năng chính của lịch là lên lịch sự kiện. Bạn có thể nhanh chóng tổ chức các sự kiện cho công ty vì công cụ lập kế hoạch hiển thị tình trạng sẵn sàng của từng nhân viên. Để sắp xếp các cuộc họp với khách hàng và đối tác không phải là người dùng của Bitrix24, sử dụng tùy chọn Mời khách.

Kiểm tra xem tùy chọn này có khả dụng trong gói của bạn không.
Trang giá Bitrix24
 

Cách mời khách qua email

Vào Calendar và nhấp vào ô ngày để thêm sự kiện. Trong biểu mẫu bật lên, hãy chỉ định tên sự kiện và thời gian. Nhấp vào Change bên dưới Attendees và chọn người dùng để tham gia sự kiện. Sau đó, nhấp vào nút Invite a guest .

Mời khách

Nhập email, tên và họ của khách, sau đó nhấp vào Mời .

Lưu ý rằng lời mời sẽ không được gửi cho đến khi bạn hoàn tất việc tạo sự kiện.

 

Mời

Khách sẽ xuất hiện trong danh sách người tham dự màu vàng. Chọn họ từ danh sách và nhấn Enter .

 

Khách, còn được gọi là người dùng email, không phải là thành viên của nhóm người dùng nội bộ hoặc bên ngoài của bạn. Họ không có quyền truy cập vào tài khoản của bạn và bạn không thể xóa hoặc hủy kích hoạt họ.

 

Khách mời

Bật tùy chọn Thông báo quyết định để nhận thông báo khi người tham dự chấp nhận hoặc từ chối lời mời. Sau đó, nhấp vào Tạo .

Tạo nên

Khi mời khách lần đầu tiên, hãy chọn địa chỉ email để gửi lời mời hoặc thêm người gửi email mới.
Kết nối hộp thư với Bitrix24

Nhấp vào Tiếp tục và sự kiện sẽ xuất hiện trong lịch của bạn.

E-mail
 

Câu hỏi thường gặp

Làm sao tôi có thể đảm bảo khách đã nhận được lời mời của tôi?

Sau khi tạo sự kiện trong lịch, khách sẽ nhận được lời mời qua email.

Lời mời

Khi họ quyết định tham gia sự kiện, bạn sẽ nhận được thông báo.

Thông báo

Tôi có thể chỉnh sửa sự kiện sau khi gửi lời mời không?

Bạn có thể chỉnh sửa thời gian, địa điểm và danh sách người tham dự sự kiện của mình. Khách sẽ được thông báo về các cập nhật qua email.

Sự kiện đã được thay đổi

Ngoài ra, khách sẽ được thông báo nếu bạn xóa sự kiện đã lên kế hoạch.

Sự kiện đã hủy

Khách có thể xem tệp đính kèm không?

Lời mời chứa tất cả thông tin được thêm vào sự kiện. Nếu có tệp đính kèm, khách có thể tải xuống. Không cần phải gửi tệp đính kèm riêng.

Xem chi tiết cuộc họp
Tập tin

Tôi có thể gửi bao nhiêu lời mời?

Số lượng lời mời không giới hạn đối với gói Chuyên nghiệp và Doanh nghiệp.

 
Đối với Bitrix24 On-Premise:

Để nó hoạt động bình thường, hãy làm như sau:

  1. Cấu hình máy chủ thư.
  2. Chỉ định bản ghi MX của máy chủ thư Bitrix24 mail-001.bitrix24.comcho tên miền tài khoản. Liên hệ với quản trị viên tên miền của bạn để được trợ giúp.