Khi thiết lập quy trình công việc, hãy mở biểu mẫu Chèn giá trị để sử dụng các macro đặc biệt và chỉ định các giá trị tự động tạo, như trường tài liệu, biến hệ thống, ngày và giờ, v.v.
Để thêm một macro,
-
Nhấp vào nút dấu ba chấm (...) bên cạnh trường mục tiêu.
-
Chọn một macro trong biểu mẫu Chèn giá trị xuất hiện.
Biểu mẫu này hiển thị tất cả các macro có sẵn được nhóm theo mục đích sử dụng.
-
Tham số mẫu : Chứa các tham số mẫu bạn có thể xác định trong trình thiết kế quy trình làm việc. Người dùng có thể điền một số thông tin khi họ bắt đầu quy trình làm việc.
-
Biến : Đây là các biến do người dùng định nghĩa có thể thay đổi trong quá trình thực hiện quy trình công việc. Ví dụ, đây có thể là trường số phụ trợ mà người dùng sẽ được nhắc nhập.
-
Hằng số : Đây là các hằng số được xác định trước, không thay đổi trong quá trình thực thi quy trình công việc. Giá trị của chúng được đặt trong các tham số mẫu và người dùng không có quyền chỉnh sửa quy trình công việc không thể thay đổi giá trị đó.
-
Trường tài liệu : Chèn giá trị của trường tài liệu mà quy trình công việc đang chạy. Ví dụ: Được tạo vào hoặc Được tạo bởi .
-
Kết quả bổ sung : Đây là kết quả từ các phần của quy trình làm việc. Danh sách chỉ bao gồm các hoạt động của mẫu quy trình làm việc hiện tại trả về một hoặc nhiều giá trị.
-
Người dùng : Cho phép bạn thêm người dùng hoặc nhóm cụ thể vào quy trình làm việc. Nếu bạn chọn nhiều người dùng, hãy phân tách chúng bằng dấu chấm phẩy.
-
Danh mục người dùng : Cho phép bạn chọn một phòng ban hoặc nhóm mạng xã hội để tham gia vào quy trình làm việc.
Các macro sau đây không được liệt kê trong biểu mẫu Chèn giá trị. Tuy nhiên, chúng có thể được sử dụng khi tạo mẫu quy trình kinh doanh.
-
{=Workflow:ID}: Chèn ID quy trình công việc hiện tại. -
{=User:ID}: Chèn ID của người dùng hiện tại theo định dạng user_[system_user_ID] . -
{=Template:TargetUser}:Tham số này chứa mã định danh của người dùng đã bắt đầu quy trình làm việc theo định dạng user_[system_user_ID] . -
{=System:Now}: Chèn ngày và giờ hiện tại. -
{=System:NowLocal}: Ngày và giờ hiện tại của khách hàng (có tính đến múi giờ). -
{=System:Date}: Chèn ngày hiện tại. -
{=Document:DETAIL_PAGE_URL}: Chèn liên kết trang xem tài liệu. Liên kết sẽ chỉ hợp lệ nếu các tham số khối thông tin chỉ định URL trang chi tiết chính xác.
Bộ sửa đổi "có thể in"
Bạn có thể thêm printableđể làm cho đầu ra macro dễ đọc hơn. Nếu macro hỗ trợ, nó sẽ hiển thị thông tin theo cách thân thiện với người dùng. Nếu không, nó sẽ hiển thị thông tin như bình thường.
Hãy xem xét các ví dụ sau trong đó hậu tố có thể in được được sử dụng trên biến người dùng:
Các macro có trình sửa đổi này cũng có sẵn thông qua biểu mẫu Chèn giá trị .
