Hoạt động này khởi tạo quy trình phê duyệt phần tử. Sau đó, bạn có thể cấu hình hoạt động cho cả hai trường hợp, bất kể phần tử có được phê duyệt hay không.

Xem mô tả về các tham số hoạt động bên dưới.

• Phê duyệt người bỏ phiếu : Chọn người dùng sẽ phê duyệt phần tử.

• Loại phê duyệt : Quyết định cách phê duyệt phần tử:

  1. Tất cả mọi người : Yếu tố này cần được tất cả người dùng chấp thuận.

  2. Bất kỳ người nào : Yếu tố này cần phải được bất kỳ người nào chấp thuận.

  3. Biểu quyết : Yếu tố sẽ được chấp thuận bằng cách bỏ phiếu.

  Đối với loại phê duyệt này, có tùy chọn Chờ phản hồi từ tất cả người tham gia . Nếu bạn chọn không , hoạt động sẽ tự động hoàn tất khi đạt được tỷ lệ phần trăm phiếu bầu cần thiết.

• Tên bài tập : Chỉ định tên bài tập mà người dùng sẽ nhận được.

• Mô tả bài tập : Thêm thông tin bổ sung về bài tập.

• Đặt thông báo trạng thái : Bật tùy chọn này để theo dõi trạng thái của nhiệm vụ. Bạn có thể kiểm tra trạng thái hiện tại trong nhật ký quy trình làm việc.

• Văn bản trạng thái : Trạng thái này sẽ được hiển thị trong nhật ký quy trình làm việc.

• Văn bản nút Chấp nhận và văn bản nút Từ chối : Chỉ định văn bản sẽ hiển thị trên nút chấp nhận và từ chối.

• Hiển thị trường nhập bình luận : Bật tùy chọn này để cho phép nhân viên để lại bình luận về bài tập. Khi thực hiện hoạt động, bạn có thể nhận được giá trị văn bản bình luận từ phần Kết quả bổ sung của biểu mẫu Chèn giá trị .
  Biểu mẫu Chèn giá trị

• Bình luận là bắt buộc : Bật tùy chọn này để bắt buộc phải có trường bình luận.

• Nhãn trường nhập bình luận : Chỉ định tiêu đề của trường bình luận.

• Giới hạn thời gian : Đặt giới hạn thời gian. Nếu một phần tử không được chấp thuận hoặc từ chối trước khi thời hạn này hết hạn, nó sẽ tự động bị từ chối.

• Chỉ hiển thị mô tả nhiệm vụ cho những người có trách nhiệm : Bật tùy chọn này để ẩn mô tả nhiệm vụ khỏi mọi người trừ những người có trách nhiệm. Nhiệm vụ sẽ không được hiển thị trong Feed trong trường hợp này. Tùy chọn này hữu ích nếu bạn cần truyền thông tin bí mật, như mật khẩu, mã pin, v.v.

• Ủy quyền cho : Chỉ định người có thể ủy quyền nhiệm vụ.

  Người quản trị có thể phân công nhiệm vụ, ngay cả khi điều này không được phép.

Hoạt động này cho phép người dùng đọc phần tử và đăng bình luận.

Xem mô tả về các tham số hoạt động bên dưới.

• Người đánh giá : Thêm danh sách người dùng cần đánh giá phần tử.

• Tên bài tập : Chỉ định tên bài tập mà người dùng sẽ nhận được.

• Mô tả bài tập : Thêm thông tin bổ sung về bài tập.

• Yêu cầu đọc bởi : Chỉ định xem phần tử này phải được tất cả người dùng hay bất kỳ người dùng nào xem xét.

• Đặt thông báo trạng thái : Bật tùy chọn này để theo dõi trạng thái của nhiệm vụ. Bạn có thể kiểm tra trạng thái hiện tại trong nhật ký quy trình làm việc.

• Văn bản trạng thái : Trạng thái này sẽ được hiển thị trong nhật ký quy trình làm việc.

• Nhãn nút gán : Văn bản này sẽ được hiển thị trên nút gán.

• Hiển thị trường nhập bình luận : Bật tùy chọn này để cho phép nhân viên để lại bình luận về bài tập. Khi thực hiện hoạt động, bạn có thể nhận được giá trị văn bản bình luận từ phần Kết quả bổ sung của biểu mẫu Chèn giá trị .
  Biểu mẫu Chèn giá trị

• Bình luận là bắt buộc : Bật tùy chọn này để bắt buộc phải có trường bình luận.

• Nhãn trường nhập bình luận : Chỉ định tiêu đề của trường bình luận.

• Giới hạn thời gian : Thiết lập giới hạn thời gian. Quá trình kiểm tra phần tử sẽ tự động kết thúc khi hết thời gian.

• Chỉ hiển thị mô tả nhiệm vụ cho những người có trách nhiệm : Bật tùy chọn này để ẩn mô tả nhiệm vụ khỏi mọi người trừ những người có trách nhiệm. Nhiệm vụ sẽ không được hiển thị trong Feed trong trường hợp này. Tùy chọn này hữu ích nếu bạn cần truyền thông tin bí mật, như mật khẩu, mã pin, v.v.

• Ủy quyền cho : Chỉ định người có thể ủy quyền nhiệm vụ.

  Người quản trị có thể phân công nhiệm vụ, ngay cả khi điều này không được phép.

Hoạt động này yêu cầu người dùng cung cấp thêm thông tin. Thông tin này là cần thiết để hoàn tất quy trình làm việc.

Xem mô tả về các tham số hoạt động bên dưới.

