Mời người dùng vào Extranet

Mở tiện ích Mời ở góc trên bên phải. Sau đó nhấp vào nút Mời nhỏ trong phần Extranet .

Hoàn thành các trường sau:

• Mời vào nhóm làm việc : chỉ định nhóm làm việc/dự án extranet mà bạn muốn mời người dùng. Nếu bạn tạo một cái mới, nó sẽ tự động được đánh dấu là Extranet .
• Địa chỉ email hoặc số điện thoại .
• Tên đầu tiên .
• Họ .

Nhấp vào nút Thêm nhiều hơn để tăng số lượng người dùng extranet mà bạn mời cùng một lúc.

Ở bên trái, bạn có thể xem chi tiết về giới hạn người dùng cho gói của mình và số lượng người dùng đã đăng ký trên Bitrix24.

Người dùng sẽ nhận được lời mời đến số điện thoại hoặc địa chỉ email được chỉ định. Sau khi họ chấp nhận, họ sẽ được thêm vào tài khoản của bạn.

 

Mời người dùng vào Extranet từ nhóm làm việc hoặc dự án

Bạn cũng có thể nhanh chóng mời người dùng sau khi tạo nhóm làm việc/dự án extranet. Mở menu Giới thiệu về nhóm làm việc và chọn Thành viên .

Trên trang đã mở, nhấp vào Mời .

Sau đó nhấp vào Thêm nhân viên và chọn người dùng extranet mong muốn từ danh sách. Người dùng này sẽ nhận được thông báo mời họ vào nhóm làm việc bên trong tài khoản.

Nếu người dùng extranet mong muốn không có trong Bitrix24, bạn có thể mời họ theo cách sau:

1. Nhấp vào Mời nhân viên hoặc người dùng bên ngoài .

2. Sau đó mở tab Mời người dùng extranet .

3. Tiếp tục hoàn thành các trường bắt buộc được mô tả ở trên .

 

Chuyển người dùng extranet sang nhân viên mạng nội bộ

Để chuyển một người dùng extranet sang Intranet,

1. Mở hồ sơ của người dùng.

2. Bấm vào Extranet .

3. Chọn Chuyển sang mạng nội bộ trong menu hành động.

 

Chuyển nhân viên nội bộ sang người dùng extranet

Hiện tại không có cách nào để chuyển trực tiếp người dùng mạng nội bộ sang Extranet. Tuy nhiên, bạn có thể loại bỏ người dùng mạng nội bộ khỏi tài khoản và mời họ làm người dùng extranet bằng địa chỉ email khác.

Muốn giữ lại địa chỉ email cũ để ủy quyền