Bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình trong tài khoản Bitrix24 bằng cách sử dụng xác thực hai bước. Trong trường hợp này, việc đăng nhập vào Bitrix24 sẽ bao gồm hai giai đoạn: đầu tiên bạn cần nhập tên đăng nhập và mật khẩu, sau đó - một mã duy nhất dùng một lần do một ứng dụng đặc biệt tạo ra. Mã này có giới hạn thời gian và chỉ được sử dụng một lần.
Cách quản trị viên có thể bật xác thực hai bước cho tất cả nhân viên
Người quản trị nên cấu hình xác thực hai bước trước tiên cho tài khoản của mình và sau đó cho tất cả người dùng tài khoản. Đi đến hồ sơ cá nhân của bạn. Nhấp vào nút Bảo mật - Bật .
Vào Cài đặt tài khoản .
Bật tùy chọn Bắt buộc đối với tất cả nhân viên trong tab Bảo mật - Xác thực hai yếu tố . Đặt thời gian mà người dùng phải bật xác thực hai yếu tố.
Để đảm bảo nhân viên được thông báo khi có người cố gắng đăng nhập vào tài khoản của họ, hãy bật tùy chọn Gửi mã xác thực tới Thông báo . Lưu cài đặt.
Làm thế nào một nhân viên có thể kích hoạt xác thực hai bước
Nhân viên có thể bật xác thực hai bước để bảo vệ tài khoản của họ. Đi đến hồ sơ cá nhân và nhấp vào nút Bảo mật - Bật .
Đảm bảo thời gian trên điện thoại di động và máy tính của bạn giống nhau. Bạn nên sử dụng mã thời gian dùng một lần.
Tải xuống ứng dụng di động Bitrix24 OTP từ App Store hoặc Google Play . Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào để xác thực hai bước với Thuật toán mật khẩu một lần dựa trên thời gian.
Khởi chạy ứng dụng. Quét mã QR từ màn hình hoặc cấu hình dữ liệu theo cách thủ công.
Nhập mã xác minh và nhấp vào Hoàn tất.
Bây giờ bạn sẽ cần phải nhập tên đăng nhập, mật khẩu và mã một lần mỗi khi đăng nhập vào Bitrix24.
Tại sao bạn cần mã phục hồi
Bạn có thể cần mã khôi phục nếu bạn không thể sử dụng ứng dụng tạo mã một lần trên điện thoại thông minh của mình. Ví dụ, nếu điện thoại của bạn hết pin hoặc bị mất. Sau khi bạn bật xác thực hai bước, hãy vào hồ sơ cá nhân của bạn. Nhấp vào Bảo mật - Mã khôi phục .
Lưu mã vào tệp văn bản hoặc in ra. Mỗi mã chỉ có thể sử dụng một lần.
Nếu bạn đã thay đổi điện thoại di động, bạn phải tải xuống và cấu hình lại ứng dụng. Vào trang hồ sơ, nhấp vào Bảo mật - Thiết bị di động của tôi đã thay đổi .
Cập nhật xác thực hai bước trên điện thoại di động mới
Tóm lại:
- Bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình trong tài khoản Bitrix24 bằng cách sử dụng xác thực hai bước. Trong trường hợp này, việc đăng nhập vào Bitrix24 sẽ bao gồm hai giai đoạn: đầu tiên bạn cần nhập tên đăng nhập và mật khẩu, sau đó - một mã duy nhất một lần được tạo bởi một ứng dụng đặc biệt.
- Tải xuống ứng dụng di động Bitrix24 OTP. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào để xác thực hai bước với Thuật toán mật khẩu một lần dựa trên thời gian.
- Quản trị viên tài khoản Bitrix24 trước tiên phải cấu hình xác thực hai bước cho tài khoản của mình và sau đó cho tất cả người dùng tài khoản.
- Nhân viên không bật xác thực hai bước trong khoảng thời gian quy định sẽ không thể đăng nhập vào Bitrix24.
Đọc thêm:
