Feed là nơi chia sẻ thông tin và giao tiếp nội bộ trong công ty của bạn. Nó bao gồm:
- bài viết của nhân viên
- cập nhật mới nhất trong nhóm làm việc và dự án mà bạn là thành viên
- sự kiện sắp tới
- báo cáo công việc
- Workflow đang tiến hành
Feed giúp người dùng cập nhật các hoạt động hiện tại của họ, như tin nhắn, bình luận, tệp, thông báo tác vụ, v.v.
Tin nhắn
Đây là cách phổ biến nhất để giao tiếp trong Feed. Soạn tin nhắn hoặc quay video. Sau đó quyết định ai sẽ nhận được tin nhắn của bạn: tất cả nhân viên, một nhóm nhân viên hoặc một nhân viên cụ thể.
Xem các chủ đề này để tìm hiểu thêm:
Nhiệm vụ
Giao nhiệm vụ cho bản thân và nhóm của bạn ngay từ feed. Ví dụ, sau khi thông báo cho nhân viên về một sự kiện quan trọng, bạn có thể thêm nhiệm vụ để nhắc nhở họ chuẩn bị cho sự kiện đó. Hoặc, bạn có thể sử dụng tùy chọn đặc biệt để tạo nhiệm vụ như vậy dựa trên bài đăng trên feed của mình.
Xem các chủ đề này để tìm hiểu thêm:
Sự kiện
Nếu công ty của bạn sắp có một sự kiện lớn và bạn cần thu hút một số nhân viên nhất định vào tổ chức của mình, bạn có thể tạo sự kiện trong feed Một biểu mẫu tạo sự kiện sẽ mở ra trong thanh trượt. Chỉ định ngày và giờ sự kiện, cũng như địa điểm và người tham gia.
Tìm hiểu cách thêm sự kiện vào lịch
Các cuộc thăm dò
Để đưa ra quyết định quan trọng, công ty cần biết ý kiến của nhân viên về một vấn đề cụ thể. Đăng bài có thăm dò ý kiến giữa tất cả nhân viên hoặc các phòng ban cụ thể và thu thập phiếu bầu của họ.
Tìm hiểu cách tạo cuộc thăm dò
Tập tin
Đính kèm và xuất bản các tệp có bất kỳ phần mở rộng nào trong feed. Tải chúng lên từ Bitrix24.Drive hoặc từ máy tính của bạn. Chia sẻ tệp với đồng nghiệp và thảo luận tất cả các chi tiết trong phần bình luận của ấn phẩm.
Tìm hiểu thêm về cách xem các tệp khác nhau trong feed
Sự đánh giá cao
Đây là huy hiệu đặc biệt hiển thị trên trang hồ sơ của người dùng. Sử dụng chúng để khen ngợi hoặc chúc mừng một nhân viên.
Tìm hiểu cách tạo tin nhắn cảm ơn trong feed
Thông báo
Đôi khi bạn có thể cần thu hút sự chú ý của đồng nghiệp vào một số thông tin quan trọng. Tạo một thông báo có nền đặc biệt và đánh dấu vào phần đọc. Thông báo này cũng sẽ xuất hiện dưới dạng tiện ích ở bên phải nếu người dùng bỏ lỡ trong feed
Tìm hiểu cách tạo thông báo trong feed
Workflow
Khởi tạo Workflow để yêu cầu nghỉ phép hoặc chuyển tiếp tài liệu cho đồng nghiệp để phê duyệt. Bạn sẽ nhận được thông báo hệ thống cập nhật trạng thái của tài liệu ngay trong feed.
Tìm hiểu thêm về workflow in feed.
Cài đặt feed
Tập trung vào các chi tiết quan trọng bằng cách bật các chế độ đặc biệt trong cài đặt feed.
Chế độ theo dõi thông minh . Nếu chế độ này được bật, bạn sẽ thấy các bài đăng có giá trị nhất đối với bạn ở đầu feed. Ví dụ: khi bạn là tác giả hoặc người nhận tin nhắn hoặc ai đó nhắc đến bạn trong bình luận.
Tìm hiểu thêm về chế độ theo dõi thông minh
Ẩn tác vụ . Chế độ này cho phép bạn ẩn thông báo tác vụ khỏi feed. Khi được bật, bạn chỉ có thể quản lý tác vụ từ phần Tác vụ . Thông báo tác vụ sẽ xuất hiện trong trung tâm thông báo trong trường hợp này.
Tìm hiểu thêm về chế độ Ẩn tác vụ
Tóm lại
-
Feed là nơi chia sẻ thông tin và truyền thông nội bộ trong công ty của bạn.
-
Trong Feed, bạn có thể thêm tin nhắn, tạo nhiệm vụ hoặc sự kiện, chạy thăm dò ý kiến hoặc xuất bản báo cáo công việc.
-
Điều chỉnh cài đặt Workflow để chỉ hiển thị những bài đăng quan trọng với sự trợ giúp của các chế độ đặc biệt.
