Với Chữ ký điện tử cho nhân sự, bạn có thể ký các tài liệu nhân sự bằng chữ ký điện tử đơn giản. Theo mặc định, tất cả người dùng đều có quyền truy cập vào công cụ này nhưng quản trị viên và người giám sát bộ phận có thể thiết lập các quyền truy cập cụ thể.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến:
- Vai trò mặc định
- Tạo vai trò tùy chỉnh
- Phân công nhân viên làm việc với các tài liệu nhân sự
Đi tới Chữ ký điện tử cho nhân sự và mở phần Quyền truy cập .
Chọn vai trò tiêu chuẩn
Vai trò là tập hợp các quyền truy cập được gán cho người dùng. Theo mặc định, có hai vai trò:
-
Nhân viên : Người dùng có quyền truy cập vào các tài liệu họ đã ký.
-
Người giám sát : Người dùng có quyền truy cập vào các tài liệu có chữ ký của chính họ hoặc đồng nghiệp của họ.
Nếu vai trò mặc định không phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy tạo vai trò tùy chỉnh của riêng bạn.
Thiết lập vai trò tùy chỉnh
Thêm bất kỳ số lượng vai trò mới nào hoặc chỉnh sửa hoặc sao chép những vai trò hiện có.
Nhấp vào Tạo vai trò và nhập tên vai trò.
Ở bên trái có danh sách quyền truy cập vào tài liệu và dữ liệu cá nhân của nhân viên. Quyết định ai có thể:
- Xem, tạo, chỉnh sửa hoặc xóa tài liệu
- Xem, thêm, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân trong hồ sơ nhân viên
- Xem hoặc truy cập tài liệu trong kho Công ty
- Truy cập vào các mẫu tài liệu
Cấp độ truy cập tài liệu:
-
Không có quyền truy cập : Người dùng không thể xem, chỉnh sửa, thêm hoặc xóa tài liệu.
-
Tất cả các mục : Người dùng có thể xem tất cả các tài liệu trong Chữ ký điện tử dành cho nhân sự.
-
Chỉ cá nhân : Người dùng chỉ có thể xem các tài liệu mà họ đã ký.
-
Cá nhân và bộ phận : Người dùng có thể xem các tài liệu họ đã ký và của các đồng nghiệp trong cùng bộ phận.
-
Cá nhân, phòng ban, phòng ban : Người dùng có thể xem các văn bản mình đã ký và của các đồng nghiệp trong cùng phòng ban, phòng ban.
-
Tất cả các mục công khai : Người dùng có thể xem tất cả tài liệu nếu quyền truy cập vào chúng không bị từ chối bởi cài đặt của người dùng khác.
Phân công nhân viên làm việc với các tài liệu nhân sự
- Nhấp vào Thêm (+) dưới vai trò mong muốn.
- Chọn nhân viên, bộ phận hoặc nhóm để phân công vai trò.
Ví dụ: nhân viên nhân sự có thể cần quyền truy cập đầy đủ, trong khi kế toán chỉ cần quyền truy cập để tạo và lưu trữ tài liệu.
Tóm lại
-
Theo mặc định, tất cả người dùng Bitrix24 đều có quyền truy cập vào Chữ ký điện tử cho HR.
-
Quản trị viên và người giám sát bộ phận có thể thiết lập các quyền cụ thể.
-
Bitrix24 cung cấp hai vai trò tiêu chuẩn: Nhân viên và Người giám sát .
-
Bạn cũng có thể tạo vai trò tùy chỉnh và định cấu hình quyền truy cập nếu cần.
