Công ty càng lớn thì càng có nhiều người tham gia vào quá trình tạo và ký văn bản. Có một số vai trò trong Chữ ký điện tử Bitrix24 dành cho nhân sự:
-
Người khởi xướng bắt đầu quá trình ký tài liệu.
-
Biên tập viên điền vào tài liệu và gửi cho đại diện công ty để ký.
-
Người phê duyệt kiểm tra dữ liệu hồ sơ, phê duyệt hồ sơ và gửi cho đại diện công ty ký.
-
Đại diện công ty thay mặt công ty ký hồ sơ nhân sự điện tử. Sau đó, nhân viên ký vào văn bản.
Chọn trình chỉnh sửa trường
Khi bắt đầu quá trình ký, người khởi xướng chọn người điền vào văn bản. Điều này nên được thực hiện nếu không phải tất cả các trường trong tài liệu đều được điền. Nhân viên nhập dữ liệu và kiểm tra xem mọi thứ đều chính xác.
Nếu bạn không chọn người chỉnh sửa trường, dữ liệu sẽ phải được đại diện công ty nhập trước khi ký vào văn bản.
Điền vào tài liệu
Nếu tài liệu cần được điền trước khi ký, bạn sẽ nhận được tin nhắn trong trò chuyện Bitrix24. Nhấp vào nút Xem lại và hoàn thành .
Khi nhận được tài liệu, bộ đếm sẽ sáng lên trong phần Hành động đang chờ xử lý của tôi . Nó hiển thị số lượng tài liệu cần điền. Các tài liệu đã hoàn thành sẽ biến mất khỏi danh sách.
Nhập dữ liệu và kiểm tra tài liệu. Sau đó nhấn Lưu và Tiếp tục . Nếu có lỗi trong tài liệu, hãy hủy quá trình ký.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, văn bản sẽ được gửi đến đại diện công ty để ký.
Tóm lại:
- Có một số vai trò trong Chữ ký điện tử Bitrix24 dành cho nhân sự: người khởi xướng, người biên tập hiện trường, người phê duyệt và đại diện công ty.
- Khi bắt đầu quá trình ký, người khởi xướng chọn người điền vào văn bản. Điều này nên được thực hiện nếu không phải tất cả các trường trong tài liệu đều được điền. Nhân viên nhập dữ liệu và kiểm tra xem mọi thứ đều chính xác.
- Nếu có lỗi trong tài liệu, hãy hủy quá trình ký.
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, văn bản sẽ được gửi đến đại diện công ty để ký.
Đọc thêm:
