Bạn có thể tự động hóa việc xử lý tệp Bitrix24 Drive với sự trợ giúp của các quy trình kinh doanh. Chúng tăng tốc độ phối hợp trong công ty.
Có những quy trình kinh doanh trong công ty và nhóm.
Cho phép các quy trình kinh doanh trên ổ đĩa
Theo mặc định, chỉ có quản trị viên mới có thể bật workflow trên ổ đĩa công ty. Quản trị viên và chủ sở hữu nhóm có thể bật workflow trên ổ đĩa nhóm.
Đi đến trang ổ đĩa Công ty. Nhấp vào Cài đặt - Cấu hình quy trình kinh doanh .
Đánh dấu vào ô Kích hoạt quy trình kinh doanh và lưu thay đổi.
Các quy trình kinh doanh sẽ có sẵn trong phần cài đặt ổ đĩa của công ty.
Tạo quy trình kinh doanh trên ổ đĩa
Bạn có thể sử dụng các mẫu quy trình kinh doanh chuẩn hoặc tự tạo quy trình của riêng mình: theo trạng thái hoặc tuần tự.
Các gói Bitrix24
Quy trình kinh doanh chuẩn . Các mẫu có sẵn sẽ giúp tự động hóa các quy trình hàng ngày liên quan đến luồng tài liệu của công ty. Các mẫu có thể được sử dụng khi bạn cần thông báo nhanh về các thay đổi trong tài liệu hoặc bỏ phiếu ủng hộ một dự án.
Quy trình kinh doanh chuẩn cho việc phê duyệt tài liệu
Quy trình kinh doanh tuần tự . Đây là một tập hợp các hành động được thực hiện theo thứ tự cho đến khi quy trình hoàn tất. Phù hợp với các quy trình đơn giản, ví dụ như gửi hóa đơn để phê duyệt.
Quy trình kinh doanh theo trạng thái . Các trạng thái riêng biệt, mỗi trạng thái bao gồm một quy trình tuần tự. Tất cả các trạng thái đều được kết nối. Tài liệu có thể được trả về giai đoạn trước để xem xét và quay lại. Loại này phù hợp với các nhiệm vụ lớn, ví dụ như để đồng ý hợp đồng.
Cấu hình danh sách các quy trình kinh doanh
Chọn thông tin bạn muốn xem trong danh sách quy trình kinh doanh. Nhấp vào Menu và chọn List Columns . Để thêm trường danh sách của riêng bạn, hãy nhấp vào Views .
Để tùy chỉnh quy trình kinh doanh, hãy sử dụng menu bên cạnh quy trình đó:
- Thực hiện trong quá trình tạo/ Thực hiện trong quá trình sửa đổi
- Biên tập
- Xóa bỏ
Xem nhật ký quy trình kinh doanh
Nhật ký là các tệp văn bản tự động ghi lại tất cả các hành động của một quy trình kinh doanh.
Bạn có thể cần nhật ký:
- để được chuyên gia hỗ trợ kỹ thuật Bitrix24 chẩn đoán.
- để tự kiểm tra, ví dụ, trong trường hợp có lỗi.
Để xem nhật ký quy trình kinh doanh, hãy nhấp vào biểu tượng menu bên cạnh tài liệu trong danh sách, chọn Chi tiết - Thêm - workflow .
Bạn có thể xem nhật ký của bất kỳ quy trình kinh doanh nào trong phần Nhật ký.
Tóm lại
- Bạn có thể tự động xử lý tệp Bitrix24 Drive với sự trợ giúp của quy trình kinh doanh.
- Có những quy trình kinh doanh trong công ty và nhóm.
- Theo mặc định, chỉ có quản trị viên mới có thể bật workflow trên ổ đĩa công ty. Quản trị viên và chủ sở hữu nhóm có thể bật workflow trên ổ đĩa nhóm.
- Bạn có thể sử dụng các mẫu quy trình kinh doanh chuẩn hoặc tự tạo quy trình của riêng mình: theo trạng thái hoặc tuần tự.
