Đội ngũ Mstar Corp

HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG
BITRIX24 CƠ BẢN

Nơi bạn có thể học và tìm hiểu các tính năng cơ bản của phần mềm Bitrix24

THƯ VIỆN TÀI LIỆU

BITRIX24

Nơi bạn có thể học cách sử dụng các tính năng cơ bản phần mềm Bitrix24.

Our document

Bitrix24

Bitrix24

Cài đặt số điện thoại khác


Khi cấu hình số thuê hoặc SIP PBX, bạn có thể quản lý một số tùy chọn bổ sung trong phần Khác . Các thiết lập này cho phép bạn:

Các thiết lập khác

Để truy cập vào các thiết lập này,

Cấu hình số
  1. Vào CRM > Tiện ích bổ sung > Điện thoại .

  2. Trên trang Kết nối , nhấp vào Cấu hình số và chọn số đã thuê hoặc PBX.

  3. Mở tab Khác ở bên trái.

Chỉ có quản trị viên tài khoản mới có quyền truy cập đầy đủ vào cài đặt điện thoại. Bạn cũng có thể cấu hình quyền truy cập để cấp quyền truy cập cho người dùng thông thường.
Tìm hiểu cách cấu hình quyền truy cập vào Điện thoại
 

Nhân viên có thể chọn số này cho các cuộc gọi đi

Trong Bitrix24, có nhiều cách khác nhau để thiết lập số điện thoại cho các cuộc gọi đi:

Nếu số điện thoại trong phần này khác với số mặc định, cài đặt của từng người dùng điện thoại sẽ được ưu tiên.
Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm
  • Trong phần Cài đặt điện thoại , bạn có thể đặt số mặc định cho các cuộc gọi đi của tất cả nhân viên.

  • Trong phần Người dùng điện thoại , bạn có thể áp dụng các cài đặt riêng cho từng người dùng.

  • Trong tab Khác , bạn có thể chọn người dùng được phép gọi qua số thuê bao này hoặc PBX. Xem hướng dẫn bên dưới.

Để cho phép nhân viên thực hiện cuộc gọi từ một số cụ thể,

Tiền tố là sự kết hợp của các chữ số và ký tự đặc biệt mà bạn nhập vào bàn phím số. Nó không được khớp với mã quốc gia. Ví dụ, bạn có thể sử dụng *123456#, hoặc 803làm tiền tố, nhưng không được sử dụng +1.
  1. Kích hoạt tùy chọn này:.

  2. Chỉ định tiền tố cho các cuộc gọi qua số này. Nếu nhân viên sử dụng điện thoại SIP, họ có thể quay số tiền tố này trước số điện thoại của khách hàng để thực hiện cuộc gọi. Hệ thống kiểm tra các chữ số và ký tự đầu tiên của số đã quay. Nếu chúng khớp với tiền tố từ cài đặt số, cuộc gọi sẽ được thực hiện qua số này.

  3. Sau đó, chọn những người dùng có thể chọn số này trước khi thực hiện cuộc gọi đi từ Bitrix24 Messenger hoặc điện thoại SIP bằng cách sử dụng tiền tố đã chỉ định.

Số cho các cuộc gọi đi Dựa trên ảnh chụp màn hình ở trên, nếu Alex Miller quay số 23615553333333 trên điện thoại SIP của mình, anh ấy sẽ thực hiện cuộc gọi từ số demo đến số 15553333333.
 

Gọi lại cuộc gọi nhỡ

Có thể khách hàng lên lịch gọi lại bằng biểu mẫu trên trang web của bạn nhưng không nhấc máy. Trong trường hợp này, bạn có thể để hệ thống tự gọi lại.

Để thiết lập một cuộc gọi lại lặp lại,

  1. Kích hoạt tùy chọn này:.

  2. Chỉ định số lần gọi lại.

  3. Chọn khoảng thời gian mong muốn giữa các lần thử.

Tìm hiểu thêm về biểu mẫu Gọi lại

Gọi lại cuộc gọi nhỡ
 

Bật số điện thoại dự phòng

Tại đây, bạn có thể chỉ định số điện thoại mà cuộc gọi sẽ được chuyển hướng trong trường hợp có bất kỳ khó khăn kỹ thuật nào.

