Báo cáo là công cụ cho phép bạn theo dõi khối lượng công việc và phân tích hiệu quả của nhân viên. Có hai loại báo cáo trong Bitrix24: cá nhân và tiêu chuẩn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết về các loại báo cáo tiêu chuẩn.
Vào phần Nhiệm vụ và dự án - Thêm - Báo cáo .
Không thể chỉnh sửa báo cáo chuẩn. Có thể sao chép, xuất hoặc xóa. Các hành động này có trong menu bên cạnh tên báo cáo.
Mở báo cáo và nhấp vào biểu tượng cài đặt ⚙️ để xuất báo cáo sang Microsoft Excel hoặc xóa báo cáo.
Cấu hình bộ lọc theo các thông số cụ thể.
Có sáu loại báo cáo chuẩn trong Bitrix24.
- Sự tham gia vào các dự án
Báo cáo hiển thị số lượng nhiệm vụ trong các dự án và nhóm làm việc được nhân viên thực hiện. Thời gian được tính cho những nhiệm vụ có tùy chọn Theo dõi thời gian được bật.
- Nhiệm vụ tháng này
Báo cáo hiển thị các nhiệm vụ cần thực hiện trong tháng này. Báo cáo bao gồm các nhiệm vụ có trạng thái sau: Đang chờ, Đang tiến hành, Đã hoàn thành và Quá hạn. Ngoài ra, báo cáo này hiển thị thời điểm nhiệm vụ được tạo và hoàn thành, thời hạn nhiệm vụ, ngày bắt đầu và mức độ ưu tiên.
- Báo cáo hiệu quả
Báo cáo giúp đánh giá hiệu quả của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định. Dữ liệu được tạo dựa trên số lượng nhiệm vụ mới, nhiệm vụ đang tiến hành và nhiệm vụ đã hoàn thành.
Hiệu quả - tỷ lệ phần trăm các nhiệm vụ có điểm dương so với tổng số nhiệm vụ đang tiến hành.
Quá hạn - tỷ lệ phần trăm nhiệm vụ quá hạn so với tổng số nhiệm vụ đang tiến hành.
Đánh giá - tỷ lệ phần trăm các nhiệm vụ có điểm so với tổng số nhiệm vụ đang tiến hành.
- Nhiệm vụ tháng trước
Bạn có thể xem các tác vụ với bất kỳ trạng thái nào trong tháng trước. Sử dụng bộ lọc bên phải để cấu hình báo cáo. Chỉ định một nhân viên trong trường Người chịu trách nhiệm "bằng" và chọn Quá hạn trong trường Trạng thái "bằng".
- Theo dõi tài nguyên nhiệm vụ
Báo cáo hiển thị danh sách các nhiệm vụ trong một dự án, một phòng ban hoặc một công ty trong giai đoạn báo cáo và thời gian dành cho các nhiệm vụ đó.
- Theo dõi nguồn nhân lực
Báo cáo cho biết thời gian mà mỗi người chịu trách nhiệm dành cho các nhiệm vụ. Báo cáo có thể được xây dựng theo dự án.
Tóm lại
- Bitrix24 có sáu loại báo cáo tiêu chuẩn: sự tham gia vào các dự án, nhiệm vụ trong tháng này, báo cáo hiệu quả, nhiệm vụ của tháng trước, theo dõi nguồn lực nhiệm vụ, theo dõi nguồn lực nhân viên.
- Báo cáo cho phép bạn theo dõi khối lượng công việc và phân tích hiệu quả của nhân viên.
- Không thể chỉnh sửa báo cáo chuẩn. Có thể sao chép, xuất hoặc xóa.
