Bạn có thể chia sẻ tệp từ ổ đĩa cá nhân của mình với đồng nghiệp. Cấu hình quyền truy cập cho từng người dùng riêng lẻ hoặc cho toàn bộ phòng ban. Bạn có thể bật quyền kiểm soát mở rộng cho từng tệp và thư mục.
Cấu hình quyền truy cập
Vào mục Bitrix24 Drive - tab My drive . Nhấp vào nút cài đặt và chọn Assign permissions .
Để chọn danh mục người dùng, hãy nhấp vào + Thêm nữa .
Có các loại người dùng sau:
- Người dùng — chọn bất kỳ nhân viên nào của Bitrix24. Nhập tên đăng nhập, họ hoặc tên của người dùng.
- Phòng ban — cấp quyền truy cập ổ đĩa cho đồng nghiệp trong phòng ban hoặc tiểu phòng ban. Chọn họ từ cấu trúc công ty hoặc thêm người dùng cá nhân.
- Nhóm mạng xã hội — chia sẻ nội dung ổ đĩa với các nhóm, chủ sở hữu hoặc người kiểm duyệt.
- Khác — cấu hình quyền truy cập cho người dùng bên ngoài hoặc tất cả người dùng được ủy quyền của Bitrix24 của bạn.
Người dùng Extranet trong Bitrix24
Nếu bạn muốn giữ ổ đĩa cá nhân ở chế độ riêng tư nhưng vẫn muốn chia sẻ tệp hoặc thư mục, hãy cấu hình quyền truy cập công khai.
Chạm vào một tệp hoặc một thư mục. Chọn tùy chọn Chia sẻ với người dùng khác trong menu.
Để chọn nhân viên và cấu hình quyền truy cập cho họ, hãy nhấp vào +Thêm nữa . Sau đó lưu thay đổi của bạn. Tệp hoặc thư mục sẽ xuất hiện trên ổ đĩa của nhân viên đã chọn.
Các loại quyền truy cập
Bạn có thể cấu hình các cấp độ quyền truy cập khác nhau vào ổ đĩa cá nhân.
- Đọc — người dùng có thể xem nội dung ổ đĩa.
- Thêm — người dùng có thể xem và thêm tệp vào ổ đĩa.
- Chỉnh sửa — mọi hành động đều khả dụng ngoại trừ việc thay đổi cài đặt ổ đĩa và quyền truy cập.
- Chia sẻ — bạn có thể chia sẻ tập tin.
- Truy cập đầy đủ — tất cả các hành động có thể thực hiện đều khả dụng.
Kiểm soát quyền mở rộng
Bạn có thể cấp quyền truy cập vào từng tệp và thư mục bằng cách sử dụng quyền kiểm soát mở rộng . Bật tùy chọn này và lưu thay đổi của bạn.
Chọn tệp và nhấp vào Quyền truy cập trong menu.
Chọn danh mục người dùng và cấu hình quyền truy cập cho họ.
Tóm lại:
- Có các loại người dùng sau: người dùng, phòng ban, nhóm mạng xã hội và các loại khác.
- Nhân viên được cấp quyền truy cập có thể tải xuống tệp từ ổ đĩa cá nhân của bạn.
- Cấu hình các quyền truy cập khác nhau cho tệp và thư mục, cho người dùng và nhóm người dùng. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng kiểm soát quyền mở rộng.
Đọc thêm:
