---

Trong Bitrix24, nhiều người dùng có thể chỉnh sửa cùng một tệp cùng lúc. Có một số tùy chọn để làm việc trên tài liệu với đồng nghiệp của bạn. Mở tệp và nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút Chỉnh sửa để xem tất cả các tệp.

Bitrix24.Docs : Sử dụng trình chỉnh sửa tích hợp để cộng tác mà không cần các dịch vụ bổ sung.
Tài liệu trực tuyến: Bắt đầu

Google Docs , MS Office Online hoặc Office 365 : Chỉnh sửa tài liệu bằng các dịch vụ bên ngoài này.
Làm việc với tài liệu bằng Google Docs
Chỉnh sửa tài liệu trong Office 365

 

Đặt xử lý tài liệu mặc định

Quyết định tùy chọn xử lý tài liệu nào sẽ được sử dụng theo mặc định.

1. Vào Drive .
2. Nhấp vào nút bánh răng (⚙️).
3. Chọn Cài đặt để làm việc với tài liệu .
4. Chọn Trên đám mây hoặc Bitrix24 để đồng chỉnh sửa.

 

Quản lý quyền truy cập tệp

Người dùng có thể có quyền truy cập khác nhau vào tệp mà bạn cần cộng tác. Trong trường hợp này, người dùng có toàn quyền truy cập (ví dụ: chủ sở hữu tệp) có thể chỉnh sửa quyền tệp để chia sẻ với người khác. Mở menu tệp (☰), chọn Quyền truy cập và điều chỉnh cài đặt trong cửa sổ bật lên.
Cấu hình quyền truy cập vào ổ đĩa cá nhân

Nếu bạn cấp cho nhân viên quyền truy cập vào tệp theo cách này, họ sẽ không thấy tệp đó trên ổ đĩa cá nhân của họ. Họ nên vào hồ sơ của bạn, nhấp vào Drive và tìm tệp.

 

Khóa tài liệu khi đang chỉnh sửa

Nếu bạn không muốn cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa cùng một tệp, hãy bật tùy chọn Cho phép khóa tài liệu trong khi chỉnh sửa trong cài đặt tài khoản.
Khóa tài liệu trong khi chỉnh sửa

Sau khi bật, bạn có thể áp dụng cho các tệp đã chọn. Chúng sẽ được hiển thị với biểu tượng Đã khóa .

Sau khi chỉnh sửa, hãy mở khóa tệp để chỉnh sửa thêm. Các phiên bản tệp sẽ có trong phần Lịch sử sửa đổi , nơi bạn có thể xem ai và khi nào đã chỉnh sửa tệp và khôi phục các phiên bản trước đó.
Lưu trữ phiên bản tệp