Tác giả: Stacy Smith

Cập nhật lần cuối: ngày 11 tháng 5 năm 2023.

Danh sách nhiệm vụ là một công cụ để tổ chức công việc theo nhiệm vụ. Bạn sẽ thấy nó hữu ích nếu bạn muốn luôn biết về các bản cập nhật mới nhất trong các tác vụ bạn đang thực hiện.

Làm thế nào nó hoạt động

Chuyển đến phần Nhiệm vụ và Dự án > Nhiệm vụ . Theo mặc định, các tác vụ sẽ được hiển thị dưới dạng danh sách.

Ở đầu trang, bạn có thể truy cập các bộ lọc.

Nhấp vào mũi tên nhỏ màu xám để truy cập các bộ lọc theo vai trò: Đang thực hiện , Hỗ trợ , Do tôi đặt , Đang theo dõi .

Có các bộ đếm màu đỏ và màu xanh lá cây dưới thanh tìm kiếm. Bộ đếm màu đỏ hiển thị số lượng nhiệm vụ quá hạn, màu xanh lá cây - số lượng bình luận chưa đọc.

Nhấp vào bất kỳ bộ đếm nào và các tác vụ sẽ được lọc tự động tùy thuộc vào bộ đếm mà bạn đã nhấp vào. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần xem tất cả các nhiệm vụ quá hạn hoặc các nhiệm vụ có nhận xét mới.

Nhấp vào nút Đọc tất cả bên cạnh bộ đếm để xóa tất cả các thông báo chưa đọc về nhận xét mới.

Cấu hình danh sách nhiệm vụ của bạn

Nhấp vào bánh răng ở góc trên cùng bên trái của danh sách.

Chọn tất cả các cột bạn muốn hiển thị trong danh sách tác vụ và nhấp vào Áp dụng .

Cột hoạt động trong danh sách nhiệm vụ

Tham số Hoạt động là viết tắt của bất kỳ thay đổi nào trong một tác vụ.

Nếu một tác vụ đã được sửa đổi hoặc ai đó đã để lại nhận xét mới cho tác vụ này, thì tác vụ đó sẽ được chuyển lên trên danh sách.

Bạn có thể sử dụng tùy chọn Ghim nếu muốn tác vụ luôn hiển thị ở đầu danh sách.

Nếu thông báo về các hoạt động mới trong một nhiệm vụ làm bạn mất tập trung, bạn có thể sử dụng tùy chọn Tắt tiếng cho nhiệm vụ này.

Nhiệm vụ đã hoàn thành trong chế độ xem danh sách

Chúng tôi đã cập nhật logic hiển thị các tác vụ đã hoàn thành khi áp dụng bộ lọc Đang xử lý .

Các tác vụ đã hoàn thành có thể được hiển thị trong danh sách Các tác vụ đang thực hiện , nếu:

• Nhiệm vụ có nhận xét chưa đọc.
• Nhiệm vụ đã bị đóng bởi người tạo nhiệm vụ . Trong trường hợp này, bộ đếm và nhiệm vụ sẽ được hiển thị trong danh sách nhiệm vụ của người chịu trách nhiệm và người tham gia .
• Nhiệm vụ đã được đóng lại bởi người giám sát. Trong trường hợp này, bộ đếm và nhiệm vụ sẽ được hiển thị trong danh sách nhiệm vụ của người tạo nhiệm vụ , người chịu trách nhiệm và người tham gia .

Nếu bạn muốn thay đổi cách sắp xếp theo hoạt động , hãy nhấp vào nút bánh răng cưa > Sắp xếp > chọn cách sắp xếp bạn cần.

Trong các tác vụ đã tạo trước đó, phải đọc hoặc đặt lại nhận xét thông qua nút Đọc tất cả . Bộ đếm trong nhiệm vụ sẽ không được đặt lại tự động.

Bài viết được đề xuất:

• Công cụ lập kế hoạch
• Chế độ xem Kanban trong Nhiệm vụ và Dự án
• biểu đồ Gantt
• Chế độ xem Hạn chót và Lịch trong Công việc