  1. Kích hoạt tùy chọn này:.

  2. Trong trường Số điện thoại dự phòng , hãy chỉ định số điện thoại không được kết nối với Bitrix24 của bạn. Các cuộc gọi sẽ được chuyển hướng đến đó nếu không thể liên lạc được với số điện thoại chính của bạn.

  3. Trong mục Chuyển tiếp cuộc gọi đến số điện thoại dự phòng từ , hãy chọn số đã thuê hoặc PBX sẽ được sử dụng để chuyển tiếp cuộc gọi.

Ví dụ, có một số vấn đề ở phía PBX của bạn. Bitrix24 sẽ chuyển hướng cuộc gọi đến số đã chỉ định (1) khi cuộc gọi không đến được PBX của bạn (2). Lưu ý rằng cuộc gọi chuyển tiếp như vậy sẽ được tính phí như một cuộc gọi đi.

Số điện thoại dự phòng
Nếu bạn không chỉ định số ở đó, cuộc gọi sẽ được chuyển hướng đến số điện thoại dự phòng được chỉ định trong Cài đặt điện thoại.
Tìm hiểu cách đặt số điện thoại dự phòng trong Cài đặt điện thoại
 

Cố gắng chuyển tiếp ID người gọi khi chuyển tiếp cuộc gọi

Theo mặc định, khi nhân viên trả lời cuộc gọi chuyển tiếp, họ sẽ thấy số điện thoại mà khách hàng đã gọi. Để hiển thị ID người gọi khi chuyển tiếp cuộc gọi đến nhân viên, hãy kích hoạt tùy chọn này:.

Tìm hiểu cách cấu hình chuyển tiếp cuộc gọi

Lưu ý rằng tùy chọn này chỉ áp dụng cho số đã thuê.
ID người gọi
 

Thay đổi số chuyển tiếp

Bạn có thể thay đổi kênh chuyển tiếp cho kết nối SIP PBX của mình. Trong trường hợp này, hệ thống sẽ chuyển cuộc gọi đến đến một kết nối khả dụng khác trước khi chuyển tiếp chúng đến đích khác.

Khi nào bạn thấy tùy chọn này hữu ích:

  • Các cuộc gọi đi và chuyển tiếp không hoạt động bình thường qua PBX được kết nối (vấn đề tương thích, giới hạn của PBX đối với tích hợp của bên thứ ba, v.v.).

  • Bạn cần nhận cuộc gọi đến thông qua một tổng đài PBX được kết nối cụ thể và thực hiện cuộc gọi đi thông qua một tổng đài PBX được kết nối khác.

  • Bạn muốn nhận cuộc gọi đến qua PBX được kết nối, nhưng thực hiện cuộc gọi đi trong một số thuê bao. Trong trường hợp này, bạn sẽ bị tính phí cho các cuộc gọi đi theo giá của nhà cung cấp của chúng tôi và không cần phải mua đăng ký SIP Connector .

Để thay đổi kênh chuyển tiếp,

  1. Kích hoạt tùy chọn này:.

  2. Chọn số đã thuê hoặc SIP PBX mà các cuộc gọi đến sẽ được chuyển hướng đến.

Lưu ý rằng tùy chọn này chỉ hoạt động với kết nối SIP PBX.
Chuyển tiếp đến số
 

Tóm lại

  • Quản lý các thiết lập số bổ sung trong phần Khác. Chỉ quản trị viên mới có thể chỉnh sửa các thiết lập này, nhưng bạn cũng có thể cấp quyền truy cập cho người dùng thông thường.

  • Thay đổi số chuyển tiếp đến trong Cài đặt khác của SIP PBX.

  • Kích hoạt tính năng chuyển tiếp ID người gọi khi chuyển tiếp cuộc gọi từ số thuê bao.