Bạn có thể làm việc với tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày trong phần Ổ đĩa của tôi. Mỗi người dùng Bitrix24 có thể tự chọn cách làm việc với tài liệu
- Cục bộ — tùy chọn này phù hợp khi làm việc với tài liệu trong các ứng dụng được cài đặt trên máy tính của bạn. Bạn cần cài đặt ứng dụng Bitrix24 trên máy tính để xem và chỉnh sửa tài liệu
- Trên đám mây — chọn tùy chọn này để làm việc với tài liệu qua các dịch vụ đám mây như Google Docs.
- Bitrix24 là trình chỉnh sửa trực tuyến tích hợp để làm việc với tài liệu. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa cộng tác và chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp trực tiếp trên Bitrix24.
Vào Cài đặt - Cài đặt làm việc với tài liệu - Bitrix24 và nhấp vào Lưu .
Tạo và chỉnh sửa tài liệu
Bạn có thể tạo và chỉnh sửa bất kỳ định dạng văn bản tài liệu, bảngth5rtttttttttttttttttttg54 tính và trình bày nào.
Create. Nhấn Add - Bitrix24.Docs và chọn loại tài liệu.
Chỉnh sửa. Mở tài liệu và nhấp vào nút Chỉnh sửa. Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu, chỉ cần đóng tài liệu. Các thay đổi sẽ được lưu tự động.
Cấu hình quyền truy cập vào tài liệu
Thiết lập quyền truy cập để làm việc với tài liệu cùng đồng nghiệp của bạn.
Từ danh sách tài liệu. Chọn tệp và nhấp vào Chia sẻ - Chia sẻ với người dùng khác . Thêm nhân viên và thiết lập quyền truy cập cho họ.
Cấu hình quyền truy cập vào ổ đĩa cá nhân
Sử dụng khai báo liên kết nếu bạn cần chia sẻ tài liệu với người dùng bên ngoài.
Chia sẻ tệp và thư mục bằng cách khai báo liên kết và nội bộ
Ở chế độ xem hoặc chỉnh sửa. Click vào Chỉnh sửa quyền . Chọn Quyền truy cập công khai nếu bạn cần cấp quyền truy cập vào tài liệu cho người dùng bên ngoài.
Để chỉnh sửa tài liệu với đồng nghiệp của bạn, hãy chọn Cộng tác . Add nhân viên hoặc ban sẽ có quyền truy cập vào tài liệu và quyền cấu hình.
Xóa một tài liệu
Chọn một tài liệu và nhấp vào Xóa. Bạn có thể xóa tài liệu ngay lập tức hoặc chuyển nó vào thùng rác. Các tệp có thể được khôi phục trong vòng 30 ngày sau khi xóa.
Tóm tắt:
- Bạn có thể làm việc với các tài liệu, bảng tính và trình bày trong phần My Drive. Mỗi người dùng Bitrix24 có thể tự chọn cách làm việc với các tài liệu: cục bộ, trên đám mây, Bitrix24.
- Bạn có thể xem, tạo, chỉnh sửa và xóa tài liệu trên ổ đĩa.
- Cấu hình quyền truy cập để chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp của bạn.
- Sử dụng khai báo liên kết nếu bạn cần chia sẻ tài liệu với người dùng bên ngoài.
Đọc thêm:
