Đội ngũ Mstar Corp

HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG
BITRIX24 CƠ BẢN

Nơi bạn có thể học và tìm hiểu các tính năng cơ bản của phần mềm Bitrix24

THƯ VIỆN TÀI LIỆU

BITRIX24

Nơi bạn có thể học cách sử dụng các tính năng cơ bản phần mềm Bitrix24.

Our document

Bitrix24

Bitrix24

Tìm kiếm và lọc tin nhắn trong bản tin


Mỗi ngày, nhân viên có thể thảo luận các chủ đề khác nhau trong Feed. Dễ dàng tìm thấy các tin nhắn cần thiết ở đó bằng thanh tìm kiếm và bộ lọc.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Feed trong Bitrix24

Tìm kiếm và lọc
 

Cách tìm kiếm từ khóa

Bạn có thể chọn tìm kiếm từ khóa trong Feed. Chỉ cần nhập một từ hoặc một phần của từ vào thanh tìm kiếm. Nếu từ hoặc phần đó có trong chủ đề, văn bản hoặc bình luận, bạn sẽ thấy thông báo như vậy trong kết quả tìm kiếm.

Tìm kiếm từ khóa
 

Cách sử dụng bộ lọc cài sẵn

Nhấp vào thanh tìm kiếm để truy cập các bộ lọc cài đặt sẵn ở bên trái và tìm kiếm tin nhắn.

Bộ lọc mặc định

Xem bảng bên dưới để tìm hiểu những thông điệp mà bộ lọc mặc định bao gồm.

Lọc Sự miêu tả
Công việc Hiển thị các bài đăng liên quan đến báo cáo công việc, quản lý thời gian làm việc và nhiệm vụ.
Yêu thích Hiển thị tin nhắn được thêm vào mục yêu thích.
Tìm hiểu cách thêm tin nhắn vào mục Yêu thích
Hoạt động của tôi Hiển thị tin nhắn mà bạn là tác giả.
Thông báo Chỉ hiển thị các tin nhắn thuộc loại này.
Tìm hiểu cách tạo thông báo trong feed
Quy trình làm việc Hiển thị tất cả các quy trình công việc được tạo trong Feed.
Mạng ngoại vi Hiển thị tin nhắn được gửi tới người dùng bên ngoài.
 

Cách lọc tin nhắn bằng các trường

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các trường bên phải để có được kết quả tìm kiếm tốt nhất.

Tìm kiếm theo trường

Nhấp vào nút Thêm trường để chọn các trường khác.

Thêm trường

Tham khảo bảng dưới đây để tìm hiểu ý nghĩa của từng trường.

Cánh đồng Sự miêu tả
Ngày Chỉ định ngày hoặc phạm vi ngày để tìm các bài đăng được tạo vào một ngày cụ thể hoặc trong một khoảng thời gian nhất định.
Kiểu Sắp xếp tin nhắn theo loại: bài đăng, thông báo, lời cảm ơn hoặc cuộc thăm dò ý kiến.
Tác giả Chỉ định người dùng trong trường này để tìm tin nhắn của người đó.
ĐẾN Chọn một người dùng trong trường này để lọc tin nhắn theo người nhận.
Yêu thích Tìm tất cả bài viết bạn đã thêm vào mục yêu thích.
Nhãn Chỉ định thẻ bạn đã thêm vào một số tin nhắn.
Mạng ngoại vi Quyết định xem bạn có muốn hiển thị tin nhắn được gửi tới người dùng bên ngoài hay không.
 

Cách tạo bộ lọc tùy chỉnh

Ngoài các bộ lọc tiêu chuẩn, bạn có thể tạo một bộ lọc tùy chỉnh với các thiết lập cụ thể của mình. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước dưới đây:

Bộ lọc tùy chỉnh
Lưu bộ lọc tùy chỉnh
  1. Chỉ định giá trị trường ở bên phải.

  2. Sau đó nhấp vào + Lưu bộ lọc bên dưới danh sách bộ lọc.

  3. Nhập tên bộ lọc ở bên trái.

  4. Nhấp vào Lưu ở cuối phần.

Để cấu hình bộ lọc của bạn, hãy nhấp vào nút bánh răng (⚙️) bên dưới danh sách bộ lọc. Sau đó, bạn có thể ghim, chỉnh sửa hoặc xóa bộ lọc bằng cách nhấp vào các nút tương ứng.

Chỉnh sửa bộ lọc
Bạn luôn có thể sử dụng tùy chọn Đặt lại về mặc định để đặt lại các bộ lọc đã cấu hình.

Người quản lý tài khoản có thể lưu các bộ lọc đã cấu hình cho tất cả người dùng tài khoản. Chỉ cần kích hoạtlựa chọn.

Áp dụng cho tất cả người dùng
 

Tóm lại

Phần Tìm kiếm và lọc trong feed giúp bạn tìm thấy tin nhắn bạn cần. Bạn có thể thực hiện các hành động sau:

  • Tìm kiếm từ khóa trong Feed

  • Áp dụng bộ lọc tiêu chuẩn ở bên trái.

  • Nhập giá trị vào các trường bên phải.

  • Tạo bộ lọc tùy chỉnh theo cài đặt của bạn.