• Nhân viên cung cấp thông tin bổ sung : Đây là những người dùng cần cung cấp thông tin bổ sung. Nếu bạn thêm nhiều nhân viên vào danh sách, hoạt động sẽ hoàn tất khi bất kỳ ai trong số họ cung cấp thông tin bắt buộc.

• Tên bài tập : Chỉ định tên bài tập mà người dùng sẽ nhận được.

• Mô tả bài tập : Thêm thông tin bổ sung về bài tập.

• Nhãn nút gán : Chỉ định dấu hiệu sẽ hiển thị trên nút gán.

• Hiển thị trường nhập bình luận : Bật tùy chọn này để cho phép nhân viên để lại bình luận về bài tập. Khi thực hiện hoạt động, bạn có thể nhận được giá trị văn bản bình luận từ phần Kết quả bổ sung của biểu mẫu Chèn giá trị .
  Biểu mẫu Chèn giá trị

• Bình luận là bắt buộc : Bật tùy chọn này để bắt buộc phải có trường bình luận.

• Nhãn trường nhập bình luận : Đặt tiêu đề cho trường bình luận.

• Đặt thông báo trạng thái : Bật tùy chọn này để theo dõi trạng thái của nhiệm vụ. Bạn có thể kiểm tra trạng thái hiện tại trong nhật ký quy trình làm việc.

• Văn bản trạng thái : Trạng thái này sẽ được hiển thị trong nhật ký quy trình làm việc.

• Chờ thông tin cho : Hoạt động sẽ tự động hoàn tất sau khi thời gian chờ đã chỉ định hết hạn.

• Chỉ hiển thị mô tả nhiệm vụ cho những người có trách nhiệm : Bật tùy chọn này để ẩn mô tả nhiệm vụ khỏi mọi người trừ những người có trách nhiệm. Nhiệm vụ sẽ không được hiển thị trong Feed trong trường hợp này. Tùy chọn này hữu ích nếu bạn cần truyền thông tin bí mật, như mật khẩu, mã pin, v.v.

• Ủy quyền cho : Chỉ định người có thể ủy quyền nhiệm vụ.

  Người quản trị có thể phân công nhiệm vụ, ngay cả khi điều này không được phép.

Cuối cùng, trong phần Trường , hãy chỉ định thông tin bổ sung nào bạn muốn yêu cầu từ nhân viên. Sau khi các trường được hoàn thành, bạn có thể tìm thấy các chi tiết này trong phần Biến của biểu mẫu Chèn Giá trị .
Biểu mẫu Chèn Giá trị

Hoạt động này yêu cầu thông tin bổ sung từ người dùng. Sự khác biệt chính so với hoạt động Yêu cầu thông tin bổ sung (yêu cầu phản hồi) là người dùng có thể từ chối yêu cầu.

Xem mô tả về các tham số hoạt động bên dưới.

• Nhân viên cung cấp thông tin bổ sung : Đây là những người dùng cần cung cấp thông tin bổ sung. Nếu bạn thêm nhiều nhân viên vào danh sách, hoạt động sẽ hoàn tất khi bất kỳ ai trong số họ cung cấp thông tin bắt buộc.

• Tên bài tập : Chỉ định tên bài tập mà người dùng sẽ nhận được.

• Mô tả bài tập : Thêm thông tin bổ sung về bài tập.

• Nhãn nút gán : Chỉ định dấu hiệu sẽ hiển thị trên nút gán.

• Hiển thị trường nhập bình luận : Bật tùy chọn này để cho phép nhân viên để lại bình luận về bài tập. Khi thực hiện hoạt động, bạn có thể nhận được giá trị văn bản bình luận từ phần Kết quả bổ sung của biểu mẫu Chèn giá trị .
  Biểu mẫu Chèn giá trị

• Bình luận là bắt buộc : Bật tùy chọn này để bắt buộc phải có trường bình luận.

• Nhãn trường nhập bình luận : Đặt tiêu đề cho trường bình luận.

• Đặt thông báo trạng thái : Bật tùy chọn này để theo dõi trạng thái của nhiệm vụ. Bạn có thể kiểm tra trạng thái hiện tại trong nhật ký quy trình làm việc.

• Văn bản trạng thái : Trạng thái này sẽ được hiển thị trong nhật ký quy trình làm việc.

• Chờ thông tin cho : Hoạt động sẽ tự động hoàn tất sau khi thời gian chờ đã chỉ định hết hạn.

• Hạn chế quyền truy cập : Bật tùy chọn này để ẩn mô tả nhiệm vụ khỏi mọi người, ngoại trừ những người chịu trách nhiệm.

• Ủy quyền cho : Chỉ định người có thể ủy quyền nhiệm vụ.

• Có thể từ chối bằng cách :

  1. Tất cả nhân viên : Tất cả nhân viên phải từ chối yêu cầu.

  2. Bất kỳ nhân viên nào : Hoạt động sẽ dừng yêu cầu thông tin bổ sung nếu bất kỳ nhân viên nào từ chối yêu cầu.

• Văn bản cho nút "Từ chối" trong tác vụ : Đặt dấu hiệu sẽ hiển thị trên nút Từ chối .

• Lưu giá trị khi lỗi : Nếu bạn nhập dữ liệu trong quá trình gán nhưng từ chối, tham số sẽ lưu các giá trị mới nhất.

Cuối cùng, trong phần Trường , hãy chỉ định thông tin bổ sung nào bạn muốn yêu cầu từ nhân viên. Sau khi các trường được hoàn thành, bạn có thể tìm thấy các chi tiết này trong phần Biến của biểu mẫu Chèn Giá trị .
Biểu mẫu Chèn Giá trị