Đội ngũ Mstar Corp

HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG
BITRIX24 CƠ BẢN

Nơi bạn có thể học và tìm hiểu các tính năng cơ bản của phần mềm Bitrix24

THƯ VIỆN TÀI LIỆU

BITRIX24

Nơi bạn có thể học cách sử dụng các tính năng cơ bản phần mềm Bitrix24.

Our document

Bitrix24

Bitrix24

Cài đặt thông báo trong Bitrix24 


Quản lý thông báo cho các phần và công cụ Bitrix24 khác nhau. Ví dụ, hãy cân nhắc bật thông báo CRM hoặc tắt bất kỳ lời nhắc tác vụ nào. Cài đặt thông báo cũng có thể khác nhau đối với các kênh khác nhau, vì vậy bạn có thể chọn kích hoạt thông báo tác vụ trong phiên bản web nhưng tắt chúng trong ứng dụng di động.

Tìm hiểu thêm về các loại thông báo có sẵn và cách cấu hình chúng.

Thông báo
 

Cài đặt thông báo: chế độ đơn giản

Chọn tab Cài đặt trong thanh bên trò chuyện, sau đó mở Thông báo . Tại đây, bạn có thể bật âm thanh thông báo và điều chỉnh khả năng tự động đánh dấu thông báo là đã đọc.

Tự động đánh dấu thông báo là đã đọc là tùy chọn cho phép bạn kiểm soát cách xem thông báo.

Khi tùy chọn này được bật, bạn chỉ cần mở phần Thông báo bằng cách nhấp vào biểu tượng chuông ở thanh bên phải để truy cập và đọc tất cả thông báo.

Nếu tùy chọn này bị tắt, bạn có thể đánh dấu thông báo mới là chỉ đọc theo cách thủ công bằng cách nhấp đúp vào thông báo.

Ngoài ra, hãy chọn kênh để gửi thông báo:

  • trong phiên bản web và ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động, trong phần Thông báo bên dưới biểu tượng chuông

  • trong ứng dụng di động dưới dạng thông báo đẩy

  • bằng e-mail

Lưu ý rằng thông báo qua email không được gửi ngay lập tức, chúng được gửi sau 10–15 phút và chỉ khi người dùng chưa xem thông báo.
Nhận thông báo qua email từ Bitrix24
Cài đặt thông báo
 

Cài đặt thông báo: chế độ nâng cao

Để cấu hình thông báo cho từng phần riêng biệt, hãy chuyển sang chế độ nâng cao. Cài đặt thông báo được nhóm theo từng phần: Trò chuyện và cuộc gọi, Lịch, CRM, Nhiệm vụ, v.v.

Cài đặt nâng cao

Trò chuyện & Gọi điện

Cấu hình thông báo về tin nhắn mới trong trò chuyện trực tiếp hoặc nhóm, lượt thích và đề cập. Thông báo không được nhận dạng bao gồm tất cả các thông báo khác, chẳng hạn như thông báo xóa nhân viên khỏi cuộc trò chuyện và thông báo REST.

Trò chuyện và gọi điện

Các cuộc trò chuyện

Thiết lập thông báo từ feed về việc thêm bài đăng và bình luận mới, chia sẻ bài đăng của bạn với người khác, v.v.

Các cuộc hội thoại trong Nguồn cấp dữ liệu

Lịch sự kiện

Trong phần này, bạn có thể chọn thông báo nào sẽ nhận về các sự kiện lịch.

Lịch sự kiện

Quản lý quan hệ khách hàng

Quản lý thông báo được gửi từ CRM. Ví dụ, chọn tùy chọn để cập nhật email mới và nhận lời nhắc cho các hoạt động.

Thông báo CRM

Lái xe

Thiết lập thông báo khi tệp bị người dùng khác xóa khỏi Drive cá nhân của bạn. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể xóa tệp khỏi Drive của nhân viên khác nếu bạn có quyền truy cập vào Drive đó.
Quyền truy cập Drive của tôi

Xếp hạng và lượt thích

Bật thông báo về lượt thích cho bài đăng và bình luận trong Nguồn cấp dữ liệu.

Mạng xã hội

Trong phần này, bạn có thể thiết lập thông báo từ nhóm làm việc và dự án. Luôn cập nhật về bất kỳ thay đổi nào về quyền sở hữu hoặc thành viên, cũng như lời mời và yêu cầu tham gia nhóm làm việc và dự án.

Mạng xã hội

Nhiệm vụ

Chỉ định thông báo nhiệm vụ bạn muốn nhận: bình luận mới, lời nhắc, sự kiện tạo và sửa đổi nhiệm vụ, thời hạn sắp tới hoặc khi bạn được giao nhiệm vụ.

Thông báo nhiệm vụ

Quản lý thời gian làm việc

Cấu hình thông báo về việc thêm hoặc thay đổi báo cáo công việc và bình luận.

Quản lý thời gian làm việc

Các cuộc thăm dò và khảo sát

Thiết lập thông báo về việc bỏ phiếu trong cuộc thăm dò ý kiến trong feed.

Wiki

Tại đây bạn có thể kích hoạt thông báo về các bình luận mới trong bài viết Wiki.

Điện thoại

Bật thông báo qua điện thoại để tránh quên nạp tiền vào tài khoản hoặc ngắt kết nối số đã thuê và luôn cập nhật về những thay đổi trong trạng thái kết nối SIP.

Kênh mở

Trong phần này, bạn có thể quản lý thông báo về tỷ lệ trò chuyện với khách hàng.

Mạng nội bộ

Bật tùy chọn nhận mã một lần khi sử dụng xác thực hai bước.
Bảo mật tài khoản Bitrix24 của bạn

Thư

Trong phần này, bạn có thể bật thông báo về email mới đến.

Quy trình kinh doanh

Trong phần này, bạn có thể bật thông báo cho các quy tắc tự động hóa và quy trình kinh doanh.

Tóm lại

  • Trong Bitrix24, bạn có thể nhận thông báo trong phiên bản web, ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động và qua email. Để cấu hình chúng, hãy vào Cài đặt và mở tab Thông báo .

  • Có hai chế độ cấu hình: đơn giản và nâng cao.

  • Ở chế độ đơn giản, hãy chọn kênh để nhận thông báo về bất kỳ thay đổi nào trong Bitrix24.

  • Ở chế độ nâng cao, bạn có thể chọn kênh để nhận thông báo và điều chỉnh cài đặt cho từng phần tài khoản.