Đội ngũ Mstar Corp
HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG BITRIX24 CƠ BẢN
Nơi bạn có thể học và tìm hiểu các tính năng cơ bản của phần mềm Bitrix24
THƯ VIỆN TÀI LIỆU
BITRIX24
Nơi bạn có thể học cách sử dụng các tính năng cơ bản phần mềm Bitrix24.
BITRIX24
Ví dụ về làm việc với các tác vụ
Tác giả: Stacy Smith
Cập nhật lần cuối: ngày 10 tháng 11 năm 2022.
Hãy xem xét ví dụ sau: một công ty hàng năm tổ chức cuộc họp báo cáo kết quả công việc. Trưởng phòng và các giám sát viên báo cáo về các mục tiêu đã đạt được và trình bày kế hoạch của họ cho năm tiếp theo.
| trưởng phòng kinh doanh | Nhân viên (đại lý) |
|---|---|
| Anh ta tạo ra một nhiệm vụ, giao nó cho những người có trách nhiệm và chấp nhận nhiệm vụ đã hoàn thành. | Anh ta thực hiện nhiệm vụ, thu thập dữ liệu bán hàng trong năm, tạo báo cáo và hoàn thành nhiệm vụ. |
Cách trưởng phòng kinh doanh tạo ra một nhiệm vụ
Tạo một nhiệm vụ mới, chỉ định tên và mô tả của nó.
Kích hoạt tùy chọn Ưu tiên cao ở góc trên cùng bên phải để khiến người có trách nhiệm hiểu rằng nhiệm vụ này rất quan trọng.
Chỉ định những nhân viên sẽ chịu trách nhiệm cho nhiệm vụ này. Xin lưu ý rằng một bản sao nhiệm vụ riêng biệt sẽ được tạo cho từng người chịu trách nhiệm nếu bạn giao nhiệm vụ cho nhiều người dùng. Ngoài ra, hãy thêm người đứng đầu làm người quan sát vào nhiệm vụ để thông báo cho anh ta về tiến trình của nó.
Đặt thời hạn nhiệm vụ và thời lượng dự kiến của nó.
Sau đó nhấp vào nút Tùy chọn .
Kích hoạt tùy chọn Kiểm tra tác vụ sau khi hoàn thành . Trong trường hợp này, nhiệm vụ sẽ ở trạng thái chờ xem xét cho đến khi người giám sát chấp nhận nó là đã hoàn thành.
Thêm thẻ vào nhiệm vụ.
Sau khi áp dụng tất cả các cài đặt, hãy nhấp vào nút Thêm nhiệm vụ màu xanh lục ở cuối trang.
Đây là cách tác vụ được tạo trông như thế nào:
Cách nhân viên (đại lý) làm việc với nhiệm vụ
Nhiệm vụ xuất hiện trong danh sách nhiệm vụ của người chịu trách nhiệm.
Đây là giao diện của nhiệm vụ khi mở nó:
Ngoài ra, nhân viên nhận được thông báo về nhiệm vụ mới.
Người chịu trách nhiệm có thể thêm danh sách kiểm tra và đánh dấu vào các mục trong đó khi hoàn thành từng bước của nhiệm vụ.
Nhấn nút Start để bắt đầu thực hiện nhiệm vụ.
Phần Thêm nhận xét cho phép nhân viên cung cấp kết quả công việc. Tất cả những người tham gia nhiệm vụ có thể xem tài liệu đính kèm.
Nhân viên có thể hoàn thành nhiệm vụ với sự trợ giúp của nút Kết thúc .
Cách trưởng phòng kinh doanh tiếp nhận công việc
Khi nhân viên hoàn thành nhiệm vụ, người giám sát sẽ nhận được thông báo về việc đó.
Sau đó, người giám sát có thể đánh giá nhiệm vụ, chấp nhận hoặc gửi lại để sửa đổi.
Copyright © 2023 Mstar Corp