Tác giả: Stacy Smith

Cập nhật lần cuối: 18 tháng 5 năm 2023.

Bitrix24 Task Planner là một công cụ giúp bạn luôn ngăn nắp. Đây là không gian cá nhân của bạn mà bạn có thể tùy chỉnh theo cách bạn muốn.

Ưu điểm của Công cụ lập kế hoạch:

• Bảng nhiệm vụ : các thẻ nhiệm vụ được nhóm theo cách bạn muốn.

• Các giai đoạn nhiệm vụ tùy chỉnh : tạo các giai đoạn nhiệm vụ (cột) của riêng bạn và định cấu hình tên, màu sắc và thứ tự của chúng.

• Thao tác nhanh : thêm nhiệm vụ mới, bắt đầu hoặc hoàn thành nhiệm vụ với sự trợ giúp của các biểu tượng đặc biệt mà không cần mở từng nhiệm vụ.

Các giai đoạn nhiệm vụ trong Công cụ lập kế hoạch nhiệm vụ của bạn không có bất kỳ mối liên hệ nào với thời hạn của nhiệm vụ. Hãy tính đến nó và khi tạo các giai đoạn, đừng quên thời hạn của nhiệm vụ.

Làm thế nào nó hoạt động

Chuyển đến phần Nhiệm vụ và Dự án > Nhiệm vụ > chọn dạng xem Planner .

Trong thẻ nhiệm vụ, có một biểu tượng đặc biệt cho biết số lượng hoạt động trong nhiệm vụ này. Bộ đếm đặc biệt phía trên bảng kế hoạch hiển thị số lượng nhiệm vụ đã quá hạn và số lượng nhận xét mới trong các nhiệm vụ.

Thêm các giai đoạn nhiệm vụ tùy chỉnh

Bạn có thể thêm một giai đoạn nhiệm vụ mới bằng cách sử dụng dấu + . Chỉ định tên và màu sắc của nó. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển các giai đoạn để thay đổi thứ tự của chúng.

Chỉ cần kéo và thả thẻ nhiệm vụ để chuyển nó sang giai đoạn khác.

Tạo một nhiệm vụ

Bạn có thể nhanh chóng thêm các tác vụ bằng nút + bên dưới tiêu đề giai đoạn.

Đặt thời hạn và người chịu trách nhiệm

Bạn có thể đặt hoặc thay đổi thời hạn của nhiệm vụ ngay trong Công cụ lập kế hoạch nhiệm vụ. Chỉ cần chọn ngày và giờ trong lịch bật lên trong thẻ tác vụ.

Chọn một người dùng từ danh sách để thay đổi người tạo nhiệm vụ hoặc người chịu trách nhiệm.

Bắt đầu và hoàn thành nhiệm vụ

Trong mỗi thẻ nhiệm vụ, bạn có thể thấy các nút Bắt đầu và Hoàn thành nhiệm vụ. Ngoài ra, bạn có thể kích hoạt tùy chọn Tắt tiếng cho một tác vụ nếu thông báo về các hoạt động mới trong đó làm bạn mất tập trung.

Cài đặt Công cụ lập kế hoạch

Để định cấu hình sắp xếp tác vụ, hãy nhấp vào nút bánh răng ở góc trên cùng bên phải. Sắp xếp các nhiệm vụ theo trạng thái hoạt động hoặc bật tính năng sắp xếp của tôi và quyết định cách hiển thị các nhiệm vụ mới.

Tại đây, bạn cũng có thể chọn Chế độ xem định cấu hình để tùy chỉnh chế độ xem thẻ tác vụ.

Đánh dấu vào các trường mà bạn muốn thêm. Ví dụ: hãy chọn trường Người tham gia và Dự án .

Các trường mới sẽ xuất hiện trong thẻ nhiệm vụ sau khi áp dụng các thay đổi.

Nếu đồng nghiệp của bạn mở tab Nhiệm vụ trong hồ sơ của bạn, anh ấy/cô ấy chỉ thấy tên giai đoạn. Anh ấy/cô ấy không nhìn thấy nhiệm vụ của bạn (ngoại trừ những nhiệm vụ mà đồng nghiệp này tham gia).

Chỉ quản trị viên và người giám sát của nhân viên mới có thể xem tất cả các nhiệm vụ của nhân viên.

Bài viết được đề xuất:

• Ví dụ về làm việc với các tác vụ
• Chế độ xem Hạn chót và Lịch trong Công việc
• Tạo một nhiệm vụ