Trong Bitrix24, bạn có thể chia sẻ tài liệu bằng liên kết nội bộ và công khai. Sử dụng liên kết nội bộ cho đồng nghiệp và liên kết công khai cho những người không làm việc trong công ty của bạn.
Liên kết nội bộ
Vào phần Drive và chọn tệp bạn muốn chia sẻ. Nhấp vào tệp đó và chọn tùy chọn Sao chép liên kết nội bộ trong menu.
Tùy chọn menu sẽ được thay đổi thành Liên kết được sao chép vào Bảng tạm và bạn có thể gửi liên kết cho đồng nghiệp của mình.
Thư mục hoặc tệp trong liên kết sẽ chỉ khả dụng cho những nhân viên có quyền truy cập vào thư mục hoặc tệp đó.
Liên kết công khai
Để gửi liên kết công khai, hãy bật tùy chọn này. Chỉ có quản trị viên tài khoản mới có thể thực hiện việc này.
Vào Cài đặt tài khoản - tab Truyền thông - Drive - Cho phép tệp công khai . Lưu thay đổi.
Để gửi liên kết công khai, hãy vào trang Drive. Chọn tệp bạn muốn chia sẻ và nhấp vào tệp đó. Chọn tùy chọn Nhận liên kết công khai từ menu.
Nhấp vào biểu tượng cài đặt, đặt ngày và giờ hết hạn và bảo vệ liên kết bằng mật khẩu. Lưu thay đổi.
Để vô hiệu hóa liên kết công khai, hãy di chuyển công tắc sang trái. Bạn có thể bật lại, nhưng liên kết sẽ được cập nhật.
Người nhận có thể tải xuống tệp hoặc sao chép liên kết để chia sẻ với người khác. Khi bạn chia sẻ một thư mục, người nhận có thể tải xuống tệp từ thư mục đó hoặc lưu thư mục dưới dạng lưu trữ.
Tóm lại:
- Bạn có thể gửi liên kết nội bộ và công khai tới tài liệu Bitrix24.
- Kiểm tra xem tùy chọn này có khả dụng trong gói Bitrix24 của bạn không.
- Bật tùy chọn gửi liên kết công khai đến các tệp trong cài đặt. Người quản trị tài khoản có thể thực hiện việc này.
- Bạn có thể đặt ngày và giờ hết hạn của liên kết và bảo vệ liên kết bằng mật khẩu.
Đọc thêm:
