---

Khi sử dụng Chữ ký điện tử cho nhân sự để ký một tài liệu, bạn phải chọn ai sẽ ký nó từ công ty của bạn. Người này được biết đến trong Bitrix24 với tư cách là đại diện công ty và có thể là Giám đốc điều hành hoặc bất kỳ ai khác có thẩm quyền ký các văn bản.

Đầu tiên, đại diện công ty ký vào văn bản, sau đó nó sẽ tự động được gửi cho nhân viên để ký tiếp theo. Nếu bạn là đại diện công ty, hãy làm theo các bước dưới đây:

Khi một tài liệu cần chữ ký của bạn, bộ đếm sẽ xuất hiện trong Chữ ký điện tử dành cho Nhân sự > Đang chờ hành động của tôi . Bộ đếm này hiển thị số lượng tài liệu bạn cần ký. Sau khi bạn ký một tài liệu, nó sẽ biến mất khỏi danh sách.

Để chọn nhân viên, hãy nhấp vào biểu tượng kính lúp và nhập họ của họ. Sau đó mở menu (...) bên phải và chọn Sign .

Nếu bạn muốn biết mình đã ký tài liệu với ai, hãy sử dụng bộ lọc .

1. Bắt đầu quá trình . Bạn sẽ nhận được tin nhắn trong cuộc trò chuyện Bitrix24 khi có tài liệu để bạn ký. Chỉ cần nhấp vào Đăng nhập ngay trong thông báo đó và một bảng điều khiển bên sẽ xuất hiện.

2. Chọn nhân viên . Bạn có thể ký tài liệu với tất cả nhân viên cùng một lúc hoặc chỉ với một nhân viên cụ thể.

3. Xem lại tài liệu . Trong phần Tài liệu để ký , nhấp vào Xem và kiểm tra chi tiết. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ sai sót nào trong tài liệu, hãy hủy quá trình ký.

4. Ký vào tài liệu . Nếu mọi thứ đều chính xác, hãy nhấp vào Gửi tài liệu ở phía dưới.

5. Xác nhận ký kết . Để xác nhận việc ký, hãy mở ứng dụng di động Bitrix24. Nếu bạn chưa có ứng dụng, hãy quét mã QR để cài đặt.

   

   Nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình.

    

Sau khi bạn ký, tài liệu sẽ ngay lập tức được gửi đến nhân viên để họ ký.