Đội ngũ Mstar Corp

HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG
BITRIX24 CƠ BẢN

Nơi bạn có thể học và tìm hiểu các tính năng cơ bản của phần mềm Bitrix24

THƯ VIỆN TÀI LIỆU

BITRIX24

Nơi bạn có thể học cách sử dụng các tính năng cơ bản phần mềm Bitrix24.

Our document

Bitrix24

Bitrix24

Phê duyệt tài liệu bằng chữ ký điện tử cho nhân sự 


Trước khi ký một số tài liệu nhân sự, họ có thể cần được phê duyệt. Ví dụ: bạn có thể phải xác nhận số tiền thưởng với người giám sát của nhân viên. Với Chữ ký điện tử cho nhân sự, bạn có thể chọn người dùng để đưa ra phê duyệt này. Người này sẽ xem xét tài liệu và sau đó gửi cho đại diện công ty của bạn để ký.

Luật hiện hành của bạn có thể yêu cầu ký một thỏa thuận để giao dịch điện tử với nhân viên của bạn trước khi bắt đầu quy trình chữ ký điện tử.
 

Cách chọn người sẽ phê duyệt tài liệu

Một nhân viên bắt đầu quá trình ký có thể chỉ định người phê duyệt. Họ sẽ nhận được tài liệu sau khi tất cả thông tin trong đó đã sẵn sàng và yêu cầu kiểm tra lần cuối.
Gửi tài liệu để ký

Bất kỳ nhân viên nào có quyền truy cập Chữ ký điện tử cho nhân sự đều có thể được chọn làm người phê duyệt.
Người phê duyệt

Nếu bạn cần phê duyệt tài liệu mà không cần ký, hãy sử dụng quy trình làm việc trong Bitrix24.
Quy trình làm việc trong nguồn cấp dữ liệu

 

Cách phê duyệt một tài liệu

Khi đến lúc kiểm tra và phê duyệt tài liệu, bạn sẽ nhận được tin nhắn trong cuộc trò chuyện Bitrix24. Bạn có thể phê duyệt tài liệu trên web và trong ứng dụng di động Bitrix24.

Nhấp vào Xem lại và phê duyệt trong tin nhắn.

Xem xét và phê duyệt

Khi một tài liệu cần bạn phê duyệt, bộ đếm sẽ xuất hiện trong Chữ ký điện tử dành cho Nhân sự > Đang chờ hành động của tôi . Bộ đếm này hiển thị số lượng tài liệu bạn cần phê duyệt. Khi bạn phê duyệt một tài liệu, nó sẽ biến mất khỏi danh sách.

Hoạt động

Xem lại tài liệu. Nếu mọi thứ đều chính xác, hãy phê duyệt nó. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, chẳng hạn như thông tin cá nhân không chính xác, bạn có thể hủy quá trình ký.

Chấp thuận

Sau khi bạn phê duyệt tài liệu, nó sẽ được gửi cho các bên ký kết khác.

Văn bản đã được phê duyệt

 

Tóm lại

  • Khi bắt đầu quá trình ký, người khởi xướng có thể chọn người phê duyệt tài liệu.

  • Người phê duyệt xem xét, phê duyệt và gửi văn bản cho các bên ký kết khác.

  • Nếu bạn tìm thấy bất kỳ sai sót nào, hãy hủy quá trình ký.

  • Bạn có thể phê duyệt tài liệu trên web và trong ứng dụng di động Bitrix24.