Khi làm việc với tài liệu trong Bitrix24, bạn có thể sử dụng một số quy trình kinh doanh chuẩn trong Bitrix24.Drive để xử lý tài liệu một cách tự động và nhanh chóng.
Các quy trình kinh doanh chuẩn có sẵn trên Company Drive hoặc Workgroup Drive. Truy cập Bitrix24.Drive > Company Drive, nhấp vào nút bánh răng > Quy trình kinh doanh .
Trong phần này, bạn sẽ thấy tất cả các quy trình kinh doanh tiêu chuẩn mà bạn có thể chỉnh sửa bằng Trình thiết kế quy trình làm việc .
Phê duyệt phần tử có trạng thái
Tài liệu phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau trước khi được xuất bản.
Ý kiến chuyên gia
Bạn có thể sử dụng quy trình kinh doanh này nếu tình huống của bạn yêu cầu người chịu trách nhiệm phải có ý kiến chuyên gia về tài liệu trước khi đưa ra quyết định. Một nhóm chuyên gia đặc biệt được tạo ra trong trường hợp này và mỗi thành viên trong nhóm có thể đưa ra ý kiến về tài liệu. Thông tin này được gửi đến người chịu trách nhiệm, người sẽ chấp thuận hoặc từ chối tài liệu sau đó.
Phê duyệt đầu tiên
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng quy trình kinh doanh này khi chỉ cần lấy ý kiến của một chuyên gia từ nhóm nhân viên được chỉ định là đủ. Quy trình sẽ hoàn tất ngay khi một trong những nhân viên này chấp thuận hoặc từ chối tài liệu.
Đọc Tài Liệu
Quy trình kinh doanh này hữu ích khi bạn muốn một nhóm nhân viên nhất định đọc một tài liệu cụ thể. Ngoài ra, những nhân viên này sẽ có thể thêm bình luận vào tài liệu.
Phê duyệt/Bỏ phiếu đơn giản
Bạn có thể sử dụng quy trình kinh doanh này nếu quyết định về một tài liệu cần được đưa ra bằng cách bỏ phiếu đa số đơn giản. Chỉ định những nhân viên bỏ phiếu và cho họ cơ hội bình luận về quyết định của mình. Những nhân viên này sẽ được thông báo về kết quả sau khi cuộc bỏ phiếu kết thúc.
Phê duyệt hai giai đoạn
Nên sử dụng quy trình kinh doanh này nếu bạn cần đánh giá của chuyên gia trước khi phê duyệt một tài liệu. Ở giai đoạn đầu tiên, một chuyên gia sẽ kiểm tra tài liệu và phê duyệt để tiến hành. Ở giai đoạn thứ hai, một nhóm nhân viên sẽ kiểm tra tài liệu. Trong trường hợp tài liệu bị từ chối ở một trong các giai đoạn, tài liệu sẽ được trả lại cho tác giả để xem xét. Quy trình này được lặp lại cho đến khi tài liệu cuối cùng được phê duyệt.
