Đội ngũ Mstar Corp

HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG
BITRIX24 CƠ BẢN

Nơi bạn có thể học và tìm hiểu các tính năng cơ bản của phần mềm Bitrix24

THƯ VIỆN TÀI LIỆU

BITRIX24

Nơi bạn có thể học cách sử dụng các tính năng cơ bản phần mềm Bitrix24.

Our document

Bitrix24

BITRIX24

Chế độ xem Lịch cho Leads và Deals


Bitrix24 CRM cung cấp chế độ xem Lịch cho khách hàng tiềm năng và giao dịch. Nó đặc biệt hữu ích cho việc bán dịch vụ hoặc đánh giá khối lượng công việc của bạn trong một khoảng thời gian nhất định.

Cách cấu hình chế độ xem Lịch

Chế độ xem Lịch có một số cài đặt quan trọng:

  • Khung thời gian lịch
    Chọn khoảng thời gian sẽ hiển thị trong lịch: ngày, tuần hoặc tháng. Để xem những giao dịch nào được cho là sẽ đóng trong tháng này, hãy chọn tùy chọn Tháng . Nếu bạn sử dụng tùy chọn đặt chỗ tài nguyên, hãy chuyển sang Ngày hoặc Tuần để lập lịch trình khách hàng chính xác.

  • Kiểu sắp xếp
    Chọn trường ngày bạn muốn sử dụng để sắp xếp khách hàng tiềm năng hoặc giao dịch của mình. Ngày tạo có sẵn cho cả khách hàng tiềm năng và giao dịch. Ngày hoàn thành chỉ hiển thị cho giao dịch. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bất kỳ trường tùy chỉnh Ngày/Giờ hoặc Đặt trước Tài nguyên nào để sắp xếp.

Xem cài đặt Ví dụ: ảnh chụp màn hình ở trên hiển thị cả trường giao dịch tiêu chuẩn và trường Nhà tạo mẫu chuyên nghiệp tùy chỉnh của loại Đặt chỗ Tài nguyên.

Nếu bất kỳ trường tùy chỉnh nào không được hiển thị ở đó, hãy đảm bảo chọn chúng trong biểu mẫu thực thể CRM.

  1. Mở biểu mẫu khách hàng tiềm năng hoặc giao dịch.

  2. Nhấp vào Chọn trường ở cuối bất kỳ phần nào.

  3. Đánh dấu vào trường cần thiết và nhấp vào Chọn ở phía dưới.

Chọn trường
 

Cách sử dụng chế độ xem Lịch

Để thêm một khách hàng tiềm năng (lead) hoặc giao dịch (deal) trong chế độ xem Lịch:

  1. Nhấp vào ngày bạn muốn: Chọn ngày cần thêm khách hàng tiềm năng hoặc giao dịch.
  2. Điền thông tin vào biểu mẫu: Điền thông tin cần thiết vào biểu mẫu khách hàng tiềm năng hoặc giao dịch.
  3. Nhấn Lưu: Sau khi điền xong, nhấn Lưu ở dưới cùng để hoàn tất.
Thỏa thuận cắt

Sử dụng chế độ xem Lịch để lập kế hoạch công việc và xác định ngày hoàn thành giao dịch. Lưu ý rằng CRM tự động đặt ngày trong trường Hoàn thành vào bằng cách thêm bảy ngày vào ngày tạo thực thể CRM. Bạn có thể chỉnh sửa nếu cần.

Hoàn thành vào Ví dụ trên cho thấy hai giao dịch dự kiến sẽ hoàn tất trong tuần này.

Nếu bạn làm việc với các dịch vụ đặt chỗ, chế độ xem Lịch sẽ giúp bạn kiểm tra tình trạng sẵn sàng của nguồn lực hoặc nhân viên vào một ngày cụ thể.

Đặt chỗ tài nguyên: cách quản lý đặt chỗ trong CRM

Đặt chỗ tài nguyên Dễ dàng theo dõi tính khả dụng bằng cách thêm dịch vụ và nhân viên vào tên thực thể CRM.
 

Tóm lại

  • Chế độ xem Lịch có sẵn cho các giao dịch và khách hàng tiềm năng. Sẽ rất tiện lợi nếu bạn sử dụng tùy chọn đặt chỗ tài nguyên hoặc nếu bạn cần theo dõi các giao dịch đang diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định.

  • Cấu hình khung thời gian lịch: ngày, tuần hoặc tháng.

  • Chọn trường để sắp xếp: Ngày tạo cho khách hàng tiềm năng, Ngày tạo hoặc Ngày hoàn thành cho giao dịch, cũng như tất cả các trường tùy chỉnh của loại Ngày/Giờ và Đặt nguồn lực .