---

Trong Bitrix24, bạn có thể chạy quy trình công việc trực tiếp trong Feed, chẳng hạn như yêu cầu nghỉ phép hoặc gửi báo cáo chi phí. Bạn cũng có thể chỉnh sửa quy trình công việc hiện có hoặc tạo quy trình công việc mới.

Vào Automation > Workflows > Workflows trong Feed . Theo mặc định, bạn sẽ tìm thấy năm quy trình công việc:

• Phê duyệt nghỉ phép
• Chuyến công tác
• Yêu cầu chung
• Yêu cầu mua hàng
• Báo cáo chi phí

 

Cách tạo workflow

1. Tạo biểu mẫu workflow . Nhấp vào Tạo mới và thêm dữ liệu workflow

• Cài đặt : Thêm thông tin cơ bản và chỉ định thứ tự sắp xếp. Bật khóa tự động để hạn chế quyền truy cập nếu nhiều nhân viên cố gắng chỉnh sửa cùng lúc.

• Tiêu đề : Đổi tên các thành phần và phần. Ví dụ: đổi Thêm thành Thêm yêu cầu nghỉ phép cho quy trình Phê duyệt nghỉ phép.

• Quyền truy cập : Thiết lập quyền cho những nhân viên sẽ làm việc với các phần và thành phần của workflow.

Tùy chọn quy workflow

2. Thêm trường workflow . Mỗi workflow có các trường mà nhân viên phải hoàn thành trước khi bắt đầu. Mở biểu mẫu quy trình công việc và đi tới Cài đặt (⚙️) > Tùy chỉnh trường workflow . Nhấp vào Thêm trường và hoàn tất cài đặt.

• Chọn loại trường và chỉ định cài đặt của trường. Ví dụ, loại Tiền yêu cầu số tiền và loại tiền tệ.

• Cho phép Hiển thị ở dạng mục mớiVà Hiển thị trong biểu mẫu chỉnh sửa mụcđể nhân viên hoàn tất trường thông tin để bắt đầu workflow.

• Kiểm tra Chỉ đọctùy chọn (mục mới và biểu mẫu chỉnh sửa mục) để ngăn nhân viên chỉnh sửa trường.

• Cho phép Hiển thị trường khi tạo liên kết mục danh sáchnếu cần.

Thêm trường workflow mới

3. Cấu hình hoạt động workflow. Mở biểu mẫu quy trình công việc và nhấp vào Cài đặt (⚙️) > Cấu hình workflow . Thêm quy trình kinh doanh theo trạng thái hoặc tuần tự.

• Dựa trên trạng thái : Một quy trình kinh doanh liên tục với việc phân phối quyền truy cập để xử lý các yếu tố ở các trạng thái khác nhau, chẳng hạn như phê duyệt tài liệu.
  Mẫu quy trình kinh doanh dựa trên trạng thái

• Tuần tự : Một quy trình kinh doanh đơn giản thực hiện một loạt các hoạt động liên tiếp với một yếu tố, chẳng hạn như phê duyệt nghỉ phép.
  Mẫu quy trình kinh doanh tuần tự

 

Cách chỉnh sửa workflow

Mở biểu mẫu quy trình làm việc và nhấp vào Cài đặt (⚙️). Chọn một hành động:

• Cấu hình tùy chọn workflow: Chỉnh sửa các tham số workflow.

• Cấu hình các trường : Cập nhật các trường mà nhân viên đã hoàn thành trước khi bắt đầu workflow.

• Cấu hình workflow : Thay đổi mẫu quy trình kinh doanh.

Kiểm tra Hiển thị trong Feed hộp để nhân viên có thể bắt đầu workflow in Feed.
Cách bắt đầu workflow

Để xóa một quy trình công việc,

1. Mở biểu mẫu quy trình làm việc.
2. Nhấp vào Cài đặt (⚙️) > Cấu hình workflow .
3. Nhấp vào Cài đặt (⚙️) > Xóa workflow .