Đội ngũ Mstar Corp

HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG
BITRIX24 CƠ BẢN

Nơi bạn có thể học và tìm hiểu các tính năng cơ bản của phần mềm Bitrix24

THƯ VIỆN TÀI LIỆU

BITRIX24

Nơi bạn có thể học cách sử dụng các tính năng cơ bản phần mềm Bitrix24.

Our document

Bitrix24

BITRIX24

Nhập dữ liệu vào Bitrix24.CRM


Bạn có thể nhập khách hàng tiềm năng, giao dịch, liên hệ, công ty và sản phẩm. Nếu bạn có cơ sở dữ liệu khách hàng, hãy nhập nó vào Bitrix24 CRM trong vài bước.

Mở trang thực thể bạn muốn nhập. Ví dụ, hãy đi đến phần CRM - Khách hàng - Danh bạ nếu bạn muốn nhập danh bạ.

Liên hệ

Cách phổ biến nhất là nhập tệp CSV với cài đặt của bạn. Đây là tên của phương pháp nhập, khi bạn tùy chỉnh tệp trong quá trình này, theo hướng dẫn của Bitrix24. Hãy xem xét tùy chọn này bằng cách sử dụng danh bạ làm ví dụ.

Nhấp vào biểu tượng cài đặt và chọn Nhập tệp CSV tùy chỉnh .

Nhập CSV tùy chỉnh

Vì định dạng tệp CSV khác với định dạng Excel thông thường nên chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng mẫu đã chuẩn bị. Tải xuống mẫu trong trường Ví dụ tệp nhập .

Ví dụ về nhập tệp

Chuyển thông tin về khách hàng vào mẫu và tải tệp đã chuẩn bị lên trường Tệp dữ liệu . Chỉ định Dấu phân cách cột .

Tập tin dữ liệu

Hệ thống sẽ tự động phát hiện mã hóa tệp dữ liệu .

Mã hóa tập tin dữ liệu

Sau khi cấu hình tất cả các cài đặt, hãy nhấp vào nút Tiếp theo .

Bước tiếp theo

Bước tiếp theo là cấu hình khớp trường. CRM sẽ tự động kiểm tra hệ thống và các trường tùy chỉnh để khớp. Nếu không, hãy chọn trường thích hợp trong hệ thống để khớp với trường từ tệp.

NHẬN DẠNG

Các trường Tên và Họ phải được điền đầy đủ để nhập chính xác.

Chỉ định tên

Kiểm tra dữ liệu nhập trên cùng một trang và nhấp vào Tiếp theo .

Nhập dữ liệu

Theo mặc định, hệ thống kiểm tra tính duy nhất theo các trường Họ tên , Số điện thoại và Email . Bạn có thể cho phép, thay thế, hợp nhất hoặc bỏ qua các mục trùng lặp.

 

Nhấp vào Tiếp theo và bạn sẽ thấy kết quả nhập. Để quay lại làm việc với CRM, hãy nhấp vào Sẵn sàng . Để tải lên tệp mới, hãy nhấp vào Nhập tệp khác .

 

Bản sao
Nếu một mục được tạo bằng cách nhập từ tệp CSV, quy trình công việc và quy tắc tự động hóa sẽ không tự động chạy cho mục đó.
 

Có thể có lỗi nhập khẩu

Tất cả các trường mở trong một ô

Bạn đã tải xuống một tệp mẫu và nó không mở đúng cách trong Excel.

Để đưa tệp về chế độ xem ban đầu, hãy mở một tệp trống trong Microsoft Office, nhấp vào Dữ liệu - Lấy dữ liệu ngoài - Từ văn bản .

Chọn tệp bạn muốn chuyển đổi và làm theo hướng dẫn:

  1. Chỉ định định dạng dữ liệu và nhấp vào Tiếp theo.
  2. Kiểm tra dấu phân cách các ký tự đã chọn và nhấp vào Tiếp theo.
  3. Nhấp vào Xong. Tệp đã được chuyển đổi và sẵn sàng để sử dụng.

Lỗi "Chỉ tìm thấy một cột. Vui lòng đảm bảo rằng bạn đã chỉ định đúng dấu phân cách ở bước trước"

Nếu bạn thấy thông báo như vậy, hãy quay lại bước nhập đầu tiên và chọn dấu phân cách cột khác.

Giá trị trường Ngày không hợp lệ

Khi nhập bất kỳ ngày nào, hãy đảm bảo rằng định dạng Ngày giống với định dạng trong cài đặt tài khoản.

Nếu định dạng dd.mm.yyyy được chọn, thì ngày tháng trong tệp phải có cùng định dạng. Để thay đổi định dạng ngày tháng trong Bitrix24, hãy chọn tùy chọn mong muốn trong danh sách thả xuống.

Đọc thêm: