Bạn có thể xác định các sự kiện sẽ được hiển thị cũng như một số chi tiết chung trong cài đặt lịch.
Nhấp vào biểu tượng bánh răng để truy cập cài đặt.
Có ba nhóm cài đặt:
- Cá nhân
- Chung
- Quyền truy cập
Chúng ta hãy cùng xem xét từng vấn đề.
Cài đặt cá nhân
-
Múi giờ: Xác định múi giờ của bạn để đảm bảo thời gian cho các sự kiện đã lên lịch là chính xác. Nếu bạn có đối tác quốc tế hoặc mạng lưới nhân viên từ xa rộng lớn, hãy chú ý đặc biệt đến thiết lập này.
-
Lịch mời: Chọn lịch để thêm các sự kiện mà bạn sẽ được mời tham gia.
-
Lịch CRM: Chọn lịch để thêm các cuộc gọi và cuộc họp của bạn.
-
Hiển thị các sự kiện bạn đã từ chối: Lịch sẽ ghi lại tất cả các sự kiện ngay cả khi bạn đã từ chối lời mời. Nếu bạn thay đổi ý kiến, bạn có thể dễ dàng tìm thấy sự kiện đó.
-
Hiển thị nhiệm vụ và Hiển thị nhiệm vụ đã hoàn thành: Tắt các tùy chọn này nếu bạn không muốn thấy các nhiệm vụ trong lịch.
-
Đồng bộ lịch nhiệm vụ: Cho phép đồng bộ hóa các nhiệm vụ như sự kiện lịch với các thiết bị khác, chẳng hạn như macOS và điện thoại di động.
-
Không gửi lời mời nếu thời gian đã được sắp xếp: Đồng nghiệp của bạn sẽ không thể gửi lời mời nếu bạn đã có kế hoạch cho thời gian đó.
-
Hiển thị số tuần: Tùy chọn này được sử dụng tích cực trong kế hoạch dài hạn.
-
Email để gửi lời mời: Mời đối tác và khách hàng đến các cuộc họp qua email mà bạn đã chỉ định.
Cài đặt chung
- Cài đặt thời gian làm việc - chỉ định giờ làm việc của công ty bạn.
- Cuối tuần - ghi rõ ngày nghỉ trong công ty.
- Cuối tuần, ngày lễ và ngày làm việc - chỉ định thêm các ngày cuối tuần, ngày lễ, cũng như một số ngày làm việc của công ty, ví dụ: ngày 31 tháng 12.
Quyền truy cập
Tạo quyền cho nhân viên truy cập lịch.
Quyền truy cập vào lịch cá nhân
Đọc thêm:
