Phần Tài liệu trực tuyến lưu trữ tất cả các tài liệu bạn làm việc, bao gồm cả những tài liệu được gửi qua trò chuyện Bitrix24. Tại đây, bạn có thể tạo và chỉnh sửa bảng tính, bản trình bày và tài liệu văn bản với đồng nghiệp của mình.
Mỗi nhân viên chỉ có thể truy cập vào tài liệu của riêng mình.
Bạn sẽ học được:
- Những định dạng tài liệu nào có thể chỉnh sửa được trong Bitrix24;
- Cách chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp;
- Cách thiết lập chế độ xem sắp xếp thuận tiện;
- Về những hạn chế trong việc chỉnh sửa tài liệu cộng tác.
Làm việc với tài liệu
Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ định dạng nào của tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày bằng trình chỉnh sửa tích hợp. Tất cả các chỉnh sửa sẽ hiển thị theo thời gian thực. Sau khi đóng tài liệu, các thay đổi sẽ được lưu tự động.
Nếu bạn muốn tìm hiểu về các tính năng của trình soạn thảo Bitrix24, hãy nhấp vào Tệp - Trợ giúp.
Để xem các hành động tệp có sẵn, hãy nhấp vào biểu tượng menu. Bạn có thể:
- Tải xuống tài liệu
- Chia sẻ tài liệu
- Đổi tên tài liệu
- Xem lịch sử sửa đổi
- Xóa tập tin
Sắp xếp tài liệu
Tùy chỉnh chế độ tài liệu: danh sách, lưới hoặc ô. Tài liệu được sắp xếp theo hoạt động.
Nếu bạn muốn xem thêm thông tin về tệp, hãy sử dụng chế độ Danh sách . Để tùy chỉnh chế độ xem danh sách, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt. Chọn thông tin bạn muốn xem trong danh sách và nhấp vào Áp dụng.
Giới hạn chỉnh sửa đồng thời
Số lượng người dùng có thể làm việc cùng lúc trong trình soạn thảo tài liệu phụ thuộc vào gói Bitrix24 của bạn:
- Miễn phí: tính năng này không khả dụng;
- Cơ bản: tính năng này không khả dụng;
- Tiêu chuẩn: 5;
- Chuyên nghiệp: 10;
- Doanh nghiệp 250: 20;
- Doanh nghiệp 500: 30;
- Doanh nghiệp 1.000 trở lên: 40;
- Thử nghiệm: 10;
- Số lượng: 10;
- Bitrix24 Doanh nghiệp tại chỗ 50, 100: 10;
- Bitrix24 Doanh nghiệp tại chỗ 250, 500: 20;
- Bitrix24 On-Premise Enterprise 1.000, 1.000+: 40.
Giới hạn được tính theo cặp "Người dùng + Tài liệu" duy nhất. Khi người dùng rời khỏi tài liệu, giới hạn sẽ bị xóa.
Tất cả người dùng đều có thể xem tài liệu.
Tóm lại:
- Phần tài liệu trực tuyến lưu trữ tất cả các tài liệu bạn làm việc. Tại đây, bạn có thể tạo bảng tính, bài thuyết trình, tài liệu văn bản và cùng chỉnh sửa chúng với đồng nghiệp.
- Mọi thay đổi và chỉnh sửa trên tài liệu sẽ được hiển thị theo thời gian thực.
- Phần tài liệu trực tuyến không có sẵn trên tất cả các gói Bitrix24.
Đọc thêm:
