Bitrix24 Drive là một công cụ lưu trữ tệp. Bạn có thể:
- Lưu trữ tài liệu công ty và hồ sơ cá nhân: hồ sơ cuộc trò chuyện qua điện thoại, hồ sơ từ thư hoặc hình ảnh từ các bình luận
- Chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, để lại bình luận và xem lịch sử thay đổi tệp
- Cấu hình quyền truy cập cho từng tệp, thư mục hoặc toàn bộ nội dung ổ đĩa
- Đồng bộ hóa Bitrix24 Drive với máy tính
Động lực cá nhân và công ty
Mỗi nhân viên đều có một không gian lưu trữ cá nhân trong Bitrix24. Các tệp bạn đã làm việc sẽ tự động xuất hiện trên ổ đĩa.
Tài liệu công ty có thể được lưu trữ trên đám mây. Đây có thể là các tệp từ email hoặc hồ sơ điện thoại. Bạn có thể chia sẻ các tệp, thư mục riêng lẻ hoặc cấu hình quyền truy cập vào toàn bộ nội dung. Bạn có thể thiết lập quyền truy cập cho ổ đĩa cá nhân và công ty riêng biệt.
Cấu hình quyền truy cập vào ổ đĩa cá nhân
Các tập tin và thư mục
Có thể di chuyển, chỉnh sửa, tải xuống, xóa các tệp trên ổ đĩa. Chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng biểu và bản trình bày. Chọn cách bạn làm việc với tài liệu của mình: cục bộ, trên đám mây hoặc trong Bitrix24.
Làm việc với tài liệu Bitrix24 Drive
Làm việc với tài liệu bằng Google Docs
Chia sẻ ổ đĩa
Chia sẻ tài liệu ổ đĩa bằng liên kết nội bộ và công khai. Sử dụng liên kết nội bộ cho đồng nghiệp và liên kết bên ngoài cho người dùng bên ngoài. Xem văn bản, âm thanh, video, hình ảnh và bài thuyết trình mà không cần tải xuống. Điều này hữu ích khi bạn cần nhanh chóng làm quen với nội dung tài liệu.
Thêm tệp từ bộ nhớ đám mây vào Bitrix24
Ngắt kết nối ổ đĩa ngoài khỏi Bitrix24
Chỉnh sửa tài liệu trong Office 365
Xem trước tệp trong Bitrix24: truy cập nhanh và các hành động có thể thực hiện
Chia sẻ tệp và thư mục bằng liên kết công khai và nội bộ
Quy trình kinh doanh trên Bitrix24 Drive
Đồng bộ hóa ổ đĩa Bitrix24 với máy tính
Các tệp và thư mục trên ổ đĩa Bitrix24 có thể được đồng bộ hóa với máy tính của bạn. Đồng bộ hóa hoạt động theo cả hai cách: nếu bạn chỉnh sửa tệp trên máy tính, các thay đổi sẽ được hiển thị ngay lập tức trong Bitrix24 và ngược lại. Để đồng bộ hóa ổ đĩa, hãy cài đặt ứng dụng Bitrix24 trên máy tính để bàn.
Đồng bộ hóa Bitrix24 Drive với máy tính của bạn thông qua ứng dụng trên máy tính để bàn
Kết nối Bitrix24 Drive như một ổ đĩa mạng trong Windows
Tóm lại
- Bạn có thể lưu trữ tệp trong bộ nhớ cá nhân và trên ổ đĩa công ty.
- Bạn có thể chia sẻ tệp, thư mục hoặc cấu hình quyền truy cập vào toàn bộ nội dung ổ đĩa. Quyền truy cập cho ổ đĩa cá nhân và công ty được cấu hình riêng.
- Có thể di chuyển, chỉnh sửa, tải xuống, xóa các tệp trên ổ đĩa. Chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng biểu và bản trình bày. Chọn cách bạn làm việc với tài liệu của mình: cục bộ, trên đám mây hoặc trong Bitrix24.
- Bạn có thể chia sẻ tài liệu trên Drive bằng liên kết nội bộ và liên kết công khai.
- Các tập tin và thư mục trên ổ đĩa Bitrix24 có thể được đồng bộ hóa với máy tính của bạn. Đồng bộ hóa hoạt động theo cả hai cách